關(guān)于降低成本費(fèi)用的幾點(diǎn)思考

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　　摘要：在優(yōu)勝劣汰的市場(chǎng)環(huán)境下，成本應(yīng)是影響企業(yè)效益的重要因素，企業(yè)要生存、求發(fā)展，就必須苦練內(nèi)功，采取各種措施降低成本，以低于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的成本進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營，才能在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。文章從3個(gè)方面論述降低成本的意義和途徑。

　　關(guān)鍵詞：降低成本；生產(chǎn)經(jīng)營；意義

　　在優(yōu)勝劣汰的市場(chǎng)環(huán)境下，成本應(yīng)是影響企業(yè)效益的重要因素。但由于受傳統(tǒng)觀念的影響，一些企業(yè)的成本管理觀念、管理范圍與方法等明顯滯后于經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，必須加以改革與拓展，以適應(yīng)新經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。企業(yè)要生存、求發(fā)展，就必須苦練內(nèi)功，采取各種措施降低成本，以低于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的成本進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營，企業(yè)才能在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。因此，現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)必須更加關(guān)注成本，成本管理方法也必須更加科學(xué)。

　　一、降低成本的意義

　　企業(yè)采用一定的措施方案來降低成本，是同利潤的增加密切相關(guān)的，降低成本則意味著利潤的增加。有人認(rèn)為增加銷售量是增加利潤的主要途徑，但它卻需要付出一定的代價(jià)。但降低成本卻不需要花錢或花很少的錢。所以，對(duì)于企業(yè)的管理者來說，應(yīng)將增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重點(diǎn)，放在降低成本的環(huán)節(jié)上。

　　成本指標(biāo)是企業(yè)各種指標(biāo)中最主要的指標(biāo)之一。在成本管理工作中，應(yīng)將降低成本作為一項(xiàng)重要的內(nèi)容。如果成本管理工作的結(jié)果沒有將成本有效地降低，就不能說成本管理工作有成績(jī)。所以，在成本管理工作中不斷降低產(chǎn)品成本，對(duì)于提高成本管理水平和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益等方面都具有十分重要的作用。

　　（一）降低產(chǎn)品成本可以增加利潤

　　產(chǎn)品成本是抵減利潤的一個(gè)重要因素，產(chǎn)品成本高，利潤相應(yīng)減少；而產(chǎn)品成本低，則利潤相應(yīng)增加。企業(yè)利潤增加，就可以為國家提供更多的積累。同時(shí)，降低成本、提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，也可以為企業(yè)、投資者等各方與企業(yè)有利害關(guān)系的集團(tuán)帶來較好的收益。由于降低了成本，通過銷售產(chǎn)品能收回投入在成本上的資金，使企業(yè)的生產(chǎn)能正常地進(jìn)行下去，又由于有了積累，可以將其用于企業(yè)的擴(kuò)大再生產(chǎn)，企業(yè)的規(guī)模也可隨之?dāng)U大，由此可形成良性循環(huán)。

　　（二）降低產(chǎn)品成本可以節(jié)約人力物力

　　通過降低成本各項(xiàng)措施的實(shí)施，可以用最少的人力和物力，生產(chǎn)出較多的產(chǎn)品。特別是對(duì)于一些較為貴重或稀缺的材料，這些材料的節(jié)約使用不僅是降低產(chǎn)品成本的問題了，而是對(duì)資源的節(jié)約，可以保證企業(yè)生產(chǎn)的正常進(jìn)行，防止由于材料的短缺而影響生產(chǎn)的情況發(fā)生。

　　企業(yè)制定的各項(xiàng)降低成本的措施方案，一般都是通過對(duì)原有的一些消耗定額進(jìn)行修改，制定新的消耗定額，通過這種方式，減少生產(chǎn)過程中物資、資源和人力的浪費(fèi)。

　　（三）降低產(chǎn)品成本是可以降低產(chǎn)品價(jià)格

　　產(chǎn)品成本是制定產(chǎn)品價(jià)格的重要依據(jù)。要想不斷降低產(chǎn)品價(jià)格，使產(chǎn)品銷售量增加，提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力，就應(yīng)不斷降低產(chǎn)品成本。只有產(chǎn)品成本降低了，降低產(chǎn)品價(jià)格才有了保障。

　　在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的條件下，由于激烈的競(jìng)爭(zhēng)，有時(shí)企業(yè)間為了使自己處于有利的地位，一般采用的競(jìng)爭(zhēng)方式就是降低價(jià)格。在價(jià)格戰(zhàn)中，要想取勝，只能通過降低成本來爭(zhēng)取較大的降價(jià)空間。如果企業(yè)的成本較高，成本高于其他企業(yè)同類產(chǎn)品的同類產(chǎn)品的售價(jià)，就會(huì)在最后的價(jià)格戰(zhàn)中敗下陣來。

　　二、制約降低成本的因素

　　在采取措施降低成本之前，應(yīng)首先了解企業(yè)成本居高不下的原因，然后采取相應(yīng)的對(duì)策措施，使之逐漸降低。

　　（一）物價(jià)上漲、工資調(diào)整、折舊提高是成本上升的重要因素

　　近幾年由于物價(jià)的調(diào)整，使許多材料價(jià)格上升，進(jìn)而影響到企業(yè)材料采購成本的提高。由于材料成本在產(chǎn)品成本中占有最大的比例，因此，它是近幾年企業(yè)成本水平上升的主要因素。當(dāng)然，在看到材料價(jià)格上漲的同時(shí)，也應(yīng)當(dāng)看到，也有一些材料的價(jià)格是逐步走低的。有些材料雖然價(jià)格較高，但是由于競(jìng)爭(zhēng)的激烈，也在不斷地降低。這些在一定程度上也能扼制成本升高的因素。

　　固定資產(chǎn)折舊年限的縮短、固定資產(chǎn)原值的提高，也是影響成本居高不下的主要因素。隨著社會(huì)生產(chǎn)力的不斷進(jìn)步，科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，新技術(shù)、新產(chǎn)品不斷涌現(xiàn)。企業(yè)原有的老產(chǎn)品已越來越不能滿足生產(chǎn)的需要，需要更換。而這種更換速度是越來越快了。如果企業(yè)不及時(shí)更換新的機(jī)器設(shè)備，就不能提高勞動(dòng)生產(chǎn)率，就不能生產(chǎn)出市場(chǎng)需要的產(chǎn)品。這就需要企業(yè)縮短機(jī)器設(shè)備的使用期限，提高其折舊速度。由于折舊費(fèi)是計(jì)入產(chǎn)品成本中的，所以，使得產(chǎn)品成本水平不斷增加。另外，如上所述，原材料價(jià)格近幾年逐漸上升，固定資產(chǎn)的價(jià)格也在不斷創(chuàng)出新高，這樣計(jì)提的折舊勢(shì)必增加。

　　上述幾個(gè)不利因素的影響，使企業(yè)通過挖潛增收節(jié)支，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部成本管理所帶來的效益被淡化了，使人們對(duì)成本管理的熱情降低了，對(duì)通過內(nèi)部成本管理活動(dòng)降低成本的熱情淡化了，對(duì)通過內(nèi)部成本管理活動(dòng)降低成本的信息不足。上述這些因素雖然是客觀存在的，采取相應(yīng)的措施在短期內(nèi)也不能有效地改變。但是，通過一系列的成本降低活動(dòng)，仍然可以在一定的范圍內(nèi)使其有所降低。

　　（二）企業(yè)多種經(jīng)營的開展，降低了成本管理在企業(yè)中的地位

　　隨著經(jīng)濟(jì)體制改革和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，特別是近幾年新興產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，使企業(yè)由原來的只從事主業(yè)經(jīng)營進(jìn)而轉(zhuǎn)向多種經(jīng)營，向能獲得較高收益的其他行業(yè)轉(zhuǎn)化。投資渠道的多樣性，使企業(yè)通過降低成本來增加盈利的機(jī)會(huì)減少，使成本管理工作的地位下降。

　　另外，就是對(duì)于企業(yè)新介入的領(lǐng)域，也有一個(gè)降低成本的問題。由于新介入的領(lǐng)域有較高的收益水平，利潤較高，使人們往往忽略了降低成本的重要性，為日后降低成本留下了隱患。因?yàn)檫@種高利潤不會(huì)長久的，在日后提高這一行業(yè)利潤時(shí)，還得靠降低成本來完成。待這時(shí)再采取相應(yīng)措施時(shí)，由于高成本已形成，再將其降下來的難度是很大的。因此，企業(yè)在介入一個(gè)新領(lǐng)域時(shí)，應(yīng)首先將降低或控制成本水平放在第一位，如果有一個(gè)較好的新起點(diǎn)，就會(huì)為日后降低成本創(chuàng)造了良好的條件。

　　（三）低成本帶來的效果不是十分明顯

　　目前許多企業(yè)對(duì)各部門的考核主要是其完成下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)，而對(duì)其對(duì)成本的影響程度考慮的不多，如銷售部門只管銷售，不考慮銷售費(fèi)用；設(shè)計(jì)部門只考慮產(chǎn)品的功能及使用壽命，不考慮產(chǎn)品的設(shè)計(jì)成本等。由于各行其是，沒有一個(gè)統(tǒng)一的考慮，使得成本指標(biāo)居高不下。

　　成本指標(biāo)是一個(gè)綜合性的指標(biāo)，它需要企業(yè)的各個(gè)部門的努力才能完成規(guī)定的任務(wù)。如果僅靠一個(gè)或幾個(gè)部門的工作，很難達(dá)到目的。這就需要成本管理部門進(jìn)行全盤考慮，各個(gè)部門都要對(duì)成本目標(biāo)負(fù)責(zé)，都要考慮成本問題。如果企業(yè)的各個(gè)部門都做到了這一點(diǎn)，則會(huì)使降低成本的效果顯著提高。降低成本的效果提高了，各部門的利益照顧到了，更加調(diào)動(dòng)了各方面的積極性，會(huì)使下一步降低成本的措施得到大家的認(rèn)可，并積極去做。

　　三、降低成本的途徑

　　（一）強(qiáng)化成本意識(shí)，使人們從思想上真正認(rèn)識(shí)成本的作用及降低成本的意義

　　將減少損失浪費(fèi)、控制成本當(dāng)作自己應(yīng)該做的事情。樹立正確的成本觀，即成本節(jié)約觀和成本效益觀。要更新傳統(tǒng)觀念，樹立現(xiàn)代成本管理意識(shí)。只有樹立現(xiàn)代成本管理觀念，才能使企業(yè)具有競(jìng)爭(zhēng)力在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。

　　（二）實(shí)行全員成本管理和全過程的成本控制

　　由于成本是一個(gè)綜合性的指標(biāo)，它涉及到企業(yè)的所有人員、企業(yè)的全部生產(chǎn)過程。因此，應(yīng)形成一個(gè)較為完整的成本管理體系。這一成本管理體系包括企業(yè)的全體員工和生產(chǎn)的全過程，將成本指標(biāo)分解到各個(gè)部門、每個(gè)員工，形成成本管理的網(wǎng)絡(luò)。通過實(shí)行全員和全過程的成本管理，形成人人關(guān)心成本、處處關(guān)注成本的局面。

　　（三）努力實(shí)現(xiàn)從成本節(jié)約到成本避免

　　傳統(tǒng)的成本降低基本是通過成本的節(jié)省來實(shí)現(xiàn)的，即力求在工作現(xiàn)場(chǎng)不浪費(fèi)資源和改進(jìn)工作方式以節(jié)約將發(fā)生的成本支出。這是企業(yè)的一種戰(zhàn)術(shù)的改進(jìn)，屬于降低成本的一種初級(jí)形態(tài)。但是，這種成本降低治標(biāo)不治本，只是成本管理的一種改良形式。

　　（四）提高勞動(dòng)生產(chǎn)率

　　提高勞動(dòng)生產(chǎn)率是降低產(chǎn)品成本的重要途徑。勞動(dòng)生產(chǎn)率提高了，單位產(chǎn)品中的勞動(dòng)消耗量就減少了，可以使單位產(chǎn)品成本中的工資等費(fèi)用降低。要提高勞動(dòng)生產(chǎn)率，就必須采用新技術(shù)、新設(shè)備，并對(duì)生產(chǎn)職工進(jìn)行必要的培訓(xùn)，提高企業(yè)職工的素質(zhì)。

　　（五）節(jié)約材料的消耗

　　不斷降低產(chǎn)品成本中材料的成本，也是降低產(chǎn)品成本的重要途徑。因?yàn)樵诋a(chǎn)品成本中，通常是材料成本占有很大的比重，特別是在一些加工行業(yè)更是如此。由于材料的消耗量較大，因此，降低材料消耗的潛力很大。應(yīng)采取有效的措施，諸如制定各種消耗定額、實(shí)行限額發(fā)料制度、材料數(shù)量差異分批核算法等，使材料的消耗不斷降低。

　　（六）控制生產(chǎn)損失的發(fā)生

　　在產(chǎn)品生產(chǎn)過程中，必然要發(fā)生一些損失，如廢品損失、停工損失等。對(duì)于大部分損失，都是列入產(chǎn)品成本的，因而，不斷地減少生產(chǎn)損失，也可以降低產(chǎn)品成本。有時(shí)，生產(chǎn)過程中發(fā)生的損失，不僅是造成了廢品，還可能造成一個(gè)車間、一條生產(chǎn)線或整個(gè)企業(yè)的停產(chǎn)。

　　（七）控制制造費(fèi)用

　　制造費(fèi)用也是產(chǎn)品成本的重要組成部分，制造費(fèi)用的項(xiàng)目較多，應(yīng)對(duì)每項(xiàng)費(fèi)用采用不同的控制方法，如對(duì)低值易耗品、辦公費(fèi)等，應(yīng)制定相應(yīng)的費(fèi)用定額和開支標(biāo)準(zhǔn)，促其不斷降低。

　　成本降低結(jié)果的匯報(bào)應(yīng)有序進(jìn)行，特別是影響利潤最大的部門，應(yīng)向主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。由于降低成本的措施方案中有主次之分，因此，對(duì)于一些降低成本期望值較大的項(xiàng)目，其運(yùn)行的結(jié)果如何，采取了什么措施，存在什么問題等情況，都應(yīng)向主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。在聽取領(lǐng)導(dǎo)的意見基礎(chǔ)上，針對(duì)存在的問題，找出問題的癥結(jié)所在，對(duì)下一步的降低成本的措施方案作進(jìn)一步的修改。

　　綜上所述，企業(yè)貫徹科學(xué)的發(fā)展觀，就要講投入產(chǎn)出比，就要把重視節(jié)約資源、降低成本放在十分突出的位置，為降低成本開拓較大的空間，為企業(yè)多創(chuàng)利潤。