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會計的思考(8):會計的現(xiàn)場成本分析與財務(wù)組織變革
拜讀了寶鋼范松林同志寫的《標(biāo)準(zhǔn)成本制度在寶鋼的運(yùn)用》,其中提到:
【……成本差異產(chǎn)生的原因包括兩方面:一方面是因為標(biāo)準(zhǔn)不夠準(zhǔn)確造成的;另一方面是因為實際生產(chǎn)操作或管理產(chǎn)生的。對于不夠準(zhǔn)確的要加以修訂,對于由于生產(chǎn)操作管理產(chǎn)生的要具體進(jìn)行分析。如上表中的石墨粉產(chǎn)生負(fù)差,分析其原因,為采用了國產(chǎn)水溶性石墨粉(單價11元/KG),比進(jìn)口石墨粉(單價45元/KG)便宜。采用國產(chǎn)石墨粉在單耗上不變,而價格下降,因而產(chǎn)生負(fù)差,進(jìn)而提出改進(jìn)措施:以后以國產(chǎn)石墨粉代替進(jìn)口石墨粉。再加上表中頂頭產(chǎn)生正差,分析其原因,為頂頭生產(chǎn)廠產(chǎn)出的頂頭質(zhì)量有所下降,而我方三級成本中心工人實際操作按標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行并無不當(dāng)之處,進(jìn)而提出改進(jìn)措施:要求生產(chǎn)頂頭的廠家把質(zhì)量提高,否則就另擇廠家?!?/p>
【在實踐中得出這樣一條經(jīng)驗:成本差異的分析一定要責(zé)任中心的生產(chǎn)人員、技術(shù)人員、管理人員進(jìn)行分析,而不能由財務(wù)人員閉門造車想象出差異原因,這樣才能使標(biāo)準(zhǔn)成本制度發(fā)揮更大的作用。】
寶鋼財務(wù)的成本分析能做到如此程度,是與寶鋼財務(wù)組織變革的實踐方式密切相關(guān)的。寶鋼財務(wù)采用集中式管理,財務(wù)人員直接駐廠到三級成本中心現(xiàn)場。以前,財務(wù)人員必須從事大量的財務(wù)信息收集工作,根本無暇顧及成本改進(jìn)方面的事情。后面,由于寶鋼財務(wù)業(yè)務(wù)集成系統(tǒng)的成功實施,支持財務(wù)集中管理和共享核算,從而駐廠財務(wù)人員的工作方式也隨之發(fā)生變化,從收集信息轉(zhuǎn)向為介入現(xiàn)場的成本改善與財務(wù)顧問工作之中去了,避免了閉門造車的情形。
華為的財經(jīng)體系也是建立在財務(wù)共享服務(wù)的基礎(chǔ)之上的,使財務(wù)的核算與業(yè)務(wù)服務(wù)職能相分離。不過華為與寶鋼的做法還是有差異之處,寶鋼主要把財務(wù)人員下到生產(chǎn)一線,華為的財經(jīng)體系則不涉及供應(yīng)鏈系統(tǒng),只要是市場財經(jīng),這應(yīng)該與他們的經(jīng)營模式相關(guān)。
海爾集團(tuán)財務(wù)部將原先分散在各個業(yè)務(wù)部門的交易核算業(yè)務(wù)剝離出來,將財務(wù)人員分成交易處理、風(fēng)險管控和業(yè)務(wù)支持三塊,在總部設(shè)立財務(wù)共享服務(wù)中心。
這些做法都是把基礎(chǔ)的會計操作與風(fēng)險管控和決策支持分開,集中管理后臺的技術(shù)財務(wù)和交易處理,解放更多的財務(wù)人員參與到一線業(yè)務(wù)部門的風(fēng)險管控和業(yè)務(wù)管理中去。這種財務(wù)組織變革不僅僅是大企業(yè)的專利,中型企業(yè)也應(yīng)有這種需要,即使中型企業(yè)沒必要推財務(wù)共享服務(wù)中心概念,但讓財務(wù)人員下到生產(chǎn)或營銷一線的做法,那還是值得去思考的。其實很多企業(yè)有不少外設(shè)的財務(wù)分支機(jī)構(gòu),只要有機(jī)的轉(zhuǎn)換一下這些財務(wù)分支機(jī)構(gòu)的職能,將核算職能與財務(wù)支持控制職能分離,一樣的效果。
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