OA選型應從哪些方面進行比對

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選型報告看多了就容易眼花繚亂，就容易錯誤選擇。但是完全不看又是不切實際的，因此，在看選型報告之前要明白，OA選型應該從哪些方面進行比對，在沒有前提限制的情況下，哪種極端情況是利好的，這樣就能把握住基本方向，不至于在之后的選型中被任意忽悠。

　　比功能

　　談到OA就避不開一個詞：工作流，這也是OA作為辦公自動化軟件的核心所在。統(tǒng)計發(fā)現OA系統(tǒng)80%的核心應用是搭建在“工作流程”基礎之上的，因此工作流可謂OA核心之核心。工作流技術的高低，也成為OA軟件高低端定位的重要分水嶺!對于OA軟件來說，工作流更像一個高性能引擎，當某一程序被觸動時，如請假申請、報銷申請、文檔查詢等，系統(tǒng)便會自動將信息反饋到流程的下一節(jié)點，如靈動的水流，按照既定路線完成各項審批，最終水到渠成。OA工作流程審批系統(tǒng)以工作流引擎為基礎，打通了門戶引擎、數據引擎、表單引擎和消息引擎，并且采用流程引擎的插件式設計方法讓工作流模塊還可以被其它功能模塊調用，能夠高效完成相關的業(yè)務流程。

　　此外，講到流程又不得不說說OA的其他各項功能，眾所周知，OA的選購價格與功能模塊是直接掛鉤的，因此在功能模塊的選擇上有必要“斤斤計較”。在沒有任何OA使用經驗的前提下，建議由簡著手， 先培養(yǎng)起員工的OA使用習慣，再逐步根據切實需求進行擴充。

　　比性能

　　關于OA軟件的性能，可以從以下幾個方面輔以參考：

　　1、安全性和保密性

　　OA既考慮信息資源的充分共享，更要注意信息的保護和隔離，需要針對不同的應用、不同的網絡通信環(huán)境和不同的存儲設備，采取不同的措施，以確保系統(tǒng)的安全性。

　　2、可用性和穩(wěn)定性

　　OA必須具有高可靠性與穩(wěn)定性，一般的人為和外部的異常事件不會引起系統(tǒng)的崩潰；同時系統(tǒng)有較高的可用性，當系統(tǒng)出現問題后能在較短的時間內恢復。

　　3、大并發(fā)能力和高性能性

　　OA被要求支持應用和數據庫等多重負載均衡能力，支持附件服務器和數據庫服務器分離技術，從而不會因為用戶數的增長或者信息量的增長，而導致系統(tǒng)響應能力下降。

　　4、可擴展性

　　為了適應將來新業(yè)務的發(fā)展，OA需要優(yōu)良的體系結構設計，在滿足現有的需求基礎上，充分考慮到系統(tǒng)的可擴展性，并在新的技術或產品出現進行升級時，能夠平滑過渡。

　　5、開放性和標準性

　　考慮到將來業(yè)務發(fā)展需要、與其他子系統(tǒng)集成需要及擴充性能的要求，OA需要提供標準化的外部接口，能夠對各種硬件設備的互連互通，便于與其它系統(tǒng)軟件互相集成。

　　6、易用性和易管理性

　　OA作為全員應用的管理系統(tǒng)，易用性是項目成敗的關鍵要素。要求易讀、易理解、易操作，用戶界面簡潔、美觀、友好，易于用戶掌握、操作和使用，降低系統(tǒng)管理、維護成本，提高系統(tǒng)的可管理性。

　　7、先進性和前瞻性

　　OA軟件的技術架構需要具有先進及前瞻性，可以跨平臺應用或配置，確保在技術上處于領先水平，充分考慮系統(tǒng)今后的延伸，保證系統(tǒng)不落后。

　　比實施

　　產品之外的是實施，也是在產品選擇陷入兩難時，最具決定性的因素。

　　OA軟件的實施就是控制項目邊界，實施就是溝通，實施就是用管理思維發(fā)現問題，用技術思維提供解決問題的工具。在OA企業(yè)當中，一套OA軟件最終要通過實際應用才能體驗出其價值，如應用不起來，再好的軟、硬件系統(tǒng)也不過是個擺設。

來源：比特網