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工程資料案卷封面應(yīng)怎樣編制?
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工程資料案卷封面應(yīng)怎樣編制?
(1)案卷封面包括名稱(chēng)、案卷題名、編制單位、技術(shù)主管、編制日期、保管期限、密級(jí)(以上由移交單位填寫(xiě))、共 冊(cè)第 冊(cè)等;工程檔案案卷封面還應(yīng)包括檔案館代號(hào)、檔號(hào)、縮微號(hào)等(由城建檔案館填寫(xiě))o
(2)名稱(chēng):填寫(xiě)工程建設(shè)項(xiàng)目竣工后使用名稱(chēng)c若本工程分為幾個(gè)單位工程應(yīng)在第二行填寫(xiě)單位工程名稱(chēng)。
(3)案卷題名:填寫(xiě)本卷卷名。為艟簡(jiǎn)明準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容,第一行填寫(xiě)案卷的具體標(biāo)題,如該單位工程的基建文件、監(jiān)理資料、施工資料、綜臺(tái)圖、建筑竣工圖、結(jié)構(gòu)竣工圖、給排水竣工圖、電梯竣工圖、工藝竣工圖等。若基建資料、施工資料、各專(zhuān)業(yè)竣工圖又分若干卷,可在卷名后加劃?rùn)M線(xiàn),注明本卷具體題名和組卷編碼,如施工資料——鋼筋混凝土工程卷( T3-1),第二行填寫(xiě)本卷包含的資料名稱(chēng)或編號(hào);工程檔案的案卷題名按附錄F《向城建檔案館報(bào)送的工程檔案內(nèi)容和組卷表》填寫(xiě)卷名。
(4)編制單位:本卷檔案的編制單位,并蓋章。
(5)技術(shù)主管:編制單位技術(shù)負(fù)責(zé)人總(主任)工程師簽名或蓋章。
(6)編制日期:填寫(xiě)卷內(nèi)文件材料形成的起止日期。
(7)保管期限:按本規(guī)程規(guī)定的保管期限填寫(xiě),由城建檔案館保存的由建設(shè)單位填寫(xiě)。
(8)密級(jí):由保存單位按照奉單位的保密規(guī)定填寫(xiě),由城建檔案館保存的由建設(shè)單位填寫(xiě)。
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