【實戰(zhàn)】印刷管理軟件教您如何對PDF文件進行印前預(yù)檢

印刷管理軟件:印前預(yù)檢一詞起源于航空業(yè)，指的是在印前準(zhǔn)備階段對印刷文件進行預(yù)檢查。通過預(yù)檢，可以在前期發(fā)現(xiàn)文件中的“潛在危險”，糾正錯誤，從而避免由印前制作的疏忽等原因?qū)е碌挠∷⑹鹿?，確保后期印刷的順利進行。

對PDF文件進行印前預(yù)檢前，需要事先確定預(yù)檢標(biāo)準(zhǔn)。目前，印刷行業(yè)常用的預(yù)檢標(biāo)準(zhǔn)有PDF/X與GWG印前標(biāo)準(zhǔn)。

1.PDF/X標(biāo)準(zhǔn)

為了使得PDF文件能夠符合印刷需求，美國印刷技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)委員會、美國國家標(biāo)準(zhǔn)委員會與國際標(biāo)準(zhǔn)化組織共同制定了印刷PDF文件的通用標(biāo)準(zhǔn)，即PDF/X。自1995年P(guān)DF/X-1提出至今，PDF/X已經(jīng)更新了很多版本和相關(guān)規(guī)范，其中PDF/X-1a、PDF/X-3、PDF/X-4為目前最常使用的標(biāo)準(zhǔn)。目前主流印前軟件都提供導(dǎo)出相關(guān)規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)PDF文件。

2.GWG印前標(biāo)準(zhǔn)

Ghent Workgroup成立于2002年6月，是一個由印前設(shè)計用戶、開發(fā)者與協(xié)會組成的國際組織，其目標(biāo)是讓用于印刷工作流程的可靠數(shù)字文件的生產(chǎn)和交換變得更加容易。建立Ghent Workgroup最初的目的就是希望在PDF文件生成與預(yù)檢設(shè)置的工作中建立一個一致的標(biāo)準(zhǔn)。通過十幾年的發(fā)展，Ghent Workgroup已經(jīng)成為業(yè)界公認的權(quán)威工作流程方案制定組織，其發(fā)布的預(yù)檢設(shè)置也成為各種數(shù)字化工作流程中應(yīng)用最廣泛的印前預(yù)檢標(biāo)準(zhǔn)。

在實際應(yīng)用中，印刷企業(yè)可以根據(jù)實際生產(chǎn)情況，在上述通用標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上修改并制定適合企業(yè)生產(chǎn)條件的自定義預(yù)檢標(biāo)準(zhǔn)。

數(shù)字化工作流程的印前預(yù)檢處理流程

PDF文件印前預(yù)檢的方式主要有三種：通過Acrobat軟件（Acrobat軟件從6.0版本開始，加入了印前預(yù)檢功能）或第三方插件進行預(yù)檢，對于單個PDF文件，利用Acrobat軟件進行預(yù)檢是最簡單、最直接的預(yù)檢處理方式，而對于多個PDF文件，可通過第三方軟件，如PitstopServer進行批量預(yù)檢，檢查印前PDF文件中存在的問題；利用包含預(yù)檢功能的PDF處理軟件進行預(yù)檢；在數(shù)字化工作流程中進行預(yù)檢，現(xiàn)在流行的數(shù)字化工作流程軟件中都集成了預(yù)檢功能模塊。

無論是通過Acrobat軟件進行預(yù)檢、利用第三方軟件進行預(yù)檢，還是通過數(shù)字化工作流程進行預(yù)檢，其實施過程都類似。下面以目前應(yīng)用較廣的印能捷流程中的預(yù)檢功能為例，說明PDF文件的印前預(yù)檢過程。

1.準(zhǔn)備預(yù)檢描述文件

預(yù)檢描述文件又稱預(yù)檢規(guī)范或預(yù)檢配置文件，是實施預(yù)檢的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)。只有PDF文件滿足預(yù)檢描述文件中設(shè)定的規(guī)則條件時，才會被視為“安全文檔”。印能捷預(yù)檢描述文件記錄了需要對PDF文件進行檢查的對象屬性，以及當(dāng)檢測到“可疑對象”時的處理方式，如圖1所示。

印能捷流程通過預(yù)檢描述文件管理器來管理預(yù)檢描述文件，如圖2所示。其中包含了一系列預(yù)先設(shè)置好的預(yù)檢標(biāo)準(zhǔn)描述文件，用戶也可以設(shè)定并保存自定義的預(yù)檢描述文件。通常，要使預(yù)檢描述文件具有最佳的檢查效果，應(yīng)適當(dāng)控制規(guī)則的數(shù)量，只添加驗證PDF文件內(nèi)容所需的規(guī)則，并且盡可能地保持規(guī)則和條件簡明。

2.開啟精煉模板中的預(yù)檢功能并調(diào)用設(shè)置好的預(yù)檢描述文件

印能捷流程的預(yù)檢功能包含在“精煉”中，可以用精煉模板管理器建立并保存包含預(yù)檢功能的精煉模板。首先，在精煉模板中勾選“PDF預(yù)檢”前的復(fù)選框，開啟預(yù)檢功能。然后，在預(yù)檢的模板參數(shù)中選擇需要應(yīng)用的預(yù)檢描述文件、設(shè)置預(yù)檢處理方式和預(yù)檢報告的生成方式，如圖3所示。最后，保存設(shè)置好預(yù)檢功能的精煉模板。

3.通過精煉完成PDF文件預(yù)檢

在印能捷流程中用設(shè)置好預(yù)檢功能的精煉模板對PDF文件進行精煉處理，預(yù)檢會在精煉過程中執(zhí)行。

4.查看預(yù)檢報告并對PDF文件進行評價

精煉完成后，選中精煉后的頁面，單擊“作業(yè)”菜單下的“預(yù)檢報告查看器”，查看預(yù)檢報告。印能捷流程的預(yù)檢報告是一個PDF文檔，記錄了印前PDF文件與預(yù)檢描述文件中設(shè)置的預(yù)檢參數(shù)不符的地方，以及預(yù)檢過程中對文檔進行的處理。通過預(yù)檢報告，可以直觀地看見印前PDF文件中存在的錯誤與警告。

5.對PDF文件中存在的錯誤進行修改

預(yù)檢后，需要針對預(yù)檢報告中記錄的問題對原PDF文件進行處理。例如，如果PDF文件中圖像分辨率過低，則需要替換符合要求的圖片，字體未嵌入、線條過細、文件中的對象尺寸/顏色設(shè)置不正確等問題可以在Acrobat軟件中通過pitstop插件進行修改。

6.對修改過的PDF文件重新精煉

PDF文件修改后，重新精煉PDF文件，根據(jù)精煉處理信息窗口及預(yù)檢報告確定PDF文件沒有錯誤后，再進行拼版、打樣、印刷等后續(xù)流程。

數(shù)字化工作流程的PDF文件印前預(yù)檢是一個較低成本的高實用性文件檢查方案，由于與流程軟件高度整合，在預(yù)檢條件制定好的前提下，不需要單獨進行操作就可以在流程處理時自動完成文件的批量檢查。這種高效的處理方式也是Acrobat軟件預(yù)檢功能及第三方預(yù)檢軟件所不及的。

印刷ERP,網(wǎng)絡(luò)印刷,印刷管理軟件,包裝管理軟件,印刷軟件,軟包裝 erp系統(tǒng)
（本文由印刷管理軟件站長整理編輯完成）原文地址：http://www.yinzhisz.com/轉(zhuǎn)載請注明！

發(fā)布：2007-04-05 16:23 編輯：泛普軟件 · hujian [打印此頁] [關(guān)閉]

相關(guān)欄目：

相關(guān)文章：

上一篇：印刷管理軟件ERP管理軟件實施方案

下一篇：企業(yè)老板準(zhǔn)備上印刷免費管理軟件前的十個自問

生產(chǎn)制造行業(yè)

聯(lián)系方式

成都公司：成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號1層9號

重慶公司：重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓

咨詢：400-8352-114

加微信，免費獲取試用系統(tǒng)

QQ在線咨詢

電話咨詢：
4008352114

QQ在線咨詢

【實戰(zhàn)】印刷管理軟件教您如何對PDF文件進行印前預(yù)檢

泛普印刷管理軟件其他應(yīng)用