現(xiàn)代企業(yè)辦公需要智能化OA

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隨著社會(huì)信息化的不斷進(jìn)步和向前發(fā)展，企業(yè)辦公也已逐漸步入多元化。其中OA辦公自動(dòng)化軟件也漸漸向智能化靠攏。OA辦公自動(dòng)化軟件說(shuō)到底是為企業(yè)辦公服務(wù)的，企業(yè)業(yè)務(wù)的擴(kuò)大與多元化的需求決定了OA也必須走向智能化，只有這樣才能滿(mǎn)足企業(yè)的辦公需求。要想在市場(chǎng)中發(fā)展下去就必須跟上時(shí)代的腳步，否則下一個(gè)淘汰的就是你。說(shuō)到OA辦公自動(dòng)化軟件的智能化，或許你會(huì)問(wèn)“聽(tīng)過(guò)智能手機(jī)，沒(méi)聽(tīng)說(shuō)過(guò)智能OA啊?”今天我們就來(lái)說(shuō)一說(shuō)智能化OA是如何體現(xiàn)的。

其實(shí)在我們的OA辦公自動(dòng)化軟件當(dāng)中有多處體現(xiàn)其智能化，我們就以下三點(diǎn)進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明。首先，OA辦公自動(dòng)化軟件實(shí)現(xiàn)桌面自動(dòng)提醒。這里的自動(dòng)提醒包括，待處理的事務(wù)，未讀郵件，待處理的計(jì)劃/任務(wù)/報(bào)告，一周日程提醒以及新聞、通知等信息提醒。這些提醒都是系統(tǒng)自動(dòng)顯示的友好信息，幫助企業(yè)員工在日常辦公中避免丟三落四的情況發(fā)生。其次，OA辦公自動(dòng)化軟件實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公。現(xiàn)在的企業(yè)發(fā)展需要OA辦公自動(dòng)化軟件能實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地辦公。上到領(lǐng)導(dǎo)出差異地審批，用電腦或是手機(jī)登陸OA即可完成審批功能。下到基層員工隨時(shí)隨地也可實(shí)現(xiàn)和同事溝通交流向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作或問(wèn)題。從而讓辦公不受距離和條件限制，隨處可得。最后，OA辦公自動(dòng)化軟件實(shí)現(xiàn)工作流自動(dòng)流轉(zhuǎn)。說(shuō)到工作流，想必是OA最最值得驕傲的一點(diǎn)。一個(gè)流程不管它有多么復(fù)雜的環(huán)節(jié)和步驟，根據(jù)申請(qǐng)人填寫(xiě)的信息或數(shù)據(jù)，OA辦公自動(dòng)化軟件就能自動(dòng)準(zhǔn)確的找到相應(yīng)的審批人那里去，第一時(shí)間出現(xiàn)在該審批人的系統(tǒng)桌面上并進(jìn)行提醒。

綜合上述三點(diǎn)分析，OA智能化的體現(xiàn)應(yīng)該是多方面的。就像我們常用的智能手機(jī)一樣，它體現(xiàn)的是如何更好的服務(wù)于人。把原本手動(dòng)的工作完全轉(zhuǎn)變成自動(dòng)化的操作，從而使用戶(hù)操作起來(lái)更加舒適、順手，大大提高了體驗(yàn)度。更重要的是辦起公來(lái)不再手忙腳亂更加輕松自如了。與其說(shuō)OA智能化不如說(shuō)OA人性化，人性化的OA辦公自動(dòng)化軟件對(duì)企業(yè)和個(gè)人的辦公效率都是大幅提升的，企業(yè)也因?yàn)橛辛酥悄芑疧A從而走向了良性循環(huán)。

來(lái)源：中國(guó)軟件網(wǎng)