聚焦OA時(shí)代 安全、易用是關(guān)鍵

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隨著信息化的發(fā)展，無論是政府單位，還是社會(huì)上的各行各業(yè)，都已經(jīng)意識(shí)到采用信息化進(jìn)行管理是必然趨勢(shì)，大部分企事業(yè)單位都已經(jīng)或者準(zhǔn)備引進(jìn)協(xié)同辦公軟件。某公司有三十多家門店，采用協(xié)同辦公系統(tǒng)前，公司人員溝通效率低下，信息傳遞不及時(shí)，企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本高，管理力度小，管理制度也不規(guī)范，嚴(yán)重影響了公司的發(fā)展。

  為此，公司管理層決定通過部署OA來擺脫困境。不負(fù)眾望，使用OA之后, 公司領(lǐng)導(dǎo)不僅免除了奔波之苦，而且提高了工作效率，實(shí)現(xiàn)了協(xié)同辦公，節(jié)省了辦公費(fèi)用。

  公司管理員認(rèn)為，與傳統(tǒng)的辦公軟件相比， OA主要有以下優(yōu)勢(shì)：

  1、無紙化辦公，節(jié)省辦公費(fèi)用

  公司在全省各市都有店面，文件發(fā)放很不方便，最快的快遞公司也需要將近一天的時(shí)間才能將文件送達(dá)相應(yīng)門店。使用OA之后，公司在文件發(fā)放、通知接收等方面的傳遞速度大大加快，提高了工作效率，節(jié)省不少時(shí)間，在OA討論區(qū)內(nèi)增加員工內(nèi)部信息交流區(qū)，達(dá)到了資源共享、共同提高的目的，讓員工們協(xié)同辦公成為可能。

  2、OA設(shè)計(jì)架構(gòu)合理，使用方便

  OA在設(shè)計(jì)架構(gòu)方面擺脫了傳統(tǒng)C/S架構(gòu)的束縛，采用最新流行B/S架構(gòu)設(shè)計(jì)，軟件不用在每個(gè)客戶機(jī)上安裝，節(jié)省了安裝時(shí)間、費(fèi)用。

  3、方便實(shí)用的文件柜

  用U盤拷貝存儲(chǔ)文件有一定的風(fēng)險(xiǎn)，極易造成數(shù)據(jù)信息的泄露甚至丟失。OA中的文件柜則解除了這個(gè)憂患，個(gè)人文件柜可以作為移動(dòng)硬盤，把個(gè)人常用文件存入個(gè)人文件柜，只需通過辦公系統(tǒng)就可以隨時(shí)隨地存取文件，保證了數(shù)據(jù)的安全，名副其實(shí)的安全OA。

  4、無限量的內(nèi)部郵箱

  與其他郵箱相比，OA郵箱屬于一體化郵箱。OA在發(fā)送內(nèi)部郵件方面不受限制，只需服務(wù)器硬盤容量夠大即可?？梢蕴砑佣鄠€(gè)外部郵箱地址，支持群發(fā)，并且不經(jīng)過外網(wǎng)，可以在封閉的環(huán)境中使用，安全性強(qiáng)。OA內(nèi)部郵箱的容量可以根據(jù)使用量的要求來分配，所有郵件都在公司內(nèi)部服務(wù)器上，一定程度上保證了公司的數(shù)據(jù)不被他人竊取，做到了高安全、高可靠，是一款粘性非常強(qiáng)的產(chǎn)品組件。

  5、美觀的工作流表單設(shè)計(jì)，人性化的工作流程設(shè)置

  用戶只需按要求設(shè)計(jì)好表單，就可以在定制工作流時(shí)使用。OA在流程設(shè)置方面做的非常好，每一個(gè)步驟都可以設(shè)定相應(yīng)的權(quán)限，這樣可以保證公司公文的保密，不用擔(dān)心公文被其他員工看到。

  綜上所述，OA，不僅協(xié)助公司實(shí)現(xiàn)了協(xié)同辦公，而且加強(qiáng)了公司總部對(duì)門店的管理力度，使得公司上傳下達(dá)、政令通暢，有效地幫助企業(yè)提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，引領(lǐng)企業(yè)發(fā)展邁向新臺(tái)階。同時(shí)，OA軟件產(chǎn)品好用、易用，維護(hù)簡(jiǎn)單、方便，是一款性價(jià)比極高的辦公軟件。

來源：比特網(wǎng)