2015年監(jiān)理工程師考試復(fù)習(xí)資料：歸檔文件的組卷要求

　　7.歸檔文件的組卷要求

　?、?一個建設(shè)工程由多個單位工程組成時，工程文件應(yīng)按單位工程組卷；

　?、?工程文件可按建設(shè)程序劃分為工程準(zhǔn)備階段的文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件5部分；

　?、?保管期限分為永久、長期、短期三種期限。永久是指工程檔案需永久保存，長期是指工程檔案的保存期等于該工程的使用壽命，短期是指工程檔案保存20年以下。

　?、?工程檔案套數(shù)一般不少于2套，一套由建設(shè)單位保管，另一套原件要求移交當(dāng)?shù)爻墙?a href="http://52tianma.cn/yuangong/da/" target="_blank">檔案管理部門保存。

　?、?密級分為絕密、機密、秘密三種。

　　8.建設(shè)工程檔案的移交

　?、?列入城建檔案管理部門檔案接收范圍的工程，建設(shè)單位在組織工程竣工驗收前，應(yīng)提請城建檔案管理部門對工程檔案進行預(yù)驗收。建設(shè)單位未取得城建檔案管理部門出具的認可文件，不得組織工程竣工驗收。

　　⑵ 工程檔案由建設(shè)單位進行驗收，屬于向地方城建檔案管理部門報送工程檔案的工程項目還應(yīng)會同地方城建檔案管理部門共同驗收。

　?、?國家、省市重點工程項目或一些特大型、大型的工程項目的預(yù)驗收和驗收，必須有地方城建檔案管理部門參加。

　?、?為確保工程檔案的質(zhì)量，各編制單位、地方城建檔案管理部門、建設(shè)行政管理部門等要對工程檔案進行嚴(yán)格檢查、驗收。編制單位、制圖人、審核人、技術(shù)負責(zé)人必 須進行簽字或蓋章。對不符合技術(shù)要求的，一律退回編制單位進行改正、補齊，問題嚴(yán)重者可令其重做。不符合要求者，不能交工驗收。

　?、?凡報送的工程檔案，如驗收不合格將其退回建設(shè)單位，由建設(shè)單位責(zé)成責(zé)任者重新進行編制，待達到要求后重新報送。檢查驗收人員應(yīng)對接收的檔案負責(zé)。

　?、?地方城建檔案管理部門負責(zé)工程檔案的最后驗收。并對編制報送工程檔案進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、督促和檢查。

　　9.建設(shè)工程檔案的移交

　?、?列入城建檔案管理部門接收范圍的工程，建設(shè)單位在工程竣工驗收后3個月內(nèi)向城建檔案管理部門移交一套符合規(guī)定的工程檔案。

　　⑵ 停建、緩建工程的工程檔案，暫由建設(shè)單位保管。

　?、?對改建、擴建和維修工程，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計單位、監(jiān)理單位、施工單位據(jù)實修改、補充和完善工程檔案。對改變的部位，應(yīng)當(dāng)重新編寫工程檔案，并在工程竣工驗收后3個月內(nèi)向城建檔案管理部門移交。

　　⑷ 建設(shè)單位向城建檔案管理部門移交工程檔案時，應(yīng)辦理移交手續(xù)，填寫移交目錄，雙方簽字，蓋章后交接。

　?、?施工單位、監(jiān)理單位等有關(guān)單位應(yīng)在工程竣工驗收前將工程檔案按合同或協(xié)議規(guī)定的時間、套數(shù)移交給建設(shè)單位，辦理移交手續(xù)。

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