裝修項目管理軟件的內(nèi)容難點與解決辦法有哪些？

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　　裝修項目管理軟件更強調(diào)項目負(fù)責(zé)人的作用和團(tuán)隊的協(xié)作精神，其組織形式靈活，更加關(guān)注人的因素，關(guān)注客戶和服務(wù)客戶，泛普軟件著重于提高軟件項目研發(fā)的效率和質(zhì)量，體現(xiàn)為一種工作流程管理。

　　裝修項目管理軟件的難點

　　(1) 溝通障礙:從一般意義上講,業(yè)主對項目最關(guān)心的是進(jìn)度、投資、質(zhì)量和合同,其實最首要的是信息溝通問題。由于裝修項目管理軟件涉及的單位和部門眾多,需要相互聯(lián)系、相互溝通的事情特別多,現(xiàn)在傳統(tǒng)的方法如開會、發(fā)文等方式,信息傳遞的效率很低,裝修項目管理軟件本身是一個系統(tǒng)工程,解決溝通問題是搞好裝修項目管理軟件工作的基礎(chǔ)。

　　(2) 數(shù)據(jù)更新:項目的進(jìn)度、質(zhì)量、費用、文檔、合同等數(shù)據(jù)量較大,并隨著項目的進(jìn)行在不停地變化,項目經(jīng)理很難及時掌握動態(tài)的匯總,現(xiàn)在采用傳統(tǒng)的匯總方法,很難做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、及時。

　　(3) 文檔應(yīng)用:項目的圖紙、文件、資料等文檔,一般都是以紙面或電子文件的形式保存,查找和保存起來非常困難。很多過去的經(jīng)驗資料不能充分利用,企業(yè)知識資源浪費嚴(yán)重。

　　裝修項目管理軟件軟件要解決的問題

　　(1) 建立完善的授權(quán)機制。

　　項目的管理工作是由不同角色的人員共同完成的,裝修項目管理軟件軟件只有解決參與項目人員的權(quán)限問題,才能使各類人員真正的將軟件作為一個重要工具來完成裝修項目管理軟件目標(biāo)。建立完善的授權(quán)機制要注意以下幾點:

　　一是最高權(quán)限是公司的最高層領(lǐng)導(dǎo),打破系統(tǒng)管理員在計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)擁有最高權(quán)限的歷史,使領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)力回歸領(lǐng)導(dǎo),實現(xiàn)權(quán)力的合理分配,從此可以放心將重要文件放在網(wǎng)絡(luò)之上,而不必?fù)?dān)心內(nèi)部人員泄密。系統(tǒng)管理員真正的工作是保證網(wǎng)絡(luò)正常運行,沒有權(quán)力查看公司重要數(shù)據(jù),這是目前大部分系統(tǒng)存在的缺陷。

　　二是授權(quán)工作由領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督進(jìn)行,領(lǐng)導(dǎo)視工作需要授權(quán),使特定人員使用特定軟件,從而責(zé)任明確,條理清晰。

　　三是授權(quán)機制要實現(xiàn)穿透式管理,延伸領(lǐng)導(dǎo)管理能力,提高透明度,也就是說,領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)能夠穿透幾級查看下級的工作情況。

　　(2) 建立完善的信息傳遞機制,使溝通無限。

　　企業(yè)內(nèi)部的信息量大,紛繁復(fù)雜,傳遞起來不甚靈活,嚴(yán)重影響工作效率,建立完善的傳遞機制已勢在必行。通訊功能要滿足一對一、一對多的溝通要求。從功能上,要具備強大的語音通訊功能;具備自動記憶功能,可以隨時查閱歷史記錄;具備強大的文件傳輸能力,使文檔傳遞從郵件的被動接收改為主動接收,并具備提醒功能。裝修項目管理軟件要充分實現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)與部門、部門與部門、員工與員工、領(lǐng)導(dǎo)與員工、領(lǐng)導(dǎo)與項目經(jīng)理部、部門與項目經(jīng)理部的即時交流。

　　(3) 建立協(xié)同的工作管理系統(tǒng)。

　　一個項目的完成是多個部門協(xié)同工作的結(jié)果,各部門的業(yè)務(wù)內(nèi)容不同,在數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移和共享方面需要有一個共同的信息基礎(chǔ)。利用wbs(工作分解結(jié)構(gòu)) 技術(shù)對項目的所有信息進(jìn)行統(tǒng)一的定義,作為項目相關(guān)業(yè)務(wù)工作溝通的共同基礎(chǔ),這也是裝修項目管理軟件的經(jīng)典技術(shù)。

　　工作管理系統(tǒng)具備部門的計劃、匯報、總結(jié)、考核功能,最終的工作是分配到個人身上,所以也要具備功能強大的個人事務(wù)處理功能。

　　(4) 泛普軟件-裝修項目管理軟件能夠?qū)崿F(xiàn)對項目的動態(tài)控制。

　　項目的不確定因素較多,對項目動態(tài)控制的水平?jīng)Q定項目的成敗。網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)是實現(xiàn)動態(tài)控制的核心技術(shù),在國內(nèi)外大量項目實踐中,運用網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)可以縮短建設(shè)周期20 % ,降低工程成本10 %。網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)把整個項目作為一個系統(tǒng)去加以處理,將項目的各個任務(wù)的各個階段和先后順序通過網(wǎng)絡(luò)形式對整個系統(tǒng)統(tǒng)籌規(guī)劃并區(qū)分輕重緩急進(jìn)行協(xié)調(diào),使其對資源(人力、物力、財力等) 進(jìn)行合理的安排,有效地加以利用和控制,即使在一些不確定性因素的影響下,利用網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)也能將動態(tài)數(shù)據(jù)及時進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,達(dá)到以最少的時間和資源消耗來完成整個系統(tǒng)的預(yù)期目標(biāo),實現(xiàn)進(jìn)度、投資、質(zhì)量和合同管理的有機統(tǒng)一,最終取得良好的經(jīng)濟(jì)效益。