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移動OA:讓企業(yè)管理效率變高

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傳統(tǒng)的OA辦公自動化系統(tǒng)都是基于臺式機、筆記本電腦來實現(xiàn)的。由于PC設(shè)備便攜性有限,企業(yè)應(yīng)用OA系統(tǒng)時會受到空間限制而無法再進一步提升管理水平。為此,推出了基于智能手機、ipad等移動智能終端的OA產(chǎn)品,幫助企業(yè)打破管理空間局限,從而實現(xiàn)管理水平質(zhì)的提升!

 

基于移動互聯(lián)網(wǎng)和移動智能終端,移動OA可以滿足企業(yè)用戶隨時隨地利用OA系統(tǒng)提升管理的需求。移動OA,在手機上不需要安裝任何軟件,通過自帶的瀏覽器就可以運行,上手容易、操作簡單!而且這種移動辦公系統(tǒng)是PC終端OA系統(tǒng)的子集,OA系統(tǒng)的功能在移動辦公系統(tǒng)上實現(xiàn),移動辦公系統(tǒng)和OA系統(tǒng)共用一套數(shù)據(jù)庫,可以實現(xiàn)無縫連接,也不會有OA系統(tǒng)升級導(dǎo)致的問題。

 

在使用上,移動OA將協(xié)同平臺系統(tǒng)的公文、流程、個人事務(wù)功能拓展到手機端,滿足企業(yè)外出辦公人士在各種場景下的需求。企業(yè)員工外出時可隨時隨地查看公司的新聞動態(tài),查收短信并回復(fù),也可及時處理待辦流程,當(dāng)工作遇到問題時還能即時反饋給公司從而加快解決速度。同時,企業(yè)老板外出時可以隨時隨地安排員工工作,聽取員工匯報工作,實現(xiàn)“遠(yuǎn)距離管理=零距離管理”!

 

以往,企業(yè)員工只有在企業(yè)內(nèi)才能應(yīng)用OA系統(tǒng),而且僅限于財務(wù)、人力資源、行政等用電腦辦公的部門,企業(yè)的其他部門如銷售,大多因硬件條件限制無法應(yīng)用到OA系統(tǒng),即使應(yīng)用也僅限于考勤一類的基礎(chǔ)應(yīng)用;在一些服務(wù)型企業(yè),客戶服務(wù)部屬于中堅部門,但因大部分員工的工作都是在客戶那兒進行,對OA系統(tǒng)幾乎是“0”應(yīng)用。移動OA的推出,讓企業(yè)無需增加設(shè)備成本,各部門的人就能輕松實現(xiàn)隨時隨地使用OA系統(tǒng)辦公,大幅提升了整體管理效率。

 

在安全性上,移動OA也較手機即時通信工具更安全。用移動OA進行信息交互時,文件是存儲在OA系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中的,而一般通信工具都是存儲在個人手機上的。由于企業(yè)信息的高商業(yè)價值,常出現(xiàn)員工離職帶走重要信息并傳播的情況發(fā)生,給企業(yè)造成巨大損失。在信息安全上,“預(yù)防勝于治療”,移動OA將OA系統(tǒng)的對信息的安全保障功能也延伸到手機端,讓企業(yè)用戶信息更安全。

 

科技不斷進步,OA產(chǎn)品也不斷推陳出新。移動OA讓企業(yè)實現(xiàn)隨時隨地應(yīng)用辦公自動化系統(tǒng)進行“無線”管理,管理如同插上了翅膀,可以隨心所欲的“飛到”需要的地方,這讓老板與員工的互動變得更緊密,管理效率的質(zhì)變不言而喻。

 

來源:賽迪網(wǎng)

發(fā)布:2007-11-05 11:20    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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