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禪道項目管理軟件如何來添加產(chǎn)品呢?
禪道項目管理軟件如何來添加產(chǎn)品呢?讓我們來看下步驟:
以管理員或者其他有產(chǎn)品管理權(quán)限的帳號登錄。
在頁面右側(cè),點擊“新增產(chǎn)品”,即可出來產(chǎn)品添加頁面。(第一次使用禪道,點擊產(chǎn)品視圖,會自動跳到產(chǎn)品添加頁面)
這里面,產(chǎn)品代號相當(dāng)于大家對這個產(chǎn)品的一個隱喻,比如001,土豆之類。團隊內(nèi)部的人說起這個都是明白的。
bug負責(zé)人,可以指定默認的bug負責(zé)人。這樣可以適用于公司人比較多,提交bug不知道該給誰的情況。
訪問控制,則可以控制訪問該產(chǎn)品的人員列表。
二、禪道項目管理軟件設(shè)置模塊
添加完產(chǎn)品之后,就需要來設(shè)置產(chǎn)品的模塊。模塊相當(dāng)于對產(chǎn)品需求的一個分類,通過組織模塊,可以讓大家對產(chǎn)品有一個宏觀的把握和認識,也方便對需求進行分類和整理。
在這里面,可以維護某一個模塊的子模塊,可以編輯某一個模塊,也可以刪除。同時還可以維護模塊的排序。
建立計劃
具體的步驟:
進入產(chǎn)品視圖,選擇某一個產(chǎn)品。
點擊“計劃列表”
出現(xiàn)計劃列表頁面,點擊頁面右側(cè)的“創(chuàng)建計劃”,即可出現(xiàn)計劃增加頁面。
在計劃列表頁面,可以查看該計劃的所有需求,也可以通過“關(guān)聯(lián)需求”來維護屬于這個計劃的需求列表。
需求
一、禪道項目管理軟件中需求處理流程
需求有一個狀態(tài)(status)字段 ,總共有四種狀態(tài),分別是草稿(draft)、激活(active)、已變更(changed)和已關(guān)閉(closed) 。對應(yīng)為需求的流程操作共有:創(chuàng)建、變更、審核、關(guān)閉、激活。
需求還有一個階段(stage)字段 ,用來描述激活的需求在研發(fā)過程中所處的階段。目前總共有等待、已計劃、已立項、開發(fā)中、開發(fā)完畢、測試中、測試完畢、已驗收、已發(fā)布 。
二、如何添加需求:
進入產(chǎn)品視圖。
選擇某一個產(chǎn)品。
然后選擇“需求列表”頁面的“新增需求”鏈接,即可出現(xiàn)需求添加頁面。
創(chuàng)建發(fā)布
添加需求的時候,注意的幾個地方:
優(yōu)先級:必須要設(shè)定這個需求的優(yōu)先級。
預(yù)計工時,也就是對這個需求做一下估計,完成大約需要多少小時。單位是小時。估計不準(zhǔn)也沒有關(guān)系,關(guān)鍵是在這個過程。以避免產(chǎn)品人員不經(jīng)過思考,隨意添加需求的情況。
由誰評審,如果公司里面的管理流程不需要評審,則可以勾選旁邊的“不需要評審” 復(fù)選框。需要評審的需求其狀態(tài)是草稿狀態(tài)。
進入產(chǎn)品視圖,選擇發(fā)布列表。
然后點擊“創(chuàng)建發(fā)布”,即可出現(xiàn)創(chuàng)建發(fā)布的頁面。
其中的build,要選擇相應(yīng)的版本,描述里面,則可以描述此次發(fā)布解決的bug,新增的功能等等。
路線圖,顧名思義,給大家一個發(fā)展的方向和指引。不過說實話,現(xiàn)在市面上的項目管理軟件中提供的路線圖,我基本上都沒有看明白。所以在禪道中,路線圖和其他軟件里面的路線圖的概念和展示也有不同。
在禪道中,路線圖由發(fā)布和將來的計劃組成。如果一個計劃已經(jīng)過期了,就不再顯示了。
其中綠色的部分,表示已經(jīng)發(fā)布的版本,而棕色的部分,則表示是將來的計劃。點擊某一個計劃或者是發(fā)布,可以查看相應(yīng)的需求列表。
禪道項目管理軟件需求統(tǒng)計報表
針對一些公司需要對產(chǎn)品需求進行統(tǒng)計的情況,禪道項目管理軟件從2.0版本開始,提供了 需求的基本統(tǒng)計報表功能。在產(chǎn)品視圖下的需求子欄目,點擊“統(tǒng)計報表”鏈接,即可根據(jù)需要進行需求的統(tǒng)計, 包括:
1. 產(chǎn)品需求數(shù)量。
2. 模塊需求數(shù)量。
3. 按照計劃進行統(tǒng)計。
4. 按照狀態(tài)進行統(tǒng)計。
5. 按照所處階段進行統(tǒng)計。
6. 按照優(yōu)先級進行統(tǒng)計。
7. 按照預(yù)計工時進行統(tǒng)計。
8. 按照由誰創(chuàng)建來進行統(tǒng)計。
9. 按照當(dāng)前指派來進行統(tǒng)計。
10. 按照關(guān)閉原因來進行統(tǒng)計。
三、注意事項:
禪道是支持一個項目對應(yīng)多個產(chǎn)品的,但在實際項目管理中,不建議這樣做。多個產(chǎn)品,會增加復(fù)雜程度,應(yīng)盡量避免??梢試L試分解項目為多個項目來做。
在實際操作中,可以嘗試通過大屏幕投影來操作,一邊演示,一邊操作。
點擊任務(wù)列表,然后選擇新增任務(wù)。
在分解任務(wù)的時候,需要注意幾點:
任務(wù)分解盡量細致。按照scrum的實踐,分解的任務(wù),應(yīng)該是一個人可以獨立完成,最好在4-16小時之間。
任務(wù)分解應(yīng)該完整,比如搭建測試環(huán)境,購買機器之類的看似無關(guān)的任務(wù),也都應(yīng)該列入任務(wù)列表。
任務(wù)的分派,應(yīng)當(dāng)由團隊成員自愿認領(lǐng)為主,不要硬性指派。
任務(wù)類型應(yīng)該認真選擇,這關(guān)系到相關(guān)需求所處階段的自動計算。
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