施工單位各階段預(yù)算員的工作職責

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    摘要：工作期間有些許工作經(jīng)驗和工作心得，分析總結(jié)后分成四個階段論述其基本的工作職責。預(yù)算員的位置在施工單位是不可或缺的，認識到工作職責，才能很好地開展工作，真正地在企業(yè)中發(fā)揮其控制成本的作用，從而達到為企業(yè)清晰明白盈利的目標。

關(guān)鍵詞：投標、成本分析、計劃、核量

      工程造價分類為：投資估算、設(shè)計概算、施工圖預(yù)算、施工預(yù)算、竣工結(jié)算、竣工決算。工程計價具有單件性計價、多次性計價、組合性計價的特點。施工單位要做的是施工圖預(yù)算、施工預(yù)算、竣工結(jié)算，還包括公司內(nèi)部的造價審核、分析等?？偟目磥硎┕挝灰龅墓こ淘靸r較多，要求造價相對準確而且工作比較繁雜，必須靜下心來細細分析比較。按施工單位造價工作開展情況分為以下四個階段細述；

一、     招投標階段：編制投標報價文件

依據(jù)甲方提供的施工圖紙、招標文件、招標時期信息價文件，了解項目具體實施方案及施工情況，通過和項目經(jīng)理溝通討論確定投標決策，并最終完善編制出投標報價文件。預(yù)算員要起到一個事前控制的作用。若中標了，中標后，就要收集其文件，比如：中標通知單、協(xié)議性文件等。若未中標，就要依據(jù)公司的利潤分配分析總結(jié)投標失敗的原因，看自身是否存在施工組織方案需要優(yōu)化、工程建造管理成本需要降低等問題。當然也要分析其標底是否存在不合理等因素。經(jīng)過認真分析總結(jié)后積累投標報價工作經(jīng)驗。

二、合同簽訂階段：分析合同條款及執(zhí)行情況

合同簽訂階段需要我們分析進度款撥付情況、計價依據(jù)、取費形式、材料調(diào)差依據(jù)的執(zhí)行情況、最終結(jié)算的執(zhí)行辦法等，部分項目優(yōu)惠下浮比例后，利潤的分析情況。給項目在合同簽訂階段一些建議或者參考。

三、施工階段：參加施工圖紙會審，提供工程量及材料預(yù)算價格明細表，完善施工現(xiàn)場簽證單及變更，編制施工進度產(chǎn)值，進行進度成本報審

具體做法：（一） 施工圖紙會審。 仔細閱讀施工圖紙，發(fā)現(xiàn)相關(guān)問題（如圖紙設(shè)計有誤、遺漏、標示不明等），做好問題記錄表，參加圖紙會審。明確、了解圖紙會審紀要內(nèi)容。（二）合同交底：輔助項目經(jīng)理確定專業(yè)分包工程價款，依據(jù)企業(yè)內(nèi)部價格進一步對比分析人才機價格，因市場變化、圖紙變更、工期延誤等造成的不可預(yù)見成本。綜合上述分析資料，編制施工預(yù)算，確定分項工程量、編制合理經(jīng)濟適用的施工組織設(shè)計。（三）確定項目成本計劃。目標確定，即成本節(jié)約范圍（如材料鋼筋管理、接頭收集等）、工程質(zhì)量申報目標（如申報魯班獎或是省優(yōu)之類的）等。然后進一步進行目標分解，配合已確定的成本管理制度。（四）過程成本控制。配合項目其他部門（如工程技術(shù)部、勞務(wù)合同部），按公司規(guī)定每月將施工樓層、施工節(jié)點、施工構(gòu)件的工程量及其成本造價明細表提交相關(guān)部門，分為四大塊來控制審核：人工費、材料費、機械費、間接費、措施費。人工費把控的相關(guān)部門，要做的具體工作是審批工地現(xiàn)場預(yù)算員報的計劃，審核其合理與否、進行任務(wù)書簽發(fā)。期間理清各個施工班組的施工合同，施工單價。材料費把控工作步驟是采購、驗貨入庫、領(lǐng)用。注意收集其采購合同、合格證等。機械費把控要點；購置或租賃費用、使用時間長短、維修保養(yǎng)費用。間接費需要合理地把控現(xiàn)場管理費及其他費用，措施費涉及了方案制定、優(yōu)化、實施。對應(yīng)甲方，及時協(xié)調(diào)施工技術(shù)員完善施工現(xiàn)場簽證單及變更單，然后履行簽證蓋章手續(xù)，簽證單完善后及時的進行價格預(yù)算工作且注意簽證、變更資料的收集及管理。每月報施工產(chǎn)值進度款需要的預(yù)算書，預(yù)算人員要提前深入實際施工現(xiàn)場，觀察施工進度及其所報產(chǎn)值范圍及施工變化情況，準確、合理、及時的將項目形象進度產(chǎn)值預(yù)算進行申報，同時及時協(xié)調(diào)進行對審，得出撥付進度款費用，提供進度款費用表格交項目經(jīng)理，以利要款。所有成本控制的工程中，預(yù)算員需及時和項目部分管人員進行協(xié)調(diào)溝通，對于量和價進行實時對比分析，找出差距及原因，以利于及時辦理簽證單及變更。同時有利于項目部進行實時調(diào)整改進管理辦法。此階段預(yù)算員要起到一個事中控制的作用。

四、竣工結(jié)算階段：完善簽證及變更，收集、整理竣工結(jié)算資料，編制完整的竣工結(jié)算文件，進行結(jié)算對審，參加勞務(wù)的結(jié)算對審

施工接近尾聲時，準備進入竣工結(jié)算階段。對外與甲方的對接：首先需要收集結(jié)算依據(jù)資料，收集完整的竣工圖紙、過程中積累的簽證及變更（必須是簽字蓋章的），價格的參考依據(jù)及認價等資料。

其次編制完整的竣工結(jié)算文件，竣工結(jié)算是工程的最后計價階段，其重要性和關(guān)鍵性毋庸置疑，預(yù)算員要起到一個事后把關(guān)的作用。這樣要求預(yù)算員必須認真、細心的編制結(jié)算文件，做到不丟項、漏項、必須做到心中有數(shù)，自己怎么套的項目、自己怎么算的工程量、自己的材料調(diào)差價格依據(jù)必須有一個明確的思路。再次進行結(jié)算對審：結(jié)算對審工作是是一項繁瑣而又必須細致的技術(shù)與經(jīng)濟相結(jié)合的工作，不僅要有一定的專業(yè)技術(shù)知識，而且還要有較高的預(yù)算業(yè)務(wù)素質(zhì)。行業(yè)中有一句俗話：干到好、不如算的好、算的好不如對的好，也是極其富有道理的，對于預(yù)算這項工作，它是一項技術(shù)性、政策性、專業(yè)性、綜合性很強的一項工作，同一個項目，不同的預(yù)算員所結(jié)算出的價格是不一樣的，這就決定了結(jié)算工作的重要性和不唯一性，企業(yè)的最終利潤就此一錘定音，那么就決定了竣工結(jié)算工作的重重之重，怎么能達到這種效果，要求預(yù)算員必須了解實際施工工序及工藝，施工方案，要具備良好的專業(yè)知識及業(yè)務(wù)溝通能力，靈活應(yīng)對，合理把控。

對內(nèi)與勞務(wù)班組的對接，工作一般是進行勞務(wù)工程量的分析及勞務(wù)結(jié)算對審，其對工程量的精準度相對的高些，必須圖紙與實際施工情況相結(jié)合，算出相對準確的工程量才能讓勞務(wù)班組信服，施工過程中就一直在填寫更新勞務(wù)分項工程量結(jié)算對審表及結(jié)算對審后合價表，最后來對接審核才不致手忙腳亂的。

     有的施工單位在一個工程做完后，自己內(nèi)部還會來個大審計，像我以前所在的施工單位，因其運營歷史悠久所以整套系統(tǒng)模式還是相對成熟，這樣來看算是有始有終。大審計的具體工作簡要說來就是對比分析。兩部分：目標（開工前確定的目標）與實際成本、實際成本與結(jié)算。最終確定利潤分配。總結(jié)在施工管理中的得失，一些有參考價值的數(shù)據(jù)。

    綜上所述： 從預(yù)算的角度分析，在各個階段預(yù)算員必須做的一些基本工作內(nèi)容，那么這些工作內(nèi)容做好了，對于我們施工企業(yè)來講是有著極大的促進和推動作用，才真正體現(xiàn)了預(yù)算員在施工單位的價值。