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工程項目管理軟件的項目過程管理
工程項目管理軟件的項目過程管理
針對項目的立項、任務分解、執(zhí)行、后期收尾(驗收)、結算、售后進行全過程管理。包含:
1. 項目啟動
記錄基本的項目信息,實現(xiàn)項目啟動的審批流程,審批通過之后可以直接進行項目分解的操作。
分解任務書,分配實施單位,生成任務編號,并給出任務書成本預算。
分配好任務書并進行下達操作后,實施單位(分公司)收到任務書,進行任務上的子項目分解
應急項目啟動。如果是應急項目啟動,需要將已經開工的子項目的列表關聯(lián)到啟動信息中來。
2. 項目分解
項目立項成功后,轉入相關部門進行分解,下達內部的施工任務書,泛普軟件包括以下管理信息:項目相關的市場勘察信息、項目開工計劃信息、資金使用計劃。
3. 項目進度
針對進行中的項目進行形象進度的維護,便于項目管理部門進行監(jiān)控。
4. 項目周報月報
項目經理在要修改項目進度的時候必須要同時上傳項目周報/月報并提交審核,審核通過之后才可以修改項目進度。
5. 項目文檔
針對進行過程的中的項目文檔,如設計文件,竣工資料等進行統(tǒng)一管理,便于查詢調閱。
6. 項目及合同預警
幫助管理層監(jiān)控合同的簽訂與執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)存在的問題。其中,預警項目包含:合同簽訂金額、結算金額、分包金額、進度款、欠款等。
7. 項目驗收
對項目的完工驗收過程進行信息錄入,記錄項目驗收(初驗/終驗)的時間及其它具體信息,為項目結算提供輸入信息。
8. 項目結算
項目收尾階段,對已經驗收的項目,工程項目管理系統(tǒng)依據(jù)合同進行對外結算,內部發(fā)起結算審批,然后將結算結果進行登記,為內部結算提供依據(jù)。
外部結算后,針對各任務書的實施情況進行內部的結算審批。
9. 項目質量管理
1) 檢查項目設置:根據(jù)不同專業(yè)的特點,配置不同的檢查項目,不同的項目可以是打分或是評級的方式來進行考評。
2) 項目自檢:項目管理人員對所負責項目進行質量自檢的結果登記,項目管理部門可以監(jiān)控其登記結果。
3) 項目巡檢:項目管理部門對實施單位的項目進行巡檢并登記結果,根據(jù)檢查情況可以發(fā)起整改或處罰通知。
4) 項目抽檢:項目管理部門對實施單位的項目進行抽檢并登記結果,根據(jù)檢查情況可以發(fā)起整改或處罰通知。
5) 質量評審結果:項目管理部門對實施單位的項目進行質量評定,為項目考核提供依據(jù)。
6) 整改通知:泛普軟件-工程項目管理系統(tǒng)根據(jù)巡檢和抽檢經果,項目管理部門可以發(fā)出整改通知給實施部門,并監(jiān)督整改結果。
10. 項目子項目管理
1) 子項目情況:可查看子項目的進展及實施信息。
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