淺談群組項目的管理2

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2 群組項目的種類

按照項目的實施地點和不同子項目的個數(shù)，可以將群組項目劃分為幾類，如表所示：

單一項目 多個項目

單一 單一地點、單一項目（非項目群） 單一地點、從個項目（單一項目群）

多個 多個地點、單一項目（產(chǎn)品項目群） 多個地點、多個項目（組合項目群）


3 群組項目管理的優(yōu)點

將多個項目有機地組合起來形成項目群組，并采用群組項目管理的方法對其進行管理，主要優(yōu)點可以體現(xiàn)在以下幾個方面：

（1）有利于實現(xiàn)公司級的戰(zhàn)略目標。
（2）接受統(tǒng)一管理，利于資源調(diào)配和優(yōu)化組合。
（3）降低管理接口帶來的風險。
（4）提高客戶滿意度。

群組項目管理基本模型

1 群組項目管理基本模型

在項目群組管理中有三個重要角色：項目總監(jiān)、項目經(jīng)理、資源經(jīng)理。其中項目總監(jiān)在項目群組中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，這個角色也是群組項目管理與單一項目管理的實質(zhì)區(qū)別所在，正因為有了項目總監(jiān)的參與，才能充分保證各項目之間的有效配合，才能保證合理地安排和協(xié)調(diào)人、財、物、等資源。

2 群組項目的組織模型

在組織結(jié)構(gòu)上，群組項目管理與單一項目管理明顯不同的地方是，群組項目管理引入了項目總監(jiān)和項目推進者兩個重要角色。

3 項目群組管理工作系統(tǒng)

項目群組工作系統(tǒng)的主要任務(wù)是實現(xiàn)群組項目目標，并將單個項目目標傳達給項目經(jīng)理，由項目經(jīng)理反饋資源需求，項目總監(jiān)將資源需求預(yù)報反饋給資源經(jīng)理，通過調(diào)整資源與進度的平衡制定項目主體工作計劃。項目經(jīng)理工作系統(tǒng)的主要任務(wù)是在項目主進度所指定的時間和資源窗口內(nèi)完成單個項目目標，主要包括工作分解、網(wǎng)絡(luò)圖、橫道圖和資源直方圖等。資源經(jīng)理工作系統(tǒng)的主要任務(wù)是實現(xiàn)工作包活動并最有效的利用可獲得的資源，主要包括根據(jù)工作包編制工作包子計劃、安排資源等。

群組項目管理要點

1 團隊建設(shè)

在項目群組中，要建立的團隊不是一個項目團隊，而是一組項目團隊，無論從項目團隊成員的數(shù)量還是項目成員的組成復(fù)雜度來說，項目群組團隊建設(shè)比單一項目的團隊建設(shè)都要難，項目總監(jiān)首先要建立項目的組織架構(gòu)，并確定各項目之間的主要負責人或子項目經(jīng)理，成立項目群組“作戰(zhàn)室”，并協(xié)調(diào)好各項目組之間的關(guān)系，這是項目群組成功的組織保證，項目總監(jiān)可以通過周例會以及組織全體項目成員參加集體活支的方式，加強各項目組子項目經(jīng)理之間的溝通與協(xié)作。增進他們之間的相互了解，使他們之間形成一個默契的合作氛圍。

2 項目之間工作界面要清晰

各項目組之間的工作界面包括兩方面：

一是管理方面，要有一套統(tǒng)一的項目組織，在項目組織結(jié)構(gòu)中，必須劃分清楚各角色的職責，并重點描述項目組之間的管理接口界，工作流程和工作匯報關(guān)系等，在項目全體成員的會議上，予以公布，并要求項目組各成員要遵照執(zhí)行。

二是技術(shù)實現(xiàn)辦面，指各項目之間的技術(shù)接口，在工作中，我們不難發(fā)現(xiàn)，同一項目組內(nèi)很多技術(shù)問題可以處理得很好，但一到與第三方廠商進行接口時就存在這樣或那樣的問題，其中最主要的原因就是在各項目之間缺乏技術(shù)接口的統(tǒng)一考慮，并沒有劃清責任界面，所以在項目群組中要求做好各項目之間的技術(shù)實現(xiàn)接口，以及各自要完成哪些工作，避免各項目組之間各自考慮自己的一畝三分地，最后導致接口實現(xiàn)上存在大問題。

關(guān)于工作界面，無論是管理上的界面，還是技術(shù)上的界面，都是項目中經(jīng)較大的風險，項目監(jiān)必須定義出來，并劃分清楚。

3 與用戶溝通要接口統(tǒng)一，層次多樣

在制定完項目群組內(nèi)部的工兒關(guān)系及流程之后，項目總監(jiān)還應(yīng)在項目群組內(nèi)制定清晰的與用戶的接口界面，有與用戶接口界面時，盡量要遵循接口統(tǒng)一和層次多樣的原則，也就是與同一用戶的接口要統(tǒng)一化。切不可今天項目組一個找該人協(xié)調(diào)，明天