當(dāng)前位置:工程項(xiàng)目OA系統(tǒng) > 行業(yè)OA > 零售行業(yè)ERP系統(tǒng)(OA) > 組織架構(gòu)
零售供應(yīng)鏈部門(mén)
申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話:400-8352-114
零售行業(yè)是直接向消費(fèi)者銷(xiāo)售商品和提供服務(wù)的行業(yè),涉及面廣,包括各類商場(chǎng)、超市、便利店、專賣(mài)店等。零售行業(yè)的主要業(yè)務(wù)包括商品采購(gòu)、庫(kù)存管理、銷(xiāo)售陳列、促銷(xiāo)宣傳、收款結(jié)算等,其目標(biāo)是滿足客戶需求,提高銷(xiāo)售額和客戶滿意度。
一、零售行業(yè)采購(gòu)供應(yīng)鏈部業(yè)務(wù)流程及經(jīng)營(yíng)目標(biāo)
業(yè)務(wù)流程:
1.商品選品和采購(gòu):根據(jù)市場(chǎng)需求和銷(xiāo)售預(yù)測(cè),選擇合適的商品并進(jìn)行采購(gòu)。在采購(gòu)過(guò)程中,需要與供應(yīng)商進(jìn)行談判、比較,選擇最合適的供應(yīng)商,確保商品的質(zhì)量和供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性。
2.供應(yīng)商管理:采購(gòu)部需要與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作關(guān)系,并進(jìn)行供應(yīng)商管理。這包括與供應(yīng)商的溝通、合同簽訂、訂單跟蹤、貨款支付等環(huán)節(jié),確保供應(yīng)商能夠按時(shí)、按質(zhì)、按量提供商品。
3.物流配送:與物流部門(mén)合作,確保商品能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地送達(dá)客戶手中。這包括訂單處理、揀貨、包裝、配送等環(huán)節(jié),以及逆向物流的處理,確??蛻魸M意度和銷(xiāo)售的順暢性。
4.數(shù)據(jù)分析與決策支持:采購(gòu)部需要定期對(duì)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)、庫(kù)存數(shù)據(jù)、采購(gòu)成本等進(jìn)行分析,制定更加科學(xué)合理的采購(gòu)計(jì)劃和銷(xiāo)售策略。通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的分析,可以發(fā)現(xiàn)市場(chǎng)趨勢(shì)和客戶需求,優(yōu)化供應(yīng)鏈管理,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和盈利能力。
經(jīng)營(yíng)目標(biāo):
1.確保供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性:與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系,確保商品供應(yīng)的穩(wěn)定性和可持續(xù)性。這包括與供應(yīng)商的溝通、合同簽訂、訂單跟蹤等環(huán)節(jié),以及處理可能出現(xiàn)的供應(yīng)鏈中斷問(wèn)題。
2.提高采購(gòu)效率:采購(gòu)供應(yīng)鏈部需要提高采購(gòu)效率,包括縮短采購(gòu)周期、減少采購(gòu)成本、優(yōu)化庫(kù)存管理等。通過(guò)采用先進(jìn)的采購(gòu)技術(shù)和工具,可以提高采購(gòu)的準(zhǔn)確性和效率,降低采購(gòu)成本。
3.優(yōu)化庫(kù)存管理:制定合理的庫(kù)存計(jì)劃,并根據(jù)銷(xiāo)售情況及時(shí)調(diào)整庫(kù)存量。通過(guò)采用先進(jìn)的庫(kù)存管理技術(shù)和工具,可以減少庫(kù)存積壓和缺貨現(xiàn)象,提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率和銷(xiāo)售效率。
4.降低成本:采購(gòu)供應(yīng)鏈部需要在保證商品質(zhì)量的前提下,盡可能降低采購(gòu)成本和庫(kù)存成本。這可以通過(guò)與供應(yīng)商談判、優(yōu)化采購(gòu)流程、采用先進(jìn)的物流技術(shù)等方式實(shí)現(xiàn)。
二、零售行業(yè)采購(gòu)供應(yīng)鏈部管理痛點(diǎn)
1.缺乏供應(yīng)鏈可見(jiàn)性和協(xié)調(diào)性:零售業(yè)供應(yīng)鏈涉及到多個(gè)環(huán)節(jié),包括供應(yīng)商、制造商、分銷(xiāo)商和零售商等。但由于信息流和物流的不同步,導(dǎo)致供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)之間缺乏協(xié)調(diào)和可見(jiàn)性,這會(huì)導(dǎo)致訂單延誤、庫(kù)存積壓以及交貨不準(zhǔn)時(shí)等問(wèn)題。
2.供應(yīng)商管理分散:在零售行業(yè)中,供應(yīng)商數(shù)量眾多,且資質(zhì)參差不齊,缺乏集中的供應(yīng)商主數(shù)據(jù)管理,信息無(wú)法共享,同時(shí)缺乏統(tǒng)一的供應(yīng)商管理體系,管理風(fēng)險(xiǎn)大。
3.采購(gòu)過(guò)程環(huán)節(jié)多:采購(gòu)過(guò)程涉及多個(gè)環(huán)節(jié),包括采購(gòu)需求、采購(gòu)立項(xiàng)、采購(gòu)招標(biāo)、采購(gòu)合同簽訂、采購(gòu)訂單執(zhí)行等,每個(gè)環(huán)節(jié)都可能產(chǎn)生問(wèn)題,導(dǎo)致采購(gòu)過(guò)程難以控制。
4.采購(gòu)過(guò)程簽署文件多:在采購(gòu)過(guò)程中,需要簽署大量的文件,如采購(gòu)招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、中標(biāo)通知、合同簽署、訂單簽署、對(duì)賬付款單簽署等,傳統(tǒng)方式下,主要依靠人工的方式完成打印、蓋章,工作量大,效率低。
三、零售行業(yè)采購(gòu)供應(yīng)鏈部信息化解決方案
1.建立供應(yīng)鏈管理平臺(tái):通過(guò)建立供應(yīng)鏈管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)的信息化管理和協(xié)同作業(yè)。該平臺(tái)可以包括供應(yīng)商管理、采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、物流配送等模塊,提高供應(yīng)鏈的透明度和協(xié)調(diào)性,降低成本和提高效率。
2.引入采購(gòu)供應(yīng)鏈管理系統(tǒng):采購(gòu)供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)是針對(duì)零售行業(yè)采購(gòu)供應(yīng)鏈流程的信息化解決方案。該系統(tǒng)可以涵蓋采購(gòu)需求、采購(gòu)立項(xiàng)、采購(gòu)招標(biāo)、合同管理、訂單執(zhí)行等環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)各環(huán)節(jié)的自動(dòng)化和協(xié)同作業(yè),提高采購(gòu)效率和準(zhǔn)確性。
3.實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商協(xié)同:通過(guò)建立供應(yīng)商協(xié)同平臺(tái),實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商之間的信息共享和協(xié)同作業(yè)。該平臺(tái)可以包括供應(yīng)商注冊(cè)、供應(yīng)商資質(zhì)審核、訂單協(xié)同、對(duì)賬協(xié)同等模塊,提高與供應(yīng)商之間的溝通和協(xié)作效率,降低溝通成本。
4.引入電子簽名技術(shù):在采購(gòu)過(guò)程中,涉及大量的文件簽署,可以通過(guò)引入電子簽名技術(shù),實(shí)現(xiàn)文件在線簽署和審批,提高簽署效率并減少錯(cuò)誤。
成都公司:成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號(hào)1層9號(hào)
重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓