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“暗標(biāo)談判”在操作中應(yīng)注意的細(xì)節(jié)問題有哪些?

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                “暗標(biāo)談判”在操作中應(yīng)注意的細(xì)節(jié)問題 
  “暗標(biāo)談判”重在一個“暗”字,采購標(biāo)的物信息的保密工作至關(guān)重要,保密工作做得好壞直接決定著談判活動的質(zhì)量。作為競爭性談判活動的組織者,采購單位(代理機(jī)構(gòu))在操作過程中應(yīng)注意以下幾點。
   第一,競爭性談判的基本信息應(yīng)在談判活動開始前公開。采購概算、標(biāo)的物的數(shù)量、性能、基本配置應(yīng)在資格預(yù)審公告中公開,并列入競爭性談判文件的內(nèi)容,從而讓供應(yīng)商能夠較準(zhǔn)確地掌握談判活動的基本概況,以利于對是否參與談判作出抉擇。如果所有信息均處于“暗”的狀態(tài),則有違公開透明的原則,供應(yīng)商會因不知深淺而不愿“涉水過河”。 
  第二,采購標(biāo)的物的品牌等詳細(xì)信息在談判活動開始前必須完全處于保密狀態(tài)。所選擇的多個參考品牌的性價比應(yīng)處于同一檔次,參考品牌應(yīng)為5個以上,必須實現(xiàn)品牌之間的競爭,忌搞成變相的指定品牌采購。參與選擇參考品牌的人員在采購活動結(jié)束前應(yīng)與外界“隔離”,這些人員不得參與競爭性談判活動。如果是廢標(biāo)后搞競爭性談判的,原招標(biāo)時確定的參考品牌不能再出現(xiàn)在競爭性談判活動中。 
  第三,公開標(biāo)的物品牌后,應(yīng)允許通過資格性審查的供應(yīng)商質(zhì)詢。因采購人確定的參考品牌未必就是合理的,其中有可能帶有某種傾向性,而供應(yīng)商享有的質(zhì)疑權(quán)應(yīng)予充分尊重和保障,在談判現(xiàn)場通過主動接受供應(yīng)商的質(zhì)詢以進(jìn)一步修正參考品牌等標(biāo)的物信息,力求公平合理,去除一些特殊配置,確保采購標(biāo)的物是市場上的通用貨物,品牌與品牌之間的性價比基本處于同一檔次。 
  第四,在談判活動現(xiàn)場,應(yīng)預(yù)留出較充裕的時間給供應(yīng)商報價。面對“暗標(biāo)談判”,供應(yīng)商其實處于劣勢,市場調(diào)研、價格核算、貨源準(zhǔn)備等投標(biāo)前期的基礎(chǔ)性工作,在明標(biāo)狀態(tài)下可以說是輕而易舉,但在暗標(biāo)狀態(tài)下則顯得特別困難。因此,采購人應(yīng)注重人性化操作,給供應(yīng)商合理的響應(yīng)時間,避免其在倉促之間出現(xiàn)報價失誤。
   第五,成交供應(yīng)商確定標(biāo)準(zhǔn)按法律規(guī)定執(zhí)行。應(yīng)堅持滿足采購需求,質(zhì)量和服務(wù)相等且報價最低的原則確定成交供應(yīng)商,節(jié)能、環(huán)保產(chǎn)品優(yōu)先成交,自主創(chuàng)新產(chǎn)品實行價格扣除。采購活動結(jié)束后,簽訂合同之前,為保證產(chǎn)品質(zhì)量和售后服務(wù),采購人可要求成交供應(yīng)商提供廠商出具的產(chǎn)品質(zhì)量和質(zhì)保證明文件。驗收階段,應(yīng)允許其它未成交供應(yīng)商共同參與。
   面對“暗標(biāo)談判”,供應(yīng)商心里自然沒底,但應(yīng)保持平常心和應(yīng)變能力,不打無準(zhǔn)備之仗。 
  一要以不變應(yīng)萬變,以靈活的策略應(yīng)對不確定因素。還應(yīng)打自己的優(yōu)勢品牌,并爭取廠商支持,在確定自己的優(yōu)勢主打品牌的同時,還應(yīng)準(zhǔn)備一到兩個替補(bǔ)品牌,以增加命中概率,確保在有利可圖的前提下,根據(jù)自身實力報出盡可能的低價,但不要參與低于成本的惡意競爭。 
  二要善于、敢于行使自己的質(zhì)疑權(quán)。標(biāo)的物品牌等詳細(xì)信息公布后,對于不合理的要及時提出質(zhì)疑,不得稀里糊涂,否則到頭來吃虧的是自己。
   三要相互監(jiān)督。觀察其他供應(yīng)商有無異常舉動,如是否有供應(yīng)商提前得知標(biāo)的物的有關(guān)信息,競爭對手與買主之間的“貓膩”可能在不經(jīng)意間暴露。 
  另外,為保證“暗標(biāo)談判”不異化為“暗箱談判”,做好談判活動的監(jiān)督管理工作非常重要,一方面要做好對參與確定標(biāo)的物品牌的人員的監(jiān)督工作,另一方面要做好談判活動的現(xiàn)場監(jiān)督工作,同時監(jiān)督部門還應(yīng)做好對派出人員的再監(jiān)督。
 

發(fā)布:2007-07-23 10:43    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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