組織管理

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　　在企業(yè)的發(fā)展當(dāng)中，隨著公司越做越大，企業(yè)內(nèi)部的組織架構(gòu)分支也就越多，那么企業(yè)在管理內(nèi)部組織的事務(wù)也越來(lái)越復(fù)雜。尤其是在大型集團(tuán)化企業(yè)中尤為重要，因?yàn)槠溆兄鴱?fù)雜的組織架構(gòu)，人員多、事務(wù)也多，人事組織管理的問(wèn)題也越來(lái)越多。針對(duì)這種情況很多企業(yè)引進(jìn)OA辦公管理系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行輔助辦公，目前來(lái)說(shuō)，OA系統(tǒng)無(wú)論是從深化企業(yè)組織管理還會(huì)提升企業(yè)辦公管理效率來(lái)說(shuō)都發(fā)揮著積極重要作用。

　　一、那么OA辦公管理系統(tǒng)可以解決企業(yè)管理當(dāng)中最主要的難點(diǎn)有哪些呢?

　　1、分支機(jī)構(gòu)地域分散，難以進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)控;

　　2、放權(quán)尺度不好把握，太過(guò)則控制力弱化;

　　3、需要決策的事情更多，經(jīng)常加班加點(diǎn)

　　4、資料存儲(chǔ)分散，查找信息猶如大海撈針

　　當(dāng)然除了以上的這些問(wèn)題以外，還有其他的一些問(wèn)題，在管理企業(yè)內(nèi)部的組織架構(gòu)上，可以通過(guò)OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)的核心，幫助企業(yè)內(nèi)部的組織管理提升效果和效率。在企業(yè)內(nèi)部的組織管理當(dāng)中離不開(kāi)人、目標(biāo)、結(jié)構(gòu)、管理這四大要素，在OA辦公管理系統(tǒng)當(dāng)中同是如此，在協(xié)同OA辦公平臺(tái)的組織管理，主要是對(duì)集團(tuán)企業(yè)單位中組織類的工作管理，分為部門(mén)工作管理、工作總結(jié)、部門(mén)日程及人事管理等，是OA辦公系統(tǒng)一個(gè)十分重要的功能。

　　二、針對(duì)以上所提到分支機(jī)構(gòu)增多的情況，OA辦公系統(tǒng)給出的解決方案是怎么樣的?

　　由于企業(yè)發(fā)展的越來(lái)越大，企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)愈來(lái)愈多同時(shí)分散在各地，企業(yè)管理者難以統(tǒng)一調(diào)控，造成信息壁壘，使得管理制度難以貫徹到底。同時(shí)，由于企業(yè)內(nèi)部信息資源的分散化造成內(nèi)部知識(shí)共享的成本增加。

　　1、那么OA系統(tǒng)作為辦公的統(tǒng)一入口，連接企業(yè)各組織機(jī)構(gòu)人員。員工可在線跨地交流、查找資料、線上會(huì)議等聚集各方資源，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管控?？梢詮牧鞒?、知識(shí)、組織等方面，加強(qiáng)總部對(duì)企業(yè)制度、組織結(jié)構(gòu)以及文檔資料的統(tǒng)一管控作用。

　　2、將企業(yè)內(nèi)部所有工作流程化、電子化，解決對(duì)于各部門(mén)、組織機(jī)構(gòu)規(guī)范化管控問(wèn)題。借助泛普軟件OA系統(tǒng)的權(quán)限功能，企業(yè)下的組織機(jī)構(gòu)可對(duì)流程進(jìn)行分權(quán)管理，并可根據(jù)業(yè)務(wù)需要，自主搭建不同的流程表單。

　　3、通過(guò)OA系統(tǒng)可以將整個(gè)企業(yè)的文檔資料分類儲(chǔ)存，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部知識(shí)的高效共享。同時(shí)，通過(guò)對(duì)文檔權(quán)限進(jìn)行設(shè)置，保障文檔的安全性，也不會(huì)增加知識(shí)共享的成本。

　　4、針對(duì)門(mén)戶、文檔、流程、考勤、會(huì)議等各個(gè)功能模塊實(shí)現(xiàn)分權(quán)管理。同時(shí)系統(tǒng)管理員可以將這些功能的管理權(quán)和使用權(quán)下發(fā)給組織機(jī)構(gòu)的人員，實(shí)現(xiàn)各機(jī)構(gòu)的獨(dú)立。如泛普軟件的OA系統(tǒng)對(duì)組織管理的各功能以下分權(quán)：

　　A、門(mén)戶分權(quán)：為不同的組織機(jī)構(gòu)建立不同門(mén)戶，給各組織機(jī)構(gòu)人員獨(dú)立管理權(quán)限。

　　B、文檔分權(quán)：在系統(tǒng)當(dāng)中將不同組織的文檔進(jìn)行存儲(chǔ)建立，可以在每個(gè)分類文檔處設(shè)置查看、下載、轉(zhuǎn)存、分享等權(quán)限。

　　C、流程分權(quán)：各組織機(jī)構(gòu)可以獨(dú)立管理各自的流程，并可以在每個(gè)流程字段當(dāng)中設(shè)置權(quán)限保障信息的安全性。

　　D、考勤分權(quán)：通過(guò)考勤分權(quán)設(shè)置，實(shí)現(xiàn)每個(gè)組織機(jī)構(gòu)可以單獨(dú)管理各自員工的考 勤情況。

　　通過(guò)以上的這些OA功能可打造一個(gè)企業(yè)統(tǒng)一管控，分部組織可以獨(dú)立維護(hù)的一體化辦公系統(tǒng)，即使是多個(gè)組織機(jī)構(gòu)的管理都輕松了很多。 除了以上的這些具體功能以外，OA辦公系統(tǒng)的組織管理還有沒(méi)有其他的一些特點(diǎn)。

　　三、OA辦公系統(tǒng)的組織管理的特點(diǎn)有哪些?

　　1、每個(gè)組織管理當(dāng)中的各級(jí)管理人員可以查看其權(quán)限范圍內(nèi)的人員、部門(mén)的相關(guān)信息，比如工作計(jì)劃、工作總結(jié)及進(jìn)度匯報(bào)等，同時(shí)對(duì)與其管理級(jí)別相對(duì)應(yīng)的計(jì)劃、總結(jié)等進(jìn)行審核等。

　　2、不同組織管理的工作可以采用多種方式進(jìn)行展示：列表的形式、甘特圖形式、工作計(jì)劃圖形式、工作分解結(jié)構(gòu)圖形式及統(tǒng)計(jì)報(bào)表形式等。從各個(gè)層面和視角對(duì)該組織架構(gòu)的工作的時(shí)間、邏輯關(guān)系、進(jìn)度等進(jìn)行體現(xiàn)，可以即時(shí)、直觀地反映工作計(jì)劃和執(zhí)行情況。

　　3、在OA系統(tǒng)當(dāng)中每個(gè)組織管理的人員可以查看所管轄范圍內(nèi)部門(mén)、人員的日程安排情況，并根據(jù)事務(wù)的重要性來(lái)安排下級(jí)人員的日程，同時(shí)可以查看部門(mén)日程安排、領(lǐng)導(dǎo)公開(kāi)的日程，需要領(lǐng)導(dǎo)參加的可以通過(guò)日程安排給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排日程。

　　總之，組織日程可以將參與此事務(wù)的相關(guān)人員一次進(jìn)行安排，并設(shè)有提醒功能，與即時(shí)通訊系統(tǒng)緊密結(jié)合，將日程安排通過(guò)即時(shí)通分發(fā)給相關(guān)人員。

　　4、人的不確定性是企業(yè)人力資源管理最難把握的事。人事管理是部門(mén)工作管理中的一個(gè)組成部分，其內(nèi)容包括個(gè)人資料、工作資料等信息，管理者可時(shí)根據(jù)管理范圍隨時(shí)查看下屬員工的基本信息，以便根據(jù)員工能力和特長(zhǎng)安排工作。

　　OA辦公系統(tǒng)的組織管理更加符合現(xiàn)代辦公管理特點(diǎn)，是各級(jí)管理人員專用的系統(tǒng)，是各級(jí)管理人員系統(tǒng)地了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理信息及輔助決策信息的重要工具。而且可有效打破傳統(tǒng)復(fù)雜的工作模式，將工作人員從繁重的日?，嵥槭聞?wù)中解放出來(lái)，讓員工做事更加科學(xué)有條理，同時(shí)也能夠進(jìn)一步提高企業(yè)的協(xié)同管理平臺(tái)的運(yùn)營(yíng)效率，讓企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。