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OA辦公用品管理系統(tǒng)
近年來市場經(jīng)濟不景氣,因此對于企業(yè)來說節(jié)約成本非常重要。節(jié)約成本,完善管理對于企業(yè)來說也是增加競爭力的一種方式,因此幫助企業(yè)節(jié)約成本的辦公用品管理系統(tǒng)產(chǎn)生了。
一、辦公用品管理系統(tǒng)是什么?
現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部辦公用品、禮品采購、領(lǐng)用及發(fā)放都可以通過系統(tǒng)完成。系統(tǒng)有一套專門的流程可以幫助企業(yè)提高辦公用品利用率,規(guī)范員工行為,提高管理人員工作效率。
辦公用品管理軟件的系統(tǒng)功能完善,從辦公用品采購到領(lǐng)用整套流程都可以通過系統(tǒng)完成。而且其界面清晰容易操作,不需要專業(yè)人才即可完成。系統(tǒng)還可以根據(jù)企業(yè)需求進行設(shè)定,并可以隨時進行操作,不受時間限制。
二、如何利用軟件做好辦公用品的管理
優(yōu)秀的辦公用品管理系統(tǒng)不但可以對設(shè)備進行管控,還可以進行采購、維護以及保養(yǎng)方面提供完備的解決方案。比如日常進行采購、申領(lǐng)辦公用品等全部可以通過系統(tǒng)完成,不需要再人工進行紙質(zhì)登記,既綠色環(huán)保減少紙張使用,又快速準確可以把數(shù)據(jù)實時更新到系統(tǒng)。
系統(tǒng)可以對設(shè)備的轉(zhuǎn)移折舊進行處理、建檔和檔案管理。還可以根據(jù)設(shè)備的使用情況建立知識庫,從而及時的掌握設(shè)備的使用情況并盤點巡視設(shè)備情況,做到更加科學(xué)的管理。
系統(tǒng)實現(xiàn)多級審核工作,以更加安全穩(wěn)妥的把握設(shè)備管控管理。
提供豐富的報表,幫助經(jīng)營人員進行數(shù)據(jù)分析,豐富的數(shù)據(jù)幫助經(jīng)營人員提出更加科學(xué)合理的建議方案。
辦公用品管理系統(tǒng)的應(yīng)用不僅提高了工作人員的工作效率,還減少了勞動量,降低了企業(yè)的支出。系統(tǒng)的應(yīng)用還有助于提高數(shù)據(jù)的準確性,隨時查看庫存,更新數(shù)據(jù),幫助企業(yè)更高效、更智能地管理辦公用品。
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