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辦公用品管理用什么軟件好
辦公用品管理系統(tǒng)的應(yīng)用幫助企業(yè)更加規(guī)范高效管理辦公用品,提高了企業(yè)整體工作效率。還擺脫了傳統(tǒng)人工管理費時費力,效率低下的問題,一定程度上提高了管理效率。
一、辦公用品管理軟件有什么功能
1.用品倉庫
幫助存儲辦公用品庫存管理的基礎(chǔ)信息,系統(tǒng)允許在此版塊定義一個或多個倉庫,并為倉庫指派管理員。
2.我的臺賬
是辦公用品倉庫管理員用來庫存管理的模塊,在這里可以很方便的查看當前登錄人員所管理的所有用品的庫存情況。各倉庫管理員只能分管自己負責的相應(yīng)倉庫。
3.入庫登記
幫助辦公用品庫存操作,當某一庫存用品數(shù)量需要增加時,用戶只不可用直接修改的,只能通過入庫單據(jù)生效來增加。
4.進出匯總
公司的行政用品和倉庫管理人員,需要隨時了解辦公用品某段時間的進出庫情況,可以通過進出匯總模塊,生成報表集合,從多個維度來展現(xiàn)辦公用品的進出庫情況。
5.用品臺賬
可以在這個模塊很方便的查看到某個用品在某個倉庫的庫存情況。
二、辦公用品管理軟件從哪些方面幫助企業(yè)
對單位的辦公用品進行登記管理,以方便導出辦公用品臺賬、采購、領(lǐng)用等工作報表。
辦公用品可以設(shè)置警戒線,以避免辦公用品庫存過多或不夠用帶來的問題。
方便辦公用品查詢管理,只需要數(shù)據(jù)名稱貨進行描述,即可查詢到每一個辦公用品的清單,了解到當前庫存、供應(yīng)商、創(chuàng)建人和管理人等信息。
對于辦公用品登記管理如采購入庫、領(lǐng)用、借用、歸還、報廢等即時進行登記,避免產(chǎn)生遺漏做成損失。
查詢可以選擇一個時間段進行查詢,可以查詢到登記類型、使用者、數(shù)量、單價和操作日期等信息。
方便辦公用品等級報表生成和輸出,只需要選擇相應(yīng)的幫貢用品類別和品名和相應(yīng)時間段即可生成辦公拼在某時間短內(nèi)的登記報表時間。
簡單來說采用泛普辦公用品軟件可以幫助企業(yè)更加規(guī)范高效管理,提高了企業(yè)整體的工作效率,也讓用戶的管理變得更加井井有條。
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