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創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)的基礎(chǔ)項(xiàng)目管理(IT領(lǐng)域)
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我們經(jīng)常在一些比較成熟的公司里面,努力把項(xiàng)目管理做得更好。同時(shí)也有很多剛剛起步的小團(tuán)隊(duì)和一些創(chuàng)業(yè)公司,這些情況同樣需要進(jìn)行基礎(chǔ)的項(xiàng)目管理。項(xiàng)目管理者聯(lián)盟
創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì),通常人力和資金都比較緊缺(即使有資金的情況一般也不會(huì)在早期大量消費(fèi)掉),所以一開始不會(huì)有專職的項(xiàng)目管理人員。這些時(shí)候,哪些工作和事項(xiàng)仍必須得有人去關(guān)注和實(shí)施呢,我覺得值得花點(diǎn)時(shí)間去討論和整理。
最初可能某人有一個(gè)idea或者一套方案想去實(shí)施,有天使看好并愿意出資或者創(chuàng)始人自己出啟動(dòng)資金,招募最初的幾個(gè)人員,可能是幾個(gè)技術(shù)研發(fā),幾個(gè)內(nèi)容運(yùn)營,幸運(yùn)的話可能有一兩個(gè)產(chǎn)品/設(shè)計(jì)/前段/測(cè)試/網(wǎng)管/行政人員。就這么幾個(gè)人交流了幾次,覺得這個(gè)idea前景很好,愿意一起來把他做起來。
然后呢?
很快大家可能開始開工干活了,按照想法應(yīng)該是一個(gè)什么樣的產(chǎn)品大概有些什么功能,研發(fā)團(tuán)隊(duì)就開始搭建框架,部署數(shù)據(jù)庫,基礎(chǔ)服務(wù)器,先開始做幾個(gè)基本功能的實(shí)現(xiàn)。內(nèi)容人員還沒有做好的產(chǎn)品可用,但是先用word開始找文章,找資料,查找查找這個(gè)領(lǐng)域其它類似公司有哪些東西,以便以后可以借鑒“抄襲”。還有零散的日常工作,辦公機(jī)裝個(gè)系統(tǒng),裝個(gè)軟件,買個(gè)服務(wù)器,辦公室網(wǎng)絡(luò)部署,電話分機(jī)弄弄,搬個(gè)水桶,拉個(gè)電源,相互認(rèn)識(shí)熟悉,創(chuàng)始人也時(shí)不時(shí)和大家再聊聊美好的遠(yuǎn)景,大家忙的不亦樂乎,也很投入,經(jīng)常加班,經(jīng)常很累很激情。
越忙碌的時(shí)候可能需要慢下來考慮下到底在忙什么。大家開始干活了,到底要干什么?最初只是創(chuàng)始人的一個(gè)想法,也沒有經(jīng)過完整的可行性分析,到底我們想做的是怎樣的一個(gè)產(chǎn)品,面向哪些市場(chǎng)和用戶群體,商業(yè)模式是什么樣的大家是否清除。如果這些不清楚,大家手上忙的東西往往事倍而功半。
我個(gè)人在IT技術(shù)領(lǐng)域的一個(gè)經(jīng)驗(yàn)是,如果底層的開發(fā)人員不知道你想要的什么及為什么要這個(gè)東西,就算你把樣子描述得再清晰,要求再嚴(yán)格,最后出來的東西可能模樣和規(guī)格上和預(yù)先描述的一樣,但總會(huì)感覺不對(duì),這不是我們心里想要的那個(gè)產(chǎn)品。項(xiàng)目管理者聯(lián)盟
好的開端是成功的一半,一定要搞清楚客戶群體和市場(chǎng)環(huán)境,不一定要完備的每一項(xiàng)細(xì)節(jié),但是最基礎(chǔ)的方向要把握對(duì)。項(xiàng)目管理培訓(xùn)
再說一個(gè)虛的東西,公司的基因,很多時(shí)候我們說不清道不明的時(shí)候會(huì)歸結(jié)為公司的基因所致,比如為什么騰訊沒做好電商,為什么IBM沒做好個(gè)人用戶領(lǐng)域。事物輪回,很多公司發(fā)展成熟后,其領(lǐng)域就是公司最初的理念和方向。這個(gè)可能仁者見仁,我只是想說最初的方向有需要特別是在每個(gè)人都忙著干活的時(shí)候。
有了方向以后我們才能有針對(duì)性的去開發(fā)需求。還記得前面說的大家還是忙碌地干活了么,往往這個(gè)時(shí)候反而遺漏了一個(gè)應(yīng)該非常重要的工作,需求開發(fā)。我們明確了方向和目標(biāo)群體后,便開始開發(fā)功能及產(chǎn)品,但是我們的需求具體是什么,某些領(lǐng)域叫產(chǎn)品形態(tài),也就是把商業(yè)需求轉(zhuǎn)換為產(chǎn)品需求。我們可能回去其它產(chǎn)品中把認(rèn)為需要的部分“抄襲”過來,也可能問“某用戶”需要什么產(chǎn)品,這些是最初級(jí)的需求收集或者說是不負(fù)責(zé)任的需求開發(fā)。
產(chǎn)品需求不是原本存在也不會(huì)從天上掉下來,需要我們投入時(shí)間、精力和體力去開發(fā)挖掘出來的。
我們可以對(duì)用戶群體做問卷調(diào)查或者找一些做深入的訪談,來了解用戶最根本的需要是什么,甚至實(shí)際體驗(yàn)用戶的使用場(chǎng)景和習(xí)慣,來了解什么產(chǎn)品可以滿足用戶的需要。我們手上資料很少的情況下至少也可以做頭腦風(fēng)暴,思維導(dǎo)圖等方法,或者做一些基礎(chǔ)的原型給用戶反復(fù)體驗(yàn)。
其實(shí)起步的團(tuán)隊(duì)可能沒有專業(yè)做需求開發(fā)的經(jīng)歷和經(jīng)驗(yàn),但是得利于如今的“高科技”,可以上搜索引擎看看用來開發(fā)需求的方法有哪些,哪些適用于當(dāng)前的領(lǐng)域和環(huán)境,看看有沒有類似的案例和數(shù)據(jù),然后投入必要的力氣去開發(fā)出真正的高質(zhì)量的產(chǎn)品需求。
前面說的東西是為了讓團(tuán)隊(duì)做正確的事情,后面需要用正確的方法來做,才能夠保證最終項(xiàng)目或事業(yè)的成功。
我們有個(gè)習(xí)慣就是有什么問題想一個(gè)辦法去解決它,有時(shí)覺得這里不好那里有問題。但是真要做好事情,是需要細(xì)心關(guān)注和做好每一個(gè)環(huán)節(jié)每一項(xiàng)工作,那到底哪些環(huán)節(jié)哪些事情要做好呢,我們可能會(huì)記得這個(gè)忘了那個(gè),做好了大部分在一個(gè)環(huán)節(jié)上失敗,這個(gè)時(shí)候我們可能會(huì)借助于“計(jì)劃”,來提醒和安排我們自己做好該做的每一個(gè)任務(wù)。
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