OA信息化必須是“一把手工程”

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OA信息化是一場(chǎng)組織管理模式和工作習(xí)慣的全員革命，而領(lǐng)導(dǎo)作為組織的一把手，對(duì)整個(gè)團(tuán)隊(duì)的辦公模式起獨(dú)一無二的權(quán)威影響。OA系統(tǒng)的推廣需要領(lǐng)導(dǎo)的重視與表率，否則會(huì)降低50%OA項(xiàng)目的成功率。而領(lǐng)導(dǎo)并非必須事必躬親，他要做的只有三件事：

　　1、挑合適的人

　　合適的這個(gè)人可以是單獨(dú)一個(gè)人，也可以是一個(gè)團(tuán)隊(duì)。一般來說，OA項(xiàng)目往往由IT部門和行政部門牽頭，負(fù)責(zé)OA項(xiàng)目的人員往往是組織的CIO，也可能是行政部人員，或者采購(gòu)人員，無論是誰都必須對(duì)組織的OA需求有必要的了解。而OA的項(xiàng)目組成員則不僅僅局限在IT部門，根據(jù)采購(gòu)的OA系統(tǒng)的特點(diǎn)，可以組織業(yè)務(wù)部門共同參與。比如OA系統(tǒng)辦公系統(tǒng)就能夠發(fā)揮團(tuán)體作戰(zhàn)的最大價(jià)值。協(xié)同OA在產(chǎn)品的易用性上功力深厚，系統(tǒng)前端設(shè)置簡(jiǎn)單移動(dòng)、邏輯清晰，業(yè)務(wù)部門可以根據(jù)個(gè)性需求，制作貼近實(shí)際操作、更有效率的流程和表單，如此一來，既發(fā)揮的員工的主觀能動(dòng)性，又提升可系統(tǒng)的可用性。

　　2、督促這些人

　　在OA項(xiàng)目進(jìn)行中，領(lǐng)導(dǎo)最好不要放任自流，既要授權(quán)也要適當(dāng)干預(yù)。項(xiàng)目中可能會(huì)出現(xiàn)許多突發(fā)問題，如資金、人力、員工情緒等等，都需要領(lǐng)導(dǎo)適時(shí)采取措施、合理解決。不管不問只會(huì)拖慢項(xiàng)目進(jìn)程，甚至停滯不前。

　　3、帶頭使用

　　OA系統(tǒng)的核心功能是工作流，而工作流程的終端是領(lǐng)導(dǎo)，當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)帶頭使用的OA，無需強(qiáng)制就能達(dá)到系統(tǒng)全員推廣的目的，OA系統(tǒng)才能應(yīng)用成功。

　　辦公自動(dòng)化是現(xiàn)代辦公的必然趨勢(shì)，組織的基礎(chǔ)管理需要OA系統(tǒng)的參與已經(jīng)成為多數(shù)企事業(yè)單位的共識(shí)，而如何更好地推動(dòng)共識(shí)的落實(shí)，則需要一把手們親自上陣了。

來源：比特網(wǎng)