oa辦公系統(tǒng)主要功能

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　　常常會(huì)有客戶問：“挑選OA辦公系統(tǒng)應(yīng)該看重哪些方面?”而這正是需要引進(jìn)OA辦公系統(tǒng)的企業(yè)在前期最為關(guān)心的問題，畢竟它關(guān)系到這套系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)未來是否真正能夠起到應(yīng)有作用、是否真正能夠把效用發(fā)揮到最大化，因此企業(yè)有理由、有必要問清楚這個(gè)問題。

　　一般都會(huì)看重這幾個(gè)要點(diǎn)：

　　1、價(jià)格。 一切在價(jià)格內(nèi)看問題。價(jià)格不行什么都白談。

　　2、產(chǎn)品功能的符合性，功能不符合其他的在好也是垃圾。

　　3、技術(shù)先進(jìn)性，同樣的價(jià)格和產(chǎn)品，哪個(gè)技術(shù)先進(jìn)用哪個(gè)。

　　4、服務(wù)，買東西服務(wù)是必要的，特別是軟件，沒有了服務(wù)，有了問題全被動(dòng)。

　　5、就近，哪個(gè)近就選擇哪個(gè)，因?yàn)榻芙鉀Q好多實(shí)際問題。

　　6、品牌，合適最重要， 不合適什么都不行，合適了就看看品牌。

　　7、體驗(yàn)，界面、操作等，不然以后用著難受。

　　但在面對(duì)林林總總的OA辦公系統(tǒng)時(shí)，如何把握——以哪些要素作為重點(diǎn)進(jìn)行評(píng)估和選擇，是企業(yè)面對(duì)如上問題時(shí)的破解之道。這其中，需要考慮進(jìn)去的要素有多種，在進(jìn)行全面分析和考慮的同時(shí)，對(duì)它們按照重要性進(jìn)行優(yōu)先排序也十分必要。

　　最關(guān)鍵的要素：著眼系統(tǒng)在未來的適用性和擴(kuò)展性

　　在眾多的考慮要素之中，OA辦公系統(tǒng)是否著眼未來，針對(duì)未來其適用性和擴(kuò)展性如何是最關(guān)鍵的因素。

　　當(dāng)企業(yè)引進(jìn)一套OA辦公系統(tǒng)之后，并不會(huì)打算在使用若干年就將之拋棄，相反，由于長(zhǎng)年的數(shù)據(jù)積累，更換全新的系統(tǒng)往往都是不可能之事。因此必須在挑選產(chǎn)品之初就充分考慮到產(chǎn)品在未來若干年后的適用性是否依然可靠，產(chǎn)品所使用編寫方法和數(shù)據(jù)平臺(tái)在與數(shù)年后的同類產(chǎn)品進(jìn)行比較時(shí)能否做到不落伍。

　　另一方面，在做到產(chǎn)品在編寫方法上與若干年后同類產(chǎn)品相比不落后的同時(shí)，更重要的一點(diǎn)還在于在企業(yè)需要根據(jù)新業(yè)務(wù)、新需求進(jìn)行二次再開發(fā)、功能再增加之時(shí)，系統(tǒng)可以做到既保證開發(fā)周期，又節(jié)約開發(fā)經(jīng)費(fèi)的情況下即可完成高效、穩(wěn)妥、可靠的功能模塊擴(kuò)展。在這一點(diǎn)上，平臺(tái)型OA系統(tǒng)由于其利用支撐平臺(tái)構(gòu)建系統(tǒng)的設(shè)計(jì)使其在這方面可謂占盡優(yōu)勢(shì)，即使在若干年后的比較和二次開發(fā)方面都不會(huì)顯得有絲毫落伍，而是充滿優(yōu)勢(shì)。

　　最基本的要素：對(duì)企業(yè)需求產(chǎn)品化和個(gè)性化的結(jié)合

　　另外可以稱為最基本的挑選要素則在于對(duì)OA辦公系統(tǒng)當(dāng)前設(shè)計(jì)的考慮，就是產(chǎn)品對(duì)于企業(yè)需求產(chǎn)品化與個(gè)性化的結(jié)合。

　　所謂產(chǎn)品化指的就是OA辦公系統(tǒng)通過成熟批量化的設(shè)計(jì)，在最終設(shè)計(jì)之中能夠達(dá)到滿足用戶各種基本化的需求，同時(shí)因?yàn)榕炕匿N售能夠保證企業(yè)可以以較低的成本即可以購(gòu)得產(chǎn)品，節(jié)約投入資金。

　　而個(gè)性化則在于OA辦公系統(tǒng)在滿足產(chǎn)品化特點(diǎn)的同時(shí)，還能做到可以在不過多增加用戶花費(fèi)的前提下，能夠用更多的設(shè)計(jì)豐富基本功能和模塊等，以在系統(tǒng)之中根據(jù)不同企業(yè)用戶的特色和需求做出個(gè)性化的設(shè)計(jì)和改動(dòng)，從而滿足不同用戶的個(gè)性化需求。

　　而傳統(tǒng)型的OA辦公系統(tǒng)則能基本滿足產(chǎn)品化卻對(duì)于個(gè)性化無(wú)法作出更多的滿足，項(xiàng)目型的OA辦公系統(tǒng)則在非常到位地滿足企業(yè)個(gè)性化需求時(shí)，因?yàn)檫^于關(guān)注個(gè)性化而導(dǎo)致用戶投入的開發(fā)成本非常高，同時(shí)其開發(fā)周期也相當(dāng)長(zhǎng)，這樣便使其不僅難以被中小企業(yè)所接受，而且對(duì)企業(yè)等待系統(tǒng)投入使用耽誤了過多的時(shí)間。