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從以項目為中心轉向以組織為中心
項目經理是企業(yè)團隊中一個重要的組成部分。他們對項目進行管理,其中多數項目是投入資源生產為未來現金流提供基礎的產品的手段。開發(fā)新產品、建設新工廠就是這樣的例子,它們能在將來生產現金流。流程改善項目或者營銷項目的時間跨度可能比較短,項目實施過程中可能并不能創(chuàng)造出更多的現金流。但這也是面向未來的一種投資。因此,項目管理就是對資金的使用,使之帶來預期的回報,這樣企業(yè)才能滿足其顧客、股東的需要,最終滿足企業(yè)整體的需要。最后,選擇并實施合適的項目的能力是項目成功的基礎。
要達到和超過顧客的期望,企業(yè)必須實施整體的組織戰(zhàn)略。戰(zhàn)略是企業(yè)全體認同的一種行動導向,它應當能夠引導企業(yè)在市場上比競爭對手更好地滿足顧客需求,從而獲得成功。然而,不管戰(zhàn)略構想得如何好,如果戰(zhàn)略不能得到很好的實施,甚至根本沒有實施,戰(zhàn)略是毫無意義的。事實上,沒有得到很好實施的戰(zhàn)略或者根本就沒有實施戰(zhàn)略并不能稱之為戰(zhàn)略;它只是一個簡單的計劃,是要去做某項未做之事的意向。真正的戰(zhàn)略是一種已經執(zhí)行了的計劃,因此,戰(zhàn)略意圖實施的結果清晰可見。在多數企業(yè)中,戰(zhàn)略是通過項目得以實施的。項目組合的規(guī)劃、實施及完成就是戰(zhàn)略實施的全過程。一些經營卓越的企業(yè)——如惠普,Chrvron,IBM,3M,波音以及摩托羅拉等,它們在管理項目組合并使之與企業(yè)整體戰(zhàn)略結合起來這方面,做得相當出色。
因此,從項目經理的角度來看,特定項目的成功取決于這一項目在多大程度上推動了企業(yè)整體戰(zhàn)略的實施。例如,對于有些項目(如新產品開發(fā)),人們可能期望獲得高的利潤;而有些項目(如進入進市場),達到盈虧平衡可能就是很幸運的了。然而,如果它們實現了一定的戰(zhàn)略目標,我們就可以說它們都是成功的。因此,即使某一特定項目可能不能帶來其投入資本所應有的回報,它可能也會帶來價值增值,因為它推動了企業(yè)整體戰(zhàn)略的實施,而這一戰(zhàn)略的實施能夠創(chuàng)造價值。這就是采用企業(yè)系統(tǒng)方法進行項目管理的第一步。要牢記,衡量項目成功的新的指標包括項目對企業(yè)整體戰(zhàn)略的貢獻。使項目與戰(zhàn)略聯(lián)系起來是增加股東價值的最有效的方法之一(Cohen and Kueth,1997;Englund and Graham,1999)。
在任何企業(yè)中,正在實施的項目組合是其戰(zhàn)略的一個重要的表征。一個企業(yè)要實施其戰(zhàn)略,必然要實施各種不同類型的項目。有些項目涉及到新的研究和開發(fā)新產品,而其他項目則可能集中于改善企業(yè)目前的經營現狀。有些項目的開展是針對競爭對手的行為做出反應,而有些則是對政府管制的一種回應。我們不能詳細列舉一個企業(yè)所涉及的所有不同的類型的項目。在這里,我們集中闡述在多數組織中最為常見的三種項目:
1. 新產品、服務或設備開發(fā)項目。這類項目創(chuàng)造出組織中前所未有的東西,它可能是面向外部市場的一種新產品或服務,或者是為新產品或現有產品提供新的產品設備。因為這類項目的結果是為企業(yè)帶來新的收入或者說企業(yè)收入的變化很容易度量,對于應用企業(yè)系統(tǒng)方法來
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