物品管理操作

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物品管理操作

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　　對于任何一個企業(yè)來說，辦公用品都是企業(yè)的必要開支，在公司運營費用當(dāng)中會占據(jù)一定的比例。企業(yè)單位的辦公用品管理在公司規(guī)模日益增大、辦公用品日益多樣化的現(xiàn)實面前已呈現(xiàn)出無法應(yīng)對的局面，比如：辦公用品常出現(xiàn)無故丟失、損壞、浪費、分配不均、不配套、進(jìn)價過高等現(xiàn)象，增加了公司在辦公室用品方面的費用等情況，這時應(yīng)用高效的辦公用品管理系統(tǒng)對于企業(yè)單位來說十分重要。

　　一、OA辦公用品管理系統(tǒng)對企業(yè)的重要性：

　　辦公用品管理的目的在于規(guī)范辦公用品的管理和流程，減少鋪張浪費，節(jié)約成本，提高辦公效率。

　　辦公用品管理作為OA系統(tǒng)中的重要組成部分，從辦公用品庫的分類設(shè)置、到物品的創(chuàng)建、采購、入庫、領(lǐng)用、退料等環(huán)節(jié)全方位管理，形成閉環(huán)，還能隨時查看辦公用品的使用情況、庫存情況等。使辦公用品管理系統(tǒng)可以極大的減輕工作人員的工作強(qiáng)度，節(jié)約時間成本，提高工作效率，使得企業(yè)管理更加的規(guī)范化，從辦公用品的庫存，到請購單的提交、審批、下單、入庫等各個環(huán)節(jié)，都可以在軟件中一步到位，避免了以往人為管理過程提交審批環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)更新傳遞不及時的弊端。同時也不再把時間花在一些瑣碎的事情上，而是在能最大化產(chǎn)出工作價值的事情上。

　　二、OA辦公管理系統(tǒng)怎么樣實現(xiàn)高效的管理辦公用品?

　　A、上個月采購的筆記本，為什么到月底就用完了? 不知道

　　B、哪些人領(lǐng)用了便簽，為什么消耗的這么快? 不知道

　　C、是哪個部門需要換椅子? 不知道

　　D、倉庫里備用的桌椅還有多少? 還是不清楚

　　小到紙、筆、便簽，大到鼠標(biāo)桌椅、鍵盤，這些用“錢”購入的資產(chǎn)，卻總是被企業(yè)忽視，管理者對辦公用品使用現(xiàn)狀，一問三不知。而OA系統(tǒng)可以針對企業(yè)當(dāng)前狀況，用全程電子化的管理方式將辦公用品流轉(zhuǎn)情況顯性化，采購、領(lǐng)用、維修、報廢，全程記錄，隨時隨地查。以下就是泛普OA辦公管理系統(tǒng)給出的解決方案：

　　1、按企業(yè)需求進(jìn)行采購，庫存合理管控

　　在OA系統(tǒng)流程化的管理下，辦公用品的存量直接由報表統(tǒng)計，主要的數(shù)據(jù)是根據(jù)企業(yè)的采購數(shù)量、已經(jīng)員工的領(lǐng)用數(shù)量、還有報廢數(shù)量來進(jìn)行統(tǒng)計生成的報表，同時每錄入一筆數(shù)量或者領(lǐng)用物品，報表當(dāng)中的數(shù)量都會實時更新，一查就是真實數(shù)據(jù)。

　　當(dāng)然所有的采購行為都會通過OA系統(tǒng)進(jìn)行流程審批，每次采購主要是買什么或者買多少，上級領(lǐng)導(dǎo)都可以通過流程隨時了解，也會在統(tǒng)計的報表數(shù)量衡量下是否進(jìn)行采購或者給出相應(yīng)的采購意見。

　　2、采購后登記信息，方便打理物品相關(guān)情況

　　OA辦公系統(tǒng)還可以通過相應(yīng)的單據(jù)將采購后的辦公用品進(jìn)行登記，形成對應(yīng)的臺賬，辦公用品的類別、數(shù)量、庫存數(shù)量、使用人等信息都會一一展示，無論是領(lǐng)用還是維修、所有的變動信息都可以通過流程來進(jìn)行實時更新。

　　3、可通過手機(jī)或者PC端進(jìn)行快捷的領(lǐng)用

　　OA辦公管理系統(tǒng)管理辦公用品的主要目的之一就是提高企業(yè)的辦公使用效率，因此在移動端或者PC端，員工都可以通過流程進(jìn)行提交領(lǐng)用需求，領(lǐng)導(dǎo)也可以隨時隨地進(jìn)行審批，打破時間和空間限制，大大的節(jié)省了溝通時間。

　　4、通過OA辦公系統(tǒng)可以明確責(zé)任，將采購和使用的信息全程記錄

　　企業(yè)的電腦、大型的辦公用品在使用的過程當(dāng)中如果出現(xiàn)丟失或者損壞的情況應(yīng)該怎么辦?要怎么調(diào)取相應(yīng)的使用記錄?如果多次轉(zhuǎn)手，你怎么知道是哪個環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題?這時就可通過OA系統(tǒng)做好各個環(huán)節(jié)的信息記錄，為日后的核查或者追責(zé)提供了依據(jù)，明確責(zé)任，對各個環(huán)節(jié)的使用情況全程管控，讓企業(yè)的管理人員知道公司的辦公用品的去向和耗損程度。

　　在企業(yè)運行的過程中，公司消耗了大量低值易耗品，造成了很多不必要的浪費，那么泛普軟件的OA系統(tǒng)的辦公用品模塊根據(jù)企業(yè)單位的購買，入庫，領(lǐng)用等流程，進(jìn)行統(tǒng)計和查詢，對企業(yè)的管理提供了有效的數(shù)據(jù)依據(jù)，使辦公用品管理更加規(guī)范高效。

　　通過以上的內(nèi)容客人看出辦公用品管理可以幫助企業(yè)辦公用品管理提供智能化解決方案，對提高辦公用品利用率、規(guī)范員工行為、提高管理人員工作效率起到良好的促進(jìn)作用，是企業(yè)進(jìn)行辦公用品管理的不二之選。

發(fā)布：2006-01-23 15:45 來源：泛普軟件 [打印此頁] [關(guān)閉]

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