2013年CIO開年困惑之：免費(fèi)OA VS付費(fèi)OA

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邁入嶄新的2013年，整個(gè)OA軟件市場(chǎng)也開始容光煥發(fā)，期許能在新的一年斬獲更多精彩。CIO們也開始躍躍欲試，一展身手。一開年就碰到這樣一個(gè)問(wèn)題，OA是選免費(fèi)的還是付費(fèi)的？不掏腰包的事情，放到哪里都是極具吸引力的，但是免費(fèi)的午餐一開始總是“甜的”，吃到最后就不可避免五味雜陳。如果你是CIO，你會(huì)選哪一類？

網(wǎng)絡(luò)的開放性與共享性，網(wǎng)絡(luò)人的無(wú)孔不入、無(wú)所不能，同時(shí)誘發(fā)了網(wǎng)絡(luò)上一系列事物的免費(fèi)性。作為企業(yè)協(xié)同辦公平臺(tái)的OA軟件同樣流行著眾多免費(fèi)版本，并且稱功能全備，這令眾企業(yè)陷入選型困惑，免費(fèi)總讓人不放心，而動(dòng)輒十幾萬(wàn)、幾十萬(wàn)、上百萬(wàn)的OA項(xiàng)目成功率低，又難免讓人對(duì)其價(jià)值存疑。

剝開免費(fèi)的誘人外衣，免費(fèi)OA內(nèi)藏玄機(jī)，付費(fèi)OA大有可為。免費(fèi)OA靠不靠譜，付費(fèi)OA合不合用？個(gè)中利弊緣由，且聽小編細(xì)細(xì)道來(lái)。

一、免費(fèi)OA：師傅領(lǐng)進(jìn)門，修行再交費(fèi)

很多時(shí)候，免費(fèi)行為表現(xiàn)的是一種速食主義，強(qiáng)調(diào)當(dāng)下、不顧未來(lái)。也許會(huì)獲得一時(shí)愉悅，卻無(wú)法長(zhǎng)久。免費(fèi)的OA軟件具備全面的功能布局、簡(jiǎn)單的操作體驗(yàn)，更重要的是“不勞而獲”的心理誘惑，讓使用者先嘗到甜頭，再后續(xù)購(gòu)買。所謂“一廉遮百慫”，免費(fèi)的OA軟件總能給人以良好的初印象。

然而，OA項(xiàng)目實(shí)施不是小孩子式的過(guò)家家，不能僅僅停留在淺嘗輒止的層面上。OA系統(tǒng)的運(yùn)作更像是一對(duì)成年人的感情，需要磨合、需要感悟、需要持續(xù)不斷的關(guān)注。

提供免費(fèi)OA軟件的廠商，其中有的宣傳永久免費(fèi)，有的盡可能延長(zhǎng)免費(fèi)期限，軟件前期表現(xiàn)均很出色，但顯而易見的是，每個(gè)免費(fèi)廠商同時(shí)還運(yùn)營(yíng)著其他收費(fèi)版本或收費(fèi)模塊。

眾所周知，企業(yè)經(jīng)營(yíng)的目的就是盈利，免費(fèi)OA軟件也是由OA廠商創(chuàng)造的，廠商不會(huì)也不能放任免費(fèi)軟件搶占自家盈利空間，在免費(fèi)產(chǎn)品設(shè)計(jì)上必定有所保留，同時(shí)數(shù)據(jù)泄露引發(fā)的企業(yè)生存危機(jī)。免費(fèi)更像在為收費(fèi)造勢(shì)，在體驗(yàn)的基礎(chǔ)上提升軟件知名度與市場(chǎng)熱度，真正運(yùn)用起來(lái)，免不了重新購(gòu)買專業(yè)版OA。

免費(fèi)OA的運(yùn)行模式是“師傅領(lǐng)進(jìn)門，修行再交費(fèi)”。免費(fèi)OA猶如提供了一張功能地圖，并人性化地收錄“地區(qū)簡(jiǎn)介”，卻在尋路者享受地圖帶來(lái)的便利時(shí)突然打斷：尋到了河流卻喝不到水、找到了高山卻攀不了巖、到達(dá)了長(zhǎng)城卻做不成好漢。免費(fèi)項(xiàng)目總是如此，令常人抓狂，令英雄氣短。

二、付費(fèi)OA：錢買不來(lái)一勞永逸 買的是“潛力股”

OA軟件價(jià)格走勢(shì)大起大作，要么完全免費(fèi)，要么“數(shù)以萬(wàn)計(jì)”。理智的用戶明白免費(fèi)OA的不長(zhǎng)久，因而目標(biāo)直接鎖定專業(yè)OA軟件。CIO選型背負(fù)著的可是整個(gè)企業(yè)信息化建設(shè)的重任，最關(guān)注的自然是OA項(xiàng)目的成功。

那么，投擲數(shù)十萬(wàn)的資金就能買來(lái)一勞永逸了嗎？完全不是。

相比免費(fèi)OA，專業(yè)OA軟件具有更大的未知性，錢買來(lái)的是一份潛力，是對(duì)未來(lái)的安全感，以及未知領(lǐng)域的可能性。企業(yè)愿意為價(jià)格高昂OA買單，因?yàn)檫@款OA可以為其量身定做，滿足更多的開發(fā)與個(gè)性化需求，在OA項(xiàng)目的成功率上有保障。OA的價(jià)值同時(shí)體現(xiàn)在平穩(wěn)實(shí)用的通用功能與潛力無(wú)限的再開發(fā)特質(zhì)兩個(gè)方面。

企業(yè)信息化過(guò)程中OA部署的成敗，原因很多，例如企業(yè)選擇一位合格的CIO，例如CIO選擇適得其用的OA軟件，例如OA系統(tǒng)在企業(yè)上下鼎力推廣。在CIO的OA選型過(guò)程中，業(yè)界通常推薦“量體裁衣”，而如何“量”，如何“裁”，許多OA選型文章中已有詳細(xì)介紹，不在本文討論重點(diǎn)。我們關(guān)注的是，這個(gè)“量體裁衣”強(qiáng)調(diào)的一種適應(yīng)性與吻合度。也許用緣分來(lái)形容更加合適，CIO們兜兜轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)、尋尋覓覓，最終得到的信息不過(guò)是廠家的宣傳與為數(shù)不多的案例資料，而到底怎樣合適必須經(jīng)歷后方才知曉。所謂如人飲水，泠暖自知。

緣分天注定，但人定勝天。浪漫的緣分過(guò)后，是漫長(zhǎng)而坎坷的感情培養(yǎng)期。OA的實(shí)施必會(huì)遭到各種各樣的阻礙，員工的排斥、系統(tǒng)的陌生、以致負(fù)責(zé)人的退縮，這些導(dǎo)致OA實(shí)施緩慢甚至失敗的因素在眾多企業(yè)中都是存在的。但看得見的問(wèn)題都不是問(wèn)題，可以雙方商討解決，不然業(yè)界的百分百項(xiàng)目成功率如何實(shí)現(xiàn)的呢？

iPad在不同人手里可以玩出不同的應(yīng)用，在猩猩手中還可以當(dāng)板磚用，iPad都是一樣，端看如何利用，OA也是如此。

來(lái)源：賽迪網(wǎng)