協(xié)同辦公軟件的業(yè)務(wù)架構(gòu)之三大重點-“三重一大”

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協(xié)同辦公軟件的業(yè)務(wù)架構(gòu)之三大重點-“三重一大”
 重大決策審批
    通過平臺進行重大決策事項的公布以及審批。
重要人事任免
    通過平臺進行重大人事任免的公布以及審批。
重大項目安排
    通過平臺進行重大項目公布、進度跟蹤、項目立項審批及項目進行過程中的各類審批。
大額資金運作
    通過平臺進行大額資金運作審批。
通過信息化手段，進一步規(guī)范公司重大決策事項審批、重要人事任免、重大項目安排和大額資金運作的審批，達到在管理上實現(xiàn)規(guī)范運行、公開操作和全過程監(jiān)管，在業(yè)務(wù)上實現(xiàn)業(yè)務(wù)財務(wù)一體化、業(yè)務(wù)進程透明化和檔案記錄痕跡化的目的。
業(yè)務(wù)架構(gòu)之三大重點-管理提升
活動組織
通過該平臺的信息/制度發(fā)布，流程審批/監(jiān)控達到加強領(lǐng)導(dǎo)，落實責任的目的；
通過該平臺開展交流學習，組織培訓，并加強宣傳以及干部員工參與等情況反饋；
通過該平臺審核關(guān)鍵問題和制定的方案。
專項提升
通過該平臺的流程梳理和改造以及其他協(xié)同辦公模塊的結(jié)合使用使需要提升的專項管理的更加完善；
輔助報表統(tǒng)計功能，盡快的發(fā)現(xiàn)問題點和提升點；
同時可以跟蹤完成工作及進度等情況，并通過數(shù)據(jù)分析功能監(jiān)視是否達到預(yù)期效果及達到的水平。
總體成效
通過該平臺發(fā)布管理體系文件、公司管治文件、管理標準化文件、模板；
通過過程數(shù)據(jù)的收集和統(tǒng)計明確費用使用狀況從而找到壓縮費用、降低成本的優(yōu)化點；
通過流程效率統(tǒng)計實現(xiàn)過程優(yōu)化；
通過門戶發(fā)布管理創(chuàng)新機制建立、成果轉(zhuǎn)化和形成創(chuàng)新文化等方面取得的效果。
長效機制
通過該平臺將固化成果，規(guī)范和完善制度體系等文檔分門別類保存，并隨時可以查閱；
同時將管理提升作為一項長期性工作；
通過計劃任務(wù)、消息通知等技術(shù)手段建立健全管理提升激勵機制。
車輛信息管理
協(xié)同OA辦公系統(tǒng)實現(xiàn)了對車輛基本信息的維護、及實時查詢，方便車輛管理人員實時的了解監(jiān)控車 輛的信息及狀態(tài)，合理的進行資源的分配及調(diào)度，同時還幫助建立了車輛和駕駛員之間的關(guān)聯(lián)，為后續(xù)車輛的派車及維修帶來了一定的便利。
車輛用車/維修業(yè)務(wù)管理
自動智能的根據(jù)用戶填寫的用車申請流程，生成相應(yīng)的派車流程，實現(xiàn)兩者之間數(shù)據(jù)的自動傳遞，無法人員手工錄入減輕工作量，同時派車人員可以實時查詢到車輛資源占用情況，結(jié)合乘車線路及人員動態(tài)的來調(diào)整車輛調(diào)度分配，泛普OA軟件實現(xiàn)資源的合理利用提升資源利用的效能。
車輛費用管理
智能的進行報銷數(shù)據(jù)的賦值，避免了手工錄入的繁瑣及誤差，泛普OA提升了車輛費用報銷的便捷性，同時與用車業(yè)務(wù)單據(jù)建立關(guān)聯(lián)，方便后續(xù)車輛費用的查詢匯總，報表展現(xiàn)
業(yè)務(wù)架構(gòu)-投資管理
投資決策管理
根據(jù)項目的不同分類，在平臺上預(yù)設(shè)不同的申請模板和審批流程，員工可以直接在平臺上填寫項目申請報領(lǐng)導(dǎo)審批。項目前期審批管理包括項目立項管理、可研管理；
投資計劃管理
能夠在該平臺上填報年度投資計劃、投資預(yù)算，并走電子化審批的流程。審批通過后，系統(tǒng)會通過郵件或待辦事宜或手機短信通知申請人。
投資管理的負責人可以查看并跟蹤投資計劃的執(zhí)行情況。
投資項目管理
項目立項后，在該平臺上建立項目，OA協(xié)同辦公系統(tǒng)記錄項目的名稱、項目總體計劃、項目參與人、項目的機會研究、項目構(gòu)思、目標設(shè)計、方案策劃、可行性研究及投資策劃等信息，供其他人查看與學習。通過項目成果文件，其他人能夠知曉該項目的進展情況。如果有相同或相似的項目進行時，可以參考這些資料，或雙方的項目組之間可以進行深入的交流。
投資項目的后評價管理
項目結(jié)束后，對投資單位的自評價報告進行分類分級的歸檔管理，并對集團公司對投資項目的總結(jié)評論進行歸檔管理，以便日后做投資決策時能夠方便地查找已經(jīng)結(jié)束的投資項目，形成對投資計劃編制的參考和依據(jù)。