呼和浩特oa軟件

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 　　辦公自動化系統(tǒng)能夠?qū)?a href="http://52tianma.cn/gongsi/ds/" target="_blank">企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)與現(xiàn)代化辦公結(jié)合起來，通過授權(quán)的方式來實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息的分層管理，讓信息更加安全，并使信息共享成為現(xiàn)實(shí)。近年來，我國辦公自動化系統(tǒng)軟件的快速發(fā)展，為現(xiàn)代企業(yè)管理和辦公帶來了很多便利，越來越多的被應(yīng)用于企業(yè)的日常辦公和管理。隨著電力體制改革后，基于OA系統(tǒng)的辦公自動化系統(tǒng)也被廣泛應(yīng)用于電廠管理中。

　　1 OA系統(tǒng)概述

　　1.1 OA系統(tǒng)的由來。OA系統(tǒng)就是指目前被廣泛應(yīng)用于各領(lǐng)域的辦公自動化軟件。它的發(fā)展大致經(jīng)歷了四個階段，即從最初的字表編輯等簡單的辦公事務(wù)自動化的初級階段發(fā)展到網(wǎng)絡(luò)化的辦公自動化系統(tǒng)的更高階段，具體發(fā)展歷程如下：

　　第一階段是紙張信息數(shù)字化，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和文檔寫作電子化，完成了辦公信息載體從原始紙介質(zhì)方式向數(shù)字信息化的轉(zhuǎn)變;第二階段是以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和協(xié)同工作技術(shù)為主要特征，實(shí)現(xiàn)了工作流程自動化，實(shí)現(xiàn)了收發(fā)文從傳統(tǒng)的手工方式向工作流自動化方式的轉(zhuǎn)變;第三階段是以B/S應(yīng)用模式為代表的較為成熟的辦公自動化系統(tǒng);第四階段伴隨著協(xié)同辦公的概念出現(xiàn)以及工作流、知識管理和門戶技術(shù)的綜合應(yīng)用，OA辦公自動化系統(tǒng)有了更廣泛深入地拓展應(yīng)用。當(dāng)前，企業(yè)中OA辦公自動化系統(tǒng)的主要集中在第四階段的開發(fā)和使用。

　　1.2 OA辦公自動化系統(tǒng)的應(yīng)用效果。OA辦公自動化系統(tǒng)的建立，能夠讓單位辦公及業(yè)務(wù)系統(tǒng)的信息資源做到全方位的交流和共享，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)單位間、部門間、工作人員之間的協(xié)作，提高企業(yè)日常辦公安全可靠性，是企業(yè)辦公更加的高效、規(guī)范和科學(xué)。目前，OA辦公自動化系統(tǒng)被企業(yè)作為貫穿于企業(yè)管理過程中的應(yīng)用集合，針對使用對象不同，起到有不同的作用效果。

　　1.3 OA辦公自動化系統(tǒng)在電廠中的應(yīng)用價值。發(fā)電企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)的建立，可以使單位辦公及業(yè)務(wù)系統(tǒng)的信息資源做到全方位共享和交流;它可以真正實(shí)現(xiàn)相關(guān)單位之間、單位各部門、各工作人員之間的協(xié)同工作;使日常辦公更加安全可靠， 更加規(guī)范化、高效化和科學(xué)化。

　　OA辦公自動化系統(tǒng)面向不同層次的對象，會有不同的價值表現(xiàn)：相對于企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)而言，OA系統(tǒng)是決策支持系統(tǒng);相對于中層管理者而言，OA系統(tǒng)是信息管理系統(tǒng);相對于普通員工而言，OA系統(tǒng)是事務(wù)及業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)?，F(xiàn)代企業(yè)辦公日益從過去的文秘型向自我服務(wù)型轉(zhuǎn)變，OA系統(tǒng)分為用戶提供的正是自我服務(wù)的支持。OA系統(tǒng)對傳統(tǒng)辦公方式的變革，克服了傳統(tǒng)的辦公方式存在束縛人的創(chuàng)造力和想象力，埋沒人的智慧和潛能，耗費(fèi)人們大量的時間和精力去手工處理大量繁雜、重復(fù)的工作等弊端，適應(yīng)了人們的需求，順應(yīng)了技術(shù)發(fā)展的趨勢，成為了現(xiàn)代企業(yè)管理追求的目標(biāo)。

　　2 OA任務(wù)管理系統(tǒng)在電廠中的應(yīng)用

　　2.1 電廠OA辦公自動化系統(tǒng)應(yīng)用的必要性。隨著電力改革需要，同時有信息技術(shù)的快速發(fā)展的條件，電力企業(yè)逐步提高了對信息技術(shù)的需求。數(shù)字化電廠概念的出現(xiàn)為電廠提供了OA系統(tǒng)的任務(wù)管理的新思路。電廠急需解決兩方面的問題：辦公系統(tǒng)協(xié)同支持，企業(yè)工作流程規(guī)范，首先要解決的就是辦公系統(tǒng)協(xié)同支持。OA系統(tǒng)的任務(wù)管理中的協(xié)同辦公系統(tǒng)首先能夠使不同的電廠管理層可隨時隨地掌控項(xiàng)目的進(jìn)展情況，讓電廠各部門的管理變成一個有機(jī)的統(tǒng)一體，實(shí)現(xiàn)矩陣化管理。其次是要規(guī)范電廠企業(yè)的工作流程，建立并完善電廠工作流管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)電廠各類工作流的定義、任務(wù)的分配、流程管理、追蹤、相關(guān)文檔的記錄與查詢。根據(jù)電廠的整體需求，電廠基于原有的OA系統(tǒng)，開發(fā)了一套能夠較好的體現(xiàn)辦公的協(xié)同性，融入知識管理與工作流的管理思路，囊括了各層級任務(wù)基礎(chǔ)，為電廠提供快速、可靠的任務(wù)管理平臺。

　　2.2 OA系統(tǒng)任務(wù)管理的設(shè)計(jì)與應(yīng)用。作為目前國內(nèi)最大的“煤電一體化”項(xiàng)目，國家重點(diǎn)工程，國家西部大開發(fā)、西電東送北線電源啟動項(xiàng)目，電廠在公司統(tǒng)一規(guī)劃下建立了辦公自動化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)郵件傳輸、公文管理和文書、科技檔案、任務(wù)管理在內(nèi)的一體化行政辦公平臺。該系統(tǒng)經(jīng)過多年的優(yōu)化改進(jìn)，已成為該電廠現(xiàn)代化管理不可分割的工具之一。利用OA系統(tǒng)建立的任務(wù)管理系統(tǒng)，使該廠辦公自動化管理向標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化發(fā)展，大大提高了工作效率和工作質(zhì)量。本系統(tǒng)能支持異地辦公;采用工作流模式，使用靈活;采用數(shù)據(jù)庫集群系統(tǒng)解決數(shù)據(jù)備份和快速查閱等特色。

　　2.3 電廠任務(wù)管理系統(tǒng)取得成果。一是提高了企業(yè)的工作效率、促進(jìn)工作效果。加快信息傳遞，節(jié)約辦公時間，使企業(yè)的個人與個人之間，部門與部門之間，及總公司與二級單位之間形成緊密有機(jī)的統(tǒng)一結(jié)合，隨時隨地都可以辦公，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公和移動辦公，快速準(zhǔn)確查詢文件資料，實(shí)行電子文檔管理，方便快速查找閱讀相關(guān)文件，方便領(lǐng)導(dǎo)同各級職工的交流與溝通;多種途徑、多種方式，使企業(yè)的管理者同企業(yè)職工保持有效、快捷的工作交流與信息溝通，排除了信息溝通不暢給企業(yè)發(fā)展帶來的羈絆。二是能夠使企業(yè)管理規(guī)范化。能夠監(jiān)控工作進(jìn)度，掌握工作狀態(tài)，及時有效監(jiān)控各部門的工作進(jìn)度情況，及時發(fā)現(xiàn)問題，從而減少差錯。明確工作職責(zé)，強(qiáng)化責(zé)任感，使得員工各自責(zé)任明確，杜絕工作中出現(xiàn)職權(quán)不明相互推諉的現(xiàn)象。三是能夠減少辦公開支，降低管理成本。節(jié)約紙張、節(jié)省時間、減少差錯;提高了工作效率。此外，還能節(jié)約電話費(fèi)和傳真費(fèi)用，降低成本。

　　3 OA系統(tǒng)的在電廠管理應(yīng)用中的存在的問題

　　經(jīng)過多年的發(fā)展，基于OA系統(tǒng)的任務(wù)管理系統(tǒng)在使用和維護(hù)方面日漸成熟，更加適合于企業(yè)辦公需求。但在電廠的應(yīng)用維護(hù)中，也發(fā)現(xiàn)了一些問題。辦公自動化軟件與其他應(yīng)用軟件的最大不同點(diǎn)在于所采用的數(shù)據(jù)庫不同。這其中IBM的domin有很好的表現(xiàn)。眾所周知，任務(wù)管理信息系統(tǒng)關(guān)系型數(shù)據(jù)庫采用ORACLE數(shù)據(jù)庫對服務(wù)器時間要求極其嚴(yán)格，即如果服務(wù)器時間變更，會找不到數(shù)據(jù)庫文件，并出現(xiàn)各種庫文件的報錯，這給維護(hù)工作帶來了很大的困難。

　　4 oa系統(tǒng)在電廠企業(yè)管理中的發(fā)展前景

　　近年來，基于OA系統(tǒng)的任務(wù)管理雖然在企業(yè)管理方面有了很大的發(fā)展，但與企業(yè)信息化發(fā)展要求還有很大差距。尤其是電力企業(yè)，生產(chǎn)管理中應(yīng)用的生產(chǎn)管理系統(tǒng)、物料管理系統(tǒng)等生產(chǎn)系統(tǒng)，如何更好的與OA系統(tǒng)結(jié)合，使辦公自動化軟件成為行政辦公的信息伙伴，都是辦公自動化系統(tǒng)所面臨的問題，而且隨著信息技術(shù)的發(fā)展， 各應(yīng)用軟件的整合也勢在必行，進(jìn)行專業(yè)的門戶平臺的建設(shè)可以解決這樣的問題，但是這樣會削弱OA辦公自動化軟件在門戶方面等的應(yīng)用。所以，基于OA系統(tǒng)的任務(wù)管理系統(tǒng)還需要在社會實(shí)踐中進(jìn)行不斷的自我完善與發(fā)展。

　　本文以電廠任務(wù)管理系統(tǒng)為例，闡述了基于OA系統(tǒng)任務(wù)管理系統(tǒng)在電廠中的設(shè)計(jì)與應(yīng)用，可以看出辦公自動化軟件在電廠的應(yīng)用實(shí)踐中發(fā)揮了重要作用，為企業(yè)信息化建設(shè)做巨大貢獻(xiàn)，但其自身的發(fā)展與完善需要進(jìn)行下去。