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項目部低值易耗品管理制度有哪些?
項目部低值易耗品管理制度有哪些?
為了加強低值易耗品管理,嚴格控制管理費用開支,特制定本制度。
?。?)低值易耗品是指使用年限在一年以下,單位價值在2000元以下,部作為固定資產(chǎn)管理的物品。
?。?)項目經(jīng)理部行政辦公室為低值易耗品采購和管理部門。項目經(jīng)理部財務審計部為監(jiān)督核算部門。
?。?)項目經(jīng)理部的低值易耗品管理應設(shè)立物品明細賬和庫存統(tǒng)計表進行管理。
?。?)項目經(jīng)理部的采購和入庫。
①凡項目經(jīng)理部或各處室需采購的物品,每月須填寫購物計劃,經(jīng)行政辦公室匯總編制計劃,報主管副總和總經(jīng)理批注后方可購進。
②采購物品應本著節(jié)約成本、價廉物美為原則,不得謀取私利。
?、鄄少徫锲泛?,辦理入庫手續(xù),填寫有關(guān)物品明細賬;平發(fā)票和入庫單向財務部門報銷。
?。?)物品領(lǐng)用和管理
?、僭趲煳锲酚尚姓k公室負責保管,指定專人管理。
②在庫物品,按月進行定期盤點,填寫庫存結(jié)余情況表,注明盈虧情況,并說明原因,報指揮部財務審計部審核。如果是管理人員責任心不強造成物品的丟失或損毀,要追究管理人員的經(jīng)濟責任。
?、垌椖拷?jīng)理部發(fā)放物品可分期發(fā)放(月初)和隨時領(lǐng)用。領(lǐng)用人要填寫物品領(lǐng)用簿。
④貴重辦公用品,須經(jīng)指揮部主管副總批準后才能領(lǐng)用。
?、菸锲穲髲U時應由使用部門填寫情況說明,交行政辦公室、財務審計部審核注銷;職工調(diào)離,須歸還物品的,應交回原物,否則,按規(guī)定折價賠償。
?、揄椖拷?jīng)理部制定勞保用品發(fā)放標準和使用期限,定期向員工發(fā)放。
⑦行政辦公室應定期統(tǒng)計物品采購、庫存、發(fā)放及使用情況。在滿足保證辦公效率情況下,使庫存物品存量最少,壓縮管理費用。
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