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oa系統(tǒng)財務流程
OA辦公系統(tǒng)的財務審批流程審批節(jié)點的配置方法如下:
自定義審批模板:簡單拖拽即可完成審批模板的表單設置,支持按照部門等多種條件配置不同的審批流程
智能業(yè)務套件:出勤、假期類業(yè)務套件支持關聯考勤,一鍵導出考勤報表,省去手動統(tǒng)計煩惱
一鍵催辦:一鍵催辦,不用苦等,平均每個審批完成只需3分鐘
滿足各種審批業(yè)務場景:海量免費審批模板,支持各類業(yè)務套件,輕松滿足日常辦公場景
自動關聯支付寶與電子發(fā)票審批完成即可釘釘內一鍵批量付款,無需錄入信息,自動關聯電子發(fā)票,每筆支付清晰可溯源,適用于報銷、付款、備用金申請等多個審批場景。
泛普軟件OA系統(tǒng)流程財務審批具有以下功能
1、柔性化審批流
柔性化審批流之所以擺在如此重要的位置在于其場景適配性及環(huán)境響應性,判斷一套財務審批軟件是否適合公司,要看他的審批流模塊是否擁有足夠的彈性來滿足企業(yè)的需求,這里強調了匹配性,一套柔性化的財務審批軟件能夠配置成千上萬的財務審批流程及規(guī)則。柔性化審批流帶來的另一個好處便是響應性更強,柔性化審批流能實時響應企業(yè)的各種組織結構變化,這樣即使大規(guī)模的調整組織架構,軟件卻依舊可以保留。
2、發(fā)票管理自動化
以往發(fā)票堆積如山,一張張核對極其困難,而現在這一切機器均可以幫財務完成;員工每產生一筆費用,上傳發(fā)票提供機器識別并審核,可做到自動驗真、查重;適應增值稅管理新形勢,做到價稅自動分離,除此之外,發(fā)票可自動上傳至云數據庫,批量管理好公司的發(fā)票及各類票據憑證,做到透明真實高效管理。以全程費控為例,員工產生了一筆費用后,用手機實時拍照發(fā)票遠程傳送給云端數據庫,系統(tǒng)自動識別發(fā)票并做好查重、驗真、價稅分離等操作,省卻了財務人員大量機械性的工作。
3、財務軟件憑證管理批量化
相信很多企業(yè)都已經上線了用友、金蝶、SAP、Oracel之類的財務系統(tǒng),財務憑證的導入也成為財務工作的一大痛點,而現有的財務審批軟件如何將系統(tǒng)中產生的海量的財務審批軟件批量導入到財務系統(tǒng)中也是一個值得關注的模塊。詢問廠商是否有對接各類財務系統(tǒng)的對接經驗至關重要。
4、全流程合規(guī)
一款高效的財務審批軟件應該可檢測每筆費用、票據發(fā)生的真實性,自動檢查費用是否符合公司設置的費用標準及規(guī)則,確保每筆費用都花到實處。以全程費控為例,全程費控除了文中提到的發(fā)票合規(guī)管理之外,還可根據企業(yè)預設好的費用標準,檢測出哪些費用超過了標準,哪些費用使用不當等等。除此之外,基于海量的數據,全程費控可反向分析出哪些部門、項目、員工違規(guī)頻繁,與員工報酬相掛鉤,做到更全面的合規(guī)管理。真正做到事中可監(jiān)控,事后有措施的長效機制。
5、智能預算管控
財務審批軟件應該支持企業(yè)的強弱管控功能,當員工預算超過設置的標準時,可不允許提交,亦可以提醒的方式通知到員工費用超標。
除此之外,預算應該可滾動調節(jié),上期未使用的預算自動滾動結算。融入動態(tài)預算管理模塊,讓預算與員工ROI掛鉤,通過預算獎賞式提升或懲罰式下降讓員工養(yǎng)成競爭意識,形成正面循環(huán)。
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