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綜合管理之企業(yè)實施ERP的五種主要障礙
“你們決策層的意見是否明確而且一致?”這是Oracle亞太區(qū)應(yīng)用總監(jiān)與中國企業(yè)首次會談時問的第一句話。的確,來自決策層的清晰、一致的意見,是項目成功的前提和保障。否則,項目要么沒有存在的必要,要么就可能在項目遇到困難的時候爆發(fā)危機。
障礙二:對項目目標缺乏清晰的描述
這幾年以來,人們對ERP軟件實施效果的批評之聲不絕于耳。是軟件不先進嗎?是公司的選擇錯了嗎?都不是。真正的問題在于,實施ERP軟件的公司,對實施目標缺乏非常清晰的描述,因而在項目實施完畢后,自然就無法進行客觀評估,在過高的盲目期待心理影響下,失望是必然的。最常見的情況是,公司希望ERP軟件能使他們攻占新的市場,抓住商業(yè)上的機遇,夢想著ERP能使企業(yè)內(nèi)部更加配合,供應(yīng)商和客戶更加協(xié)調(diào),對ERP軟件的投資能在市場競爭力和生產(chǎn)效率方面帶來更豐厚的回報。
不但如此,他們還需要更周密的供應(yīng)鏈計劃、更靈活的實施,希望ERP軟件不僅能適合今天的業(yè)務(wù)過程,更能適應(yīng)明天新的模式。但事實上,ERP能否發(fā)揮作用以及能在多大程度上發(fā)揮作用,受到企業(yè)內(nèi)外管理環(huán)境的制約。指望一筆資金投下去購買一套軟件回來,就能使企業(yè)起死回生、逢兇化吉的幻想是注定要破滅的。對企業(yè)至關(guān)重要決策,如發(fā)展戰(zhàn)略、競爭戰(zhàn)略、市場定位、營銷策略組合、人力資源、管理控制等等,只能由該企業(yè)的管理人員做出,ERP軟件作為一種技術(shù)手段是無能為力的。
障礙三:對ERP軟件的作用及優(yōu)缺點認識不足
ERP軟件能做什么?不能做什么?不同ERP軟件的優(yōu)缺點如何?許多企業(yè)對此沒有清晰的認識,一味按照軟件供應(yīng)商的建議執(zhí)行,結(jié)果陷入IT黑洞而無法自拔。一個普遍的問題是所謂的標準流程。軟件供應(yīng)商會建議用戶采用所謂的“標準流程”。根據(jù)其所謂全球最佳經(jīng)驗庫的模型來看,如果大部分人是40號的腳,那么他會建議你穿40號的鞋;如果你不幸長了43號的腳,他會告訴你,你的腳有問題,要“削足適履”來穿40號的鞋子。
事實上,ERP軟件的優(yōu)點在于:實現(xiàn)信息共享;數(shù)據(jù)的自動處理;便于管理控制;資源的自動協(xié)調(diào)。同時,其缺點也不容忽視:難以根據(jù)變化了的環(huán)境對交易做出快速響應(yīng);無法替代人腦根據(jù)模糊或定性條件做出決策??偠灾?,ERP軟件僅僅是先進的工具。
障礙四:缺乏對轉(zhuǎn)變的有效管理
馬基雅維里說:“沒有比改變秩序更困難和危險的事情了”。與ERP軟件實施相關(guān)的是業(yè)務(wù)流程優(yōu)化、部門重組和人員調(diào)整。所有這些,都是對現(xiàn)有秩序和利益的觸動,將不可避免地引發(fā)心理乃至行動上的抵抗。抗拒變化是正?,F(xiàn)象,但是這對ERP軟件的實施有害。關(guān)鍵在于,要對轉(zhuǎn)變進行有效的管理。
障礙五:項目管理不力
遍觀中國實施ERP的公司,鮮有不拖延進度、不超過預(yù)算、對項目效果十分滿意的。這是項目管理不力的結(jié)果。
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