2015年監(jiān)理工程師考試復習資料：檔案資料管理職責

　　5.建設(shè)工程文件檔案資料管理職責

　?、?通用職責

　?、俟こ谈鲄⒔▎挝惶顚懙慕ㄔO(shè)工程檔案應以施工及驗收規(guī)范、工程合同、設(shè)計文件、工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標準等為依據(jù)。

　?、诠こ虣n案資料應隨工程進度及時收集、整理，并應按專業(yè)歸類，認真書寫，字跡清楚、項目齊全、準確、真實，無未了事項。表格應采用統(tǒng)一表格，特殊要求需增加的表格應統(tǒng)一歸類。

　?、酃こ虣n案資料進行分級管理，建設(shè)工程項目各單位技術(shù)負責人負責本單位工程檔案資料的全過程組織工作并負責審核，各相關(guān)單位檔案管理員負責工程檔案資料的收集、整理工作。

　　④對工程檔案資料進行涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失等，應按有關(guān)規(guī)定予以處罰，情節(jié)嚴重的，應依法追究法律責任。

　?、平ㄔO(shè)單位職責

　?、僭诠こ陶袠思芭c勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施工等單位簽訂協(xié)議、合同時，應對工程文件的套數(shù)、費用、質(zhì)量、移交時間等提出明確要求；

　　②收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件，并應進行立卷歸檔；

　?、圬撠熃M織、監(jiān)督、檢查勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位工程文件的形成、積累、立卷歸檔工作；也可以委托監(jiān)理單位監(jiān)督、檢查工程文件的形成、積累、立卷歸檔工作；

　?、苁占蛥R總勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案；

　?、菰诮M織工程竣工驗收前，應提請當?shù)爻墙n案管理部門對工程檔案進行預驗收；未取得工程檔案驗收認可文件，不得組織工程竣工驗收；

　?、迣α腥氘?shù)爻墙n案管理部門接收范圍的工程，工程竣工驗收3個月內(nèi)，向當?shù)爻墙n案管理部門移交一套符合規(guī)定的工程文件；

　?、弑仨毾騾⑴c工程建設(shè)的勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位提供與建設(shè)工程有關(guān)的原始資料，原始資料必須真實、準確、齊全；

　　⑧可委托承包單位、監(jiān)理單位組織工程檔案的編制工作；負責組織竣工圖的繪制工作，也可委托承包單位、監(jiān)理單位、設(shè)計單位完成，收費標準按照所在地相關(guān)文件執(zhí)行。

　?、潜O(jiān)理單位職責

　　①應設(shè)專人負責監(jiān)理資料的收集、整理和歸檔工作；在項目監(jiān)理部，監(jiān)理資料的管理應由總監(jiān)理工程師負責，并指定專人具體實施，監(jiān)理資料應在各階段監(jiān)理工作結(jié)束后及時整理歸檔。

　?、诒O(jiān)理資料必須及時整理、真實完整、分類有序。在設(shè)計階段，對勘察、測繪、設(shè)計單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔進行監(jiān)督、檢查；在施工階段，對施工單位的工程文件的形成、積累、立卷歸檔進行監(jiān)督、檢查。

　?、劭梢园凑瘴斜O(jiān)理合同的約定，接受建設(shè)單位的委托，監(jiān)督、檢查工程文件的形成、積累、和立卷歸檔工作。

　　④編制的監(jiān)理文件的套數(shù)、提交內(nèi)容、提交時間，應按照現(xiàn)行《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》和各地城建檔案管理部門的要求，編制移交清單，雙方簽字、蓋章 后，及時移交建設(shè)單位，由建設(shè)單位收集和匯總。監(jiān)理單位檔案部門需要的監(jiān)理檔案，按照《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》的要求，及時由項目監(jiān)理部提供。

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