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工程項(xiàng)目管理軟件的項(xiàng)目過(guò)程管理
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工程項(xiàng)目管理軟件的項(xiàng)目過(guò)程管理
針對(duì)項(xiàng)目的立項(xiàng)、任務(wù)分解、執(zhí)行、后期收尾(驗(yàn)收)、結(jié)算、售后進(jìn)行全過(guò)程管理。包含:
1. 項(xiàng)目啟動(dòng)
記錄基本的項(xiàng)目信息,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目啟動(dòng)的審批流程,審批通過(guò)之后可以直接進(jìn)行項(xiàng)目分解的操作。
分解任務(wù)書(shū),分配實(shí)施單位,生成任務(wù)編號(hào),并給出任務(wù)書(shū)成本預(yù)算。
分配好任務(wù)書(shū)并進(jìn)行下達(dá)操作后,實(shí)施單位(分公司)收到任務(wù)書(shū),進(jìn)行任務(wù)上的子項(xiàng)目分解
應(yīng)急項(xiàng)目啟動(dòng)。如果是應(yīng)急項(xiàng)目啟動(dòng),需要將已經(jīng)開(kāi)工的子項(xiàng)目的列表關(guān)聯(lián)到啟動(dòng)信息中來(lái)。
2. 項(xiàng)目分解
項(xiàng)目立項(xiàng)成功后,轉(zhuǎn)入相關(guān)部門(mén)進(jìn)行分解,下達(dá)內(nèi)部的施工任務(wù)書(shū),泛普軟件包括以下管理信息:項(xiàng)目相關(guān)的市場(chǎng)勘察信息、項(xiàng)目開(kāi)工計(jì)劃信息、資金使用計(jì)劃。
3. 項(xiàng)目進(jìn)度
針對(duì)進(jìn)行中的項(xiàng)目進(jìn)行形象進(jìn)度的維護(hù),便于項(xiàng)目管理部門(mén)進(jìn)行監(jiān)控。
4. 項(xiàng)目周報(bào)月報(bào)
項(xiàng)目經(jīng)理在要修改項(xiàng)目進(jìn)度的時(shí)候必須要同時(shí)上傳項(xiàng)目周報(bào)/月報(bào)并提交審核,審核通過(guò)之后才可以修改項(xiàng)目進(jìn)度。
5. 項(xiàng)目文檔
針對(duì)進(jìn)行過(guò)程的中的項(xiàng)目文檔,如設(shè)計(jì)文件,竣工資料等進(jìn)行統(tǒng)一管理,便于查詢調(diào)閱。
6. 項(xiàng)目及合同預(yù)警
幫助管理層監(jiān)控合同的簽訂與執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題。其中,預(yù)警項(xiàng)目包含:合同簽訂金額、結(jié)算金額、分包金額、進(jìn)度款、欠款等。
7. 項(xiàng)目驗(yàn)收
對(duì)項(xiàng)目的完工驗(yàn)收過(guò)程進(jìn)行信息錄入,記錄項(xiàng)目驗(yàn)收(初驗(yàn)/終驗(yàn))的時(shí)間及其它具體信息,為項(xiàng)目結(jié)算提供輸入信息。
8. 項(xiàng)目結(jié)算
項(xiàng)目收尾階段,對(duì)已經(jīng)驗(yàn)收的項(xiàng)目,工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)依據(jù)合同進(jìn)行對(duì)外結(jié)算,內(nèi)部發(fā)起結(jié)算審批,然后將結(jié)算結(jié)果進(jìn)行登記,為內(nèi)部結(jié)算提供依據(jù)。
外部結(jié)算后,針對(duì)各任務(wù)書(shū)的實(shí)施情況進(jìn)行內(nèi)部的結(jié)算審批。
9. 項(xiàng)目質(zhì)量管理
1) 檢查項(xiàng)目設(shè)置:根據(jù)不同專業(yè)的特點(diǎn),配置不同的檢查項(xiàng)目,不同的項(xiàng)目可以是打分或是評(píng)級(jí)的方式來(lái)進(jìn)行考評(píng)。
2) 項(xiàng)目自檢:項(xiàng)目管理人員對(duì)所負(fù)責(zé)項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量自檢的結(jié)果登記,項(xiàng)目管理部門(mén)可以監(jiān)控其登記結(jié)果。
3) 項(xiàng)目巡檢:項(xiàng)目管理部門(mén)對(duì)實(shí)施單位的項(xiàng)目進(jìn)行巡檢并登記結(jié)果,根據(jù)檢查情況可以發(fā)起整改或處罰通知。
4) 項(xiàng)目抽檢:項(xiàng)目管理部門(mén)對(duì)實(shí)施單位的項(xiàng)目進(jìn)行抽檢并登記結(jié)果,根據(jù)檢查情況可以發(fā)起整改或處罰通知。
5) 質(zhì)量評(píng)審結(jié)果:項(xiàng)目管理部門(mén)對(duì)實(shí)施單位的項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量評(píng)定,為項(xiàng)目考核提供依據(jù)。
6) 整改通知:泛普軟件-工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)根據(jù)巡檢和抽檢經(jīng)果,項(xiàng)目管理部門(mén)可以發(fā)出整改通知給實(shí)施部門(mén),并監(jiān)督整改結(jié)果。
10. 項(xiàng)目子項(xiàng)目管理
1) 子項(xiàng)目情況:可查看子項(xiàng)目的進(jìn)展及實(shí)施信息。
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成都公司:成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號(hào)1層9號(hào)
重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓