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為什么工程項(xiàng)目管理的信息化存在這么多的問題呢?
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為什么工程項(xiàng)目管理的信息化存在這么多的問題呢?作者認(rèn)為主要是由于工程項(xiàng)目管理的信息化過程中存在的信息化重要性的認(rèn)識(shí)問題,人員推行力度問題,還有軟件開發(fā)模式與工程項(xiàng)目管理實(shí)際情況不能很好結(jié)合的問題,也有項(xiàng)目管理人員的管理理念和思想落后的問題,再就是信息技術(shù)應(yīng)用環(huán)境落后等問題,使得工程項(xiàng)目管理的信息化處于一個(gè)非常尷尬的處境中。
作者認(rèn)為工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展的緩慢及其投資效益不高的原因主要有以下幾個(gè)方面:
(1) 缺乏適合中國特色的先進(jìn)項(xiàng)目管理思想和理念
當(dāng)前現(xiàn)代項(xiàng)目管理思想和理念基本都從西方發(fā)達(dá)國家引進(jìn)的,如項(xiàng)目總控理論、項(xiàng)目治理理論、項(xiàng)目全壽命周期集成管理理論、項(xiàng)目協(xié)同理論、項(xiàng)目遠(yuǎn)程協(xié)作理論、項(xiàng)目核心價(jià)值理論等。這些理論都是都有一個(gè)比較完善的法律和制度環(huán)境下,通過多年的工程實(shí)踐總結(jié)而發(fā)展起來的。但目前中國的法律還不完善,投資管理體制還處于改革時(shí)期,不可避免的造成這些理論在中國工程項(xiàng)目管理實(shí)踐中有點(diǎn)水土不服。再加上相關(guān)研究人員對(duì)項(xiàng)目管理理論和思路理解得不夠透徹,導(dǎo)致以這些理論為基礎(chǔ)而開發(fā)的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)在理論基礎(chǔ)上就存在缺陷,所以推廣應(yīng)用起來就很難和工程實(shí)踐情況相結(jié)合起來。因此,對(duì)中國特色環(huán)境下的項(xiàng)目管理理論和思想的研究非常必要也很迫切,不僅要引進(jìn)新的項(xiàng)目管理理論,工程項(xiàng)目管理軟件針對(duì)中國實(shí)踐情況創(chuàng)新出先進(jìn)的項(xiàng)目管理理論和管理理念。
(2)工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的開發(fā)缺乏足夠調(diào)研和綜合性的人才
現(xiàn)在大多數(shù)項(xiàng)目管理系統(tǒng)由軟件公司承擔(dān),而這些軟件公司沒有很強(qiáng)的工程管理背景,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)工程項(xiàng)目管理的流程、管理要素、管理過程不熟悉,只是經(jīng)過幾次會(huì)議或者調(diào)研就開始按照客戶的要求去做了,特別是有些客戶對(duì)自己的需求也不是很清楚的時(shí)候,導(dǎo)致開發(fā)出來的信息系統(tǒng)沒有整體性、全局考慮不周,軟件不具備較強(qiáng)的可操作性和易用性,功能極其強(qiáng)大,操作復(fù)雜,用戶需要經(jīng)過長期的培訓(xùn)才可以很好地操作,操作人員在使用時(shí),有種不信任感,從而導(dǎo)致用戶不想用。因此,培養(yǎng)既懂工程項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)又懂軟件開發(fā)的綜合性人才是當(dāng)前提高工程項(xiàng)目管理信息化的當(dāng)務(wù)之急。
(3)工程項(xiàng)目管理軟件的開發(fā)和應(yīng)用模式的落后
泛普軟件-工程項(xiàng)目管理軟件覺得當(dāng)前國內(nèi)在工程項(xiàng)目管理信息化在具體工程項(xiàng)目中的應(yīng)用模式主要是自行開發(fā)和直接購買兩種應(yīng)用模式。這兩種模式下需要很長的研發(fā)時(shí)間,同時(shí)不同的單位開發(fā)出來的系統(tǒng)有著不同的管理模式和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),而且成本很高,容易導(dǎo)致在不同項(xiàng)目中應(yīng)用時(shí)不能與多方共享數(shù)據(jù),不能很好的進(jìn)行溝通,形成信息孤島。工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)服務(wù)供應(yīng)商提供完全開發(fā)好的項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng),通常按租用時(shí)間、項(xiàng)目數(shù)、用戶數(shù)、數(shù)據(jù)占用空間大小收費(fèi)。需要項(xiàng)目管理信息服務(wù)的客戶可以直接租用該項(xiàng)服務(wù)就可以解決信息化管理的問題。
(4)缺乏基于IT治理思想的工程項(xiàng)目管理信息化
IT治理用于描述企業(yè)或政府是否采用有效的機(jī)制(就是為鼓勵(lì)I(lǐng)T應(yīng)用的期望行為而明確決策權(quán)歸屬和責(zé)任承擔(dān)的框架),使得IT的應(yīng)用能夠完成組織賦予它的使命,同時(shí)平衡信息技術(shù)與過程的風(fēng)險(xiǎn)、確保實(shí)現(xiàn)組織的戰(zhàn)略目標(biāo)。
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