裝修項目管理軟件的內容難點與解決辦法有哪些？

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　　裝修項目管理軟件更強調項目負責人的作用和團隊的協(xié)作精神，其組織形式靈活，更加關注人的因素，關注客戶和服務客戶，泛普軟件著重于提高軟件項目研發(fā)的效率和質量，體現(xiàn)為一種工作流程管理。

　　裝修項目管理軟件的難點

　　(1) 溝通障礙:從一般意義上講,業(yè)主對項目最關心的是進度、投資、質量和合同,其實最首要的是信息溝通問題。由于裝修項目管理軟件涉及的單位和部門眾多,需要相互聯(lián)系、相互溝通的事情特別多,現(xiàn)在傳統(tǒng)的方法如開會、發(fā)文等方式,信息傳遞的效率很低,裝修項目管理軟件本身是一個系統(tǒng)工程,解決溝通問題是搞好裝修項目管理軟件工作的基礎。

　　(2) 數(shù)據(jù)更新:項目的進度、質量、費用、文檔、合同等數(shù)據(jù)量較大,并隨著項目的進行在不停地變化,項目經理很難及時掌握動態(tài)的匯總,現(xiàn)在采用傳統(tǒng)的匯總方法,很難做到數(shù)據(jù)準確、及時。

　　(3) 文檔應用:項目的圖紙、文件、資料等文檔,一般都是以紙面或電子文件的形式保存,查找和保存起來非常困難。很多過去的經驗資料不能充分利用,企業(yè)知識資源浪費嚴重。

　　裝修項目管理軟件軟件要解決的問題

　　(1) 建立完善的授權機制。

　　項目的管理工作是由不同角色的人員共同完成的,裝修項目管理軟件軟件只有解決參與項目人員的權限問題,才能使各類人員真正的將軟件作為一個重要工具來完成裝修項目管理軟件目標。建立完善的授權機制要注意以下幾點:

　　一是最高權限是公司的最高層領導,打破系統(tǒng)管理員在計算機網絡系統(tǒng)擁有最高權限的歷史,使領導的權力回歸領導,實現(xiàn)權力的合理分配,從此可以放心將重要文件放在網絡之上,而不必擔心內部人員泄密。系統(tǒng)管理員真正的工作是保證網絡正常運行,沒有權力查看公司重要數(shù)據(jù),這是目前大部分系統(tǒng)存在的缺陷。

　　二是授權工作由領導監(jiān)督進行,領導視工作需要授權,使特定人員使用特定軟件,從而責任明確,條理清晰。

　　三是授權機制要實現(xiàn)穿透式管理,延伸領導管理能力,提高透明度,也就是說,領導有權能夠穿透幾級查看下級的工作情況。

　　(2) 建立完善的信息傳遞機制,使溝通無限。

　　企業(yè)內部的信息量大,紛繁復雜,傳遞起來不甚靈活,嚴重影響工作效率,建立完善的傳遞機制已勢在必行。通訊功能要滿足一對一、一對多的溝通要求。從功能上,要具備強大的語音通訊功能;具備自動記憶功能,可以隨時查閱歷史記錄;具備強大的文件傳輸能力,使文檔傳遞從郵件的被動接收改為主動接收,并具備提醒功能。裝修項目管理軟件要充分實現(xiàn)領導與部門、部門與部門、員工與員工、領導與員工、領導與項目經理部、部門與項目經理部的即時交流。

　　(3) 建立協(xié)同的工作管理系統(tǒng)。

　　一個項目的完成是多個部門協(xié)同工作的結果,各部門的業(yè)務內容不同,在數(shù)據(jù)轉移和共享方面需要有一個共同的信息基礎。利用wbs(工作分解結構) 技術對項目的所有信息進行統(tǒng)一的定義,作為項目相關業(yè)務工作溝通的共同基礎,這也是裝修項目管理軟件的經典技術。

　　工作管理系統(tǒng)具備部門的計劃、匯報、總結、考核功能,最終的工作是分配到個人身上,所以也要具備功能強大的個人事務處理功能。

　　(4) 泛普軟件-裝修項目管理軟件能夠實現(xiàn)對項目的動態(tài)控制。

　　項目的不確定因素較多,對項目動態(tài)控制的水平決定項目的成敗。網絡計劃技術是實現(xiàn)動態(tài)控制的核心技術,在國內外大量項目實踐中,運用網絡計劃技術可以縮短建設周期20 % ,降低工程成本10 %。網絡計劃技術把整個項目作為一個系統(tǒng)去加以處理,將項目的各個任務的各個階段和先后順序通過網絡形式對整個系統(tǒng)統(tǒng)籌規(guī)劃并區(qū)分輕重緩急進行協(xié)調,使其對資源(人力、物力、財力等) 進行合理的安排,有效地加以利用和控制,即使在一些不確定性因素的影響下,利用網絡計劃技術也能將動態(tài)數(shù)據(jù)及時進行統(tǒng)籌規(guī)劃,達到以最少的時間和資源消耗來完成整個系統(tǒng)的預期目標,實現(xiàn)進度、投資、質量和合同管理的有機統(tǒng)一,最終取得良好的經濟效益。