辦公OA檔案管理具有哪些強(qiáng)大的功能？

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辦公OA檔案管理
　　　歸檔文件包括：公文、業(yè)務(wù)、聲像等資料和辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中其他模塊轉(zhuǎn)發(fā)歸檔的文件。管理人員可以對(duì)檔案進(jìn)行組卷（將文件組入某一案卷中）、移卷（將某案卷中的文件移動(dòng)至其它案卷）、移出（將某案卷中的文件移出案卷）。對(duì)于檔案可以進(jìn)行封卷、拆卷，案卷或未封卷的案卷可以進(jìn)行借閱管理，對(duì)已封卷的案卷還可以著錄標(biāo)引，這樣可提供方便的檔案目錄和檔案內(nèi)容檢索查詢及借閱管理功能。
來(lái)自流轉(zhuǎn)系統(tǒng)的歸檔：系統(tǒng)提供與其他辦公自動(dòng)化子系統(tǒng)的接口，可以實(shí)時(shí)接收公文、會(huì)議等流轉(zhuǎn)系統(tǒng)中辦理結(jié)束的文檔。接收的公文內(nèi)容包括正文、附件、審批處理表（審批內(nèi)容信息）等。真正實(shí)現(xiàn)文件一體化的管理。

手工歸檔：OA系統(tǒng)辦公管理系統(tǒng)可直接附加來(lái)自各部門的業(yè)務(wù)系統(tǒng)電子文檔或其他聲像文檔，提供基本資料、附加資料的自定義功能，實(shí)行按“件”歸檔的新歸檔方法。
立卷、拆卷等操作：提供立卷歸檔、卷內(nèi)文件拆離等工作的電子化操作。
打?。壕韮?nèi)文件目錄、案卷目錄、歸檔文檔目錄等常用的目錄性質(zhì)的資料，可直接進(jìn)行統(tǒng)計(jì)生成標(biāo)準(zhǔn)格式的報(bào)表進(jìn)行打印或套打。
檔案銷毀：提供檔案銷毀的審批處理，通過(guò)審批設(shè)定監(jiān)銷人、銷毀時(shí)間等信息。
檔案借閱與審批：管理員對(duì)一般用戶提交借閱單進(jìn)行審批，管理員同意借閱后，用戶才可直接在網(wǎng)上查看檔案的相關(guān)內(nèi)容。管理員可隨時(shí)收回借出的檔案資料。
檔案查詢:公司OA系統(tǒng)提供簡(jiǎn)單、組合、全文檢索等查詢方式。
權(quán)限控制：提供真正的網(wǎng)絡(luò)化管理功能，檔案管理員可通過(guò)分配權(quán)限將不同類型檔案的管理權(quán)限下放到單位內(nèi)部各部門，來(lái)協(xié)助相應(yīng)部門檔案的立卷歸檔。
檔案管理必須符合國(guó)家檔案局、廣東省檔案局的有關(guān)規(guī)范制度，要求公文處理系統(tǒng)能與現(xiàn)有檔案管理系統(tǒng)無(wú)縫連接，公文在處理完成后要求自動(dòng)送入現(xiàn)有檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行歸檔處理，要求完成兩系統(tǒng)接口程序的設(shè)計(jì)。檔案系統(tǒng)要和公文管理系統(tǒng)緊密結(jié)合，實(shí)現(xiàn)文檔一體化管理。實(shí)現(xiàn)公文歸檔的自動(dòng)化，包括著錄標(biāo)引、整理、保管、統(tǒng)計(jì)在內(nèi)的檔案管理工作要既規(guī)范又靈活。管理與利用并重，提供了簡(jiǎn)單、組合、全文檢索等多種查詢方式，協(xié)同辦公系統(tǒng)提供嚴(yán)格的權(quán)限設(shè)置及網(wǎng)絡(luò)化的檔案借閱功能。
公文管理與檔案管理兩套子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)必須無(wú)縫連接，既可實(shí)現(xiàn)收發(fā)文登記或圖書資料與檔案的分開管理，又可實(shí)現(xiàn)兩套系統(tǒng)數(shù)據(jù)的相互傳遞、共享。