制造行業(yè)OA電子化合同管理軟件

電子化合同管理軟件

合同按照生命周期可分為三個階段：起草審核階段、履行階段、歸檔利用階段。因此系統(tǒng)應(yīng)該以合同的生命周期為軸線進行功能設(shè)計。

1）業(yè)務(wù)覆蓋

合同的流轉(zhuǎn)審批管理：對各崗位的權(quán)限和流程規(guī)范進行確切定義，各崗位工作人員能夠通過本系統(tǒng)實現(xiàn)網(wǎng)上流轉(zhuǎn)審核，在所有流程完成后通過系統(tǒng)產(chǎn)生的審核表和定稿后的合同進行手工環(huán)節(jié)的用印、簽字。
合同臺帳管理：辦公OA系統(tǒng)對各種狀態(tài)的合同進行分類管理并可方便的查詢
履行跟蹤：在合同簽訂后的履行階段對合同的履行狀況進行跟蹤管理，比如發(fā)票、合同款項的支付信息以及其它關(guān)鍵條款的自動提醒等。
數(shù)據(jù)聯(lián)動：合同管理不是一個孤立的系統(tǒng)，它需要與建成的工程項目管理、合格供方管理或者財務(wù)管理系統(tǒng)進行及時的數(shù)據(jù)交換

2）易用性

合同審核流程的靈活調(diào)整：合同的審核流程是隨公司業(yè)務(wù)發(fā)展不斷變化的，因此系統(tǒng)需要提供流程設(shè)定功能，不需要技術(shù)人員的干預(yù)即可完成流程調(diào)整。
角色崗位的管理：各環(huán)節(jié)的人員角色也是經(jīng)常變化的，相應(yīng)其權(quán)限也應(yīng)進行靈活的調(diào)整
合同模板的管理：合同根據(jù)類別會有相應(yīng)的格式模板，OA辦公系統(tǒng)必須對這些模板庫進行方便地增、刪、改的管理
豐富的統(tǒng)計查詢分析：對于合同能夠進行各種組合條件或者模糊條件查詢，并可以圖表方式進行統(tǒng)計分析，統(tǒng)計結(jié)果可以倒出到EXCELL表中
電子資料庫：與合同管理相關(guān)的法律、法規(guī)以及內(nèi)部相關(guān)管理制度
其它工具的集成：協(xié)同OA為方便排版，需要與桌面辦公軟件無縫集成；企業(yè)OA系統(tǒng)為進行有效關(guān)鍵信息提醒，與短信系統(tǒng)進行集成

3）安全性

由于本系管理的是公司的重大法律法規(guī)的文書文件：合同，因此對系統(tǒng)的安全性提出了極高的要求。