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對施工質(zhì)量管理和成本控制的分析與研究
項目建設(shè)和施工,是油田新能源企業(yè)不斷實現(xiàn)自身擴張和持續(xù)發(fā)展的前提和基礎(chǔ)。對于施工建筑來說,成本和質(zhì)量是都要兼顧的話題,良好的成本和質(zhì)量控制是實現(xiàn)效益增長和持續(xù)發(fā)展的決定條件。然而,隨著內(nèi)外部形勢的不斷發(fā)展變化,成本的管理日益成為一個突出而又迫切的問題,尤其是在當前油田發(fā)展形勢和投資規(guī)模的影響,更是把“控制好成本,搞好施工質(zhì)量”的緊迫性推到了前臺。 1. 加強成本有效控制的前提是突出重點 成本控制的概念。所謂成本控制,是項目建設(shè)企業(yè)根據(jù)一定時期預(yù)先建立的成本管理目標,由成本控制主體在其職權(quán)范圍內(nèi),在生產(chǎn)耗費發(fā)生以前和成本控制過程中,對各種影響成本的因素和條件采取的一系列預(yù)防和調(diào)節(jié)措施,以保證成本管理目標實現(xiàn)的管理行為。它包括成本預(yù)測、成本計劃、成本控制、成本核算、成本考核和成本分析等六個環(huán)節(jié)。特別是不能浪費,要把每一分錢花得恰到好處,將項目建設(shè)企業(yè)的每一種資源用到最需要它的地方,這是施工設(shè)計和管理者甚至是每一位員工在當前形勢下需要共同面臨的問題。 以提高效率作為降本的根本。傳統(tǒng)的成本管理是以項目建設(shè)企業(yè)是否節(jié)約為依據(jù),片面從降低成本,力求避免某些費用的發(fā)生入手,強調(diào)節(jié)約和節(jié)省。而世界主流現(xiàn)代化企業(yè)則認為,以節(jié)約成本控制基本理念的項目建設(shè)企業(yè)只是土財主式的企業(yè),他們除了剝削工人和在原材料上大打折扣以外,沒有什么過人之處。所以,我們需要學(xué)習(xí)現(xiàn)代項目建設(shè)企業(yè)應(yīng)有的成本控制戰(zhàn)略及方法。項目建設(shè)企業(yè)要想有長期效益,就只能從戰(zhàn)略的高度來實施成本控制。換句話來說,不是要削減成本,而是要提高生產(chǎn)力、縮短生產(chǎn)周期、增加產(chǎn)量并確保建筑產(chǎn)品質(zhì)量。 以體系運行作為管控的基礎(chǔ)。由于施工成本形成于生產(chǎn)全過程,費用發(fā)生在每一個環(huán)節(jié)、每一件事情、每一項活動上。因此,要把目標成本層層分解到各個部門甚至個人,各部門要明確成本任務(wù),在進行年度工作項目立項的同時對項目進行任務(wù)分解。再對時間、成本、運行每個環(huán)節(jié)進行分析,對比成本與收益。對每個項目所需要的費用進行合理預(yù)算,測算出各項費用的最高限額。然后橫向分解落實到各部門,縱向分解落實到小組與個人,并與獎懲掛鉤,使責(zé)、權(quán)、利統(tǒng)一,做到事前有預(yù)算,事中有控制,事后有分析。最終在整個項目建設(shè)企業(yè)內(nèi)形成縱橫交錯的目標成本管理體系。 全程預(yù)算保障。沒有數(shù)字進行標準量化,就無從談及節(jié)儉和控制。在以一份數(shù)字清單的形式把成本控制計劃出臺的同時,一定要明確哪些項目是可控費用(如:設(shè)備維修費、材料費、周轉(zhuǎn)材料、動力費)和不可控費用(如:安全檢測費、土地費等)。為了讓員工養(yǎng)成成本意識,項目建設(shè)企業(yè)最好建立《流程與成本控制手冊》。手冊內(nèi)容從材料、電、水、勞保用品、工具、辦公用品、設(shè)備和其他易耗品方面,提出控制成本的方法。當然,有效的激勵也是成本控制的好辦法,所以,成本控制獎勵也成為員工工資的一部分。 2. 有效控制支出就是節(jié)約 對項目建設(shè)企業(yè)員工來說,節(jié)約從一杯水、一度電、一根管、一團棉紗等做起,關(guān)鍵是要用心,重要的是養(yǎng)成良好的行為習(xí)慣。只有當節(jié)約成為一種常態(tài)、一種工作態(tài)度、一種行為方式,甚至成為一種生活時尚,成為發(fā)自內(nèi)心的需要的時候,我們才離真正的節(jié)約型社會不遠了。 “節(jié)約”二字,蘊含著一種精神,這種精神需用心去尋找和踐行才能見成效。用心,就是自覺地從每一個細小環(huán)節(jié)入手去節(jié)約;用心,就是像居家過日子一樣,精打細算,精心挖掘,精雕細刻;用心,就是想方設(shè)法走崗位創(chuàng)新之路。創(chuàng)建“資源節(jié)約型項目建設(shè)企業(yè)”,更需要我們每一個人在崗位上用心良苦。如果你不用心體會,用心琢磨,就是放在面前的節(jié)約招數(shù)你也發(fā)現(xiàn)不了,更不用說從紛繁的設(shè)備運行狀態(tài)中了解節(jié)約的潛力,找到節(jié)能降耗的措施。 3. 強化建筑施工項目的現(xiàn)場管理,提高施工質(zhì)量 紙上得來終覺淺,要知此事必躬行?,F(xiàn)場是管理好與壞的最關(guān)鍵環(huán)節(jié)。對于項目建設(shè)企業(yè)來說,天天要跟“現(xiàn)場管理”打交道?,F(xiàn)場管理實際上是我們企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的基礎(chǔ)。同時,它也是企業(yè)整體管理工作中最重要的組成部分。換言之,施工企業(yè)若想在日趨白熱化的市場競爭中獲得應(yīng)得份額,就必須優(yōu)化現(xiàn)場管理。需要堅持以下原則。 突出成本理念。施工現(xiàn)場管理一定要克服只抓進度和質(zhì)量而不計成本和市場,從而形成單純的生產(chǎn)觀和進度觀。項目部應(yīng)在精品奉獻、降低成本、拓展市場等方面下功夫,并同時在生產(chǎn)經(jīng)營諸要素中,時時處處精打細算,力爭少投入多產(chǎn)出,堅決杜絕浪費和不合理開支。 把握科學(xué)全理原則。施工現(xiàn)場的各項工作都應(yīng)當按照既科學(xué)又合理的原則辦事,以期做到現(xiàn)場管理的科學(xué)化,真正符合現(xiàn)代化大生產(chǎn)的客觀要求。還要做到操作方法和作業(yè)流程合理,現(xiàn)場資源利用有效,現(xiàn)場定置安全科學(xué),員工的聰明才智能夠充分發(fā)揮出來。 全面標準化,一體化推進。標準化、規(guī)范化是對施工現(xiàn)場的最基本管理要求。事實上,為了有效協(xié)調(diào)地進行施工生產(chǎn)活動,施工現(xiàn)場的諸要素都必須堅決服從一個統(tǒng)一的意志,克服主觀隨意性。項目建設(shè)部門的派出人員必須要做到心正身正,以統(tǒng)一的標準不拖延地完成任務(wù)。只有這樣,才能從根本上提高施工現(xiàn)場的生產(chǎn)和工作效率和管理效益,從而建立起一個科學(xué)而規(guī)范的現(xiàn)場作業(yè)秩序。 4.科學(xué)挖潛,有序推進 項目建設(shè)企業(yè)的員工應(yīng)該在科學(xué)的組織下用創(chuàng)新的精神挖掘內(nèi)在的潛力,把挖潛工作用具體的實施方案規(guī)劃好,進行好。通過全員的積極參與和全方位的再找潛力,把諸多“不能”變成潛能,把諸多“不是”變成“就是”,讓挖潛工作真正成為員工崗位工作和生活中的一個重要部分。 加強規(guī)劃和戰(zhàn)略考量。對于節(jié)約挖潛工作的進展和實施,組織者的作用非常關(guān)鍵。組織者(領(lǐng)導(dǎo)層)重視,基層員工就重視;組織者(領(lǐng)導(dǎo)層)督促,基層員工就不敢怠慢;組織者(領(lǐng)導(dǎo)層)考核,基層員工就有壓力有動力。其實基層員工的思想形態(tài)和行為做法往往就是上級管理狀態(tài)的直接反映。我們鼎實集團在建筑管理中,實施“握拳式”成本控制,“沙粒化”指標分解,“筑塔式”挖潛增效的成本控制、挖潛增效的工作思路來積極應(yīng)對金融危機帶來的成本嚴重緊張的局面。 壓力有效分擔。 “萬千”不能不抓住,“毫厘”不能不在乎,要把“大、小”都掌控,才能把挖潛做到最大。精細到每個崗位有幾項、每個員工做哪些、每天做了多少量。若能把這“三個每”當作每天必須的工作來抓好,我想節(jié)約挖潛工作的開展就會不再困難了。 適當激勵,激發(fā)動力。干同一件事情,有的員工很“聽話”,讓做幾項就做幾項,讓做什么就做什么,任務(wù)按要求完成了。有的員工不很“聽話”,不順從按部就班,花了點心思,動了點腦筋,措施改進了,效率提高了,任務(wù)比“聽話的員工”完成得好,對于這樣的例子,必須要獎勵,在條件允許的情況下,要大幅度的獎勵。這并不是獎勵他為企業(yè)多創(chuàng)造了效益,而是獎勵他的創(chuàng)新的精神,這種精神是“無價之寶”,是有責(zé)任心,有進取志,愿意為項目建設(shè)企業(yè)共擔風(fēng)雨的員工自覺自愿奉獻出來的精神財富。 參考文獻 [1] 張彥民,何孝貴,韓同銀.施工安全技術(shù)與管理[M].北京.氣象出版社.2001.07 [2] 徐德蜀,邱 成.安全文化通論[M].北京.化學(xué)工業(yè)出版社.2004 查看 李康林 所有文章
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