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創(chuàng)業(yè)團隊的基礎(chǔ)項目管理(IT領(lǐng)域)
我們經(jīng)常在一些比較成熟的公司里面,努力把項目管理做得更好。同時也有很多剛剛起步的小團隊和一些創(chuàng)業(yè)公司,這些情況同樣需要進行基礎(chǔ)的項目管理。項目管理者聯(lián)盟
創(chuàng)業(yè)團隊,通常人力和資金都比較緊缺(即使有資金的情況一般也不會在早期大量消費掉),所以一開始不會有專職的項目管理人員。這些時候,哪些工作和事項仍必須得有人去關(guān)注和實施呢,我覺得值得花點時間去討論和整理。
最初可能某人有一個idea或者一套方案想去實施,有天使看好并愿意出資或者創(chuàng)始人自己出啟動資金,招募最初的幾個人員,可能是幾個技術(shù)研發(fā),幾個內(nèi)容運營,幸運的話可能有一兩個產(chǎn)品/設(shè)計/前段/測試/網(wǎng)管/行政人員。就這么幾個人交流了幾次,覺得這個idea前景很好,愿意一起來把他做起來。
然后呢?
很快大家可能開始開工干活了,按照想法應(yīng)該是一個什么樣的產(chǎn)品大概有些什么功能,研發(fā)團隊就開始搭建框架,部署數(shù)據(jù)庫,基礎(chǔ)服務(wù)器,先開始做幾個基本功能的實現(xiàn)。內(nèi)容人員還沒有做好的產(chǎn)品可用,但是先用word開始找文章,找資料,查找查找這個領(lǐng)域其它類似公司有哪些東西,以便以后可以借鑒“抄襲”。還有零散的日常工作,辦公機裝個系統(tǒng),裝個軟件,買個服務(wù)器,辦公室網(wǎng)絡(luò)部署,電話分機弄弄,搬個水桶,拉個電源,相互認識熟悉,創(chuàng)始人也時不時和大家再聊聊美好的遠景,大家忙的不亦樂乎,也很投入,經(jīng)常加班,經(jīng)常很累很激情。
越忙碌的時候可能需要慢下來考慮下到底在忙什么。大家開始干活了,到底要干什么?最初只是創(chuàng)始人的一個想法,也沒有經(jīng)過完整的可行性分析,到底我們想做的是怎樣的一個產(chǎn)品,面向哪些市場和用戶群體,商業(yè)模式是什么樣的大家是否清除。如果這些不清楚,大家手上忙的東西往往事倍而功半。
我個人在IT技術(shù)領(lǐng)域的一個經(jīng)驗是,如果底層的開發(fā)人員不知道你想要的什么及為什么要這個東西,就算你把樣子描述得再清晰,要求再嚴格,最后出來的東西可能模樣和規(guī)格上和預先描述的一樣,但總會感覺不對,這不是我們心里想要的那個產(chǎn)品。項目管理者聯(lián)盟
好的開端是成功的一半,一定要搞清楚客戶群體和市場環(huán)境,不一定要完備的每一項細節(jié),但是最基礎(chǔ)的方向要把握對。項目管理培訓
再說一個虛的東西,公司的基因,很多時候我們說不清道不明的時候會歸結(jié)為公司的基因所致,比如為什么騰訊沒做好電商,為什么IBM沒做好個人用戶領(lǐng)域。事物輪回,很多公司發(fā)展成熟后,其領(lǐng)域就是公司最初的理念和方向。這個可能仁者見仁,我只是想說最初的方向有需要特別是在每個人都忙著干活的時候。
有了方向以后我們才能有針對性的去開發(fā)需求。還記得前面說的大家還是忙碌地干活了么,往往這個時候反而遺漏了一個應(yīng)該非常重要的工作,需求開發(fā)。我們明確了方向和目標群體后,便開始開發(fā)功能及產(chǎn)品,但是我們的需求具體是什么,某些領(lǐng)域叫產(chǎn)品形態(tài),也就是把商業(yè)需求轉(zhuǎn)換為產(chǎn)品需求。我們可能回去其它產(chǎn)品中把認為需要的部分“抄襲”過來,也可能問“某用戶”需要什么產(chǎn)品,這些是最初級的需求收集或者說是不負責任的需求開發(fā)。
產(chǎn)品需求不是原本存在也不會從天上掉下來,需要我們投入時間、精力和體力去開發(fā)挖掘出來的。
我們可以對用戶群體做問卷調(diào)查或者找一些做深入的訪談,來了解用戶最根本的需要是什么,甚至實際體驗用戶的使用場景和習慣,來了解什么產(chǎn)品可以滿足用戶的需要。我們手上資料很少的情況下至少也可以做頭腦風暴,思維導圖等方法,或者做一些基礎(chǔ)的原型給用戶反復體驗。
其實起步的團隊可能沒有專業(yè)做需求開發(fā)的經(jīng)歷和經(jīng)驗,但是得利于如今的“高科技”,可以上搜索引擎看看用來開發(fā)需求的方法有哪些,哪些適用于當前的領(lǐng)域和環(huán)境,看看有沒有類似的案例和數(shù)據(jù),然后投入必要的力氣去開發(fā)出真正的高質(zhì)量的產(chǎn)品需求。
前面說的東西是為了讓團隊做正確的事情,后面需要用正確的方法來做,才能夠保證最終項目或事業(yè)的成功。
我們有個習慣就是有什么問題想一個辦法去解決它,有時覺得這里不好那里有問題。但是真要做好事情,是需要細心關(guān)注和做好每一個環(huán)節(jié)每一項工作,那到底哪些環(huán)節(jié)哪些事情要做好呢,我們可能會記得這個忘了那個,做好了大部分在一個環(huán)節(jié)上失敗,這個時候我們可能會借助于“計劃”,來提醒和安排我們自己做好該做的每一個任務(wù)。
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