綜合管理知識之ERP項目省錢絕招分析

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    眾所周知，ERP項目是一個燒錢的游戲。不光光是軟件的授權費用，就連軟件的實施費用、近4000元/天/人的培訓課程及高達500元/小時/人的二次開發(fā)費用，這些要不是財大氣粗的企業(yè)，哪個消費的起呢?所以，如此ERP一個項目下來，企業(yè)少者要花個十萬，多者幾百萬、幾千萬不等。
    這么高昂的費用，其中有沒有水分呢?其實，只要企業(yè)項目負責人稍微注意一下，就可以幫助企業(yè)節(jié)省不少的項目支出。這里，筆者就以一個ERP實施顧問的角色，像大家談談，ERP項目省錢的絕招。你只要學會個一招兩式，就可以給你們的企業(yè)節(jié)省不少的錢呢。 
    一、 培訓費用大有水分在。
    一般軟件公司把軟件的授權費用跟實施費用是分開的。說說是好聽，軟件授權費用是給軟件開發(fā)企業(yè)的，實施費用才是他們實施公司的。其實，不然。軟件授權費用還是有不少的一部分落在了實施公司的口袋里。再加上軟件的實施培訓費用，則軟件實施公司就有雙份收入了。所以，一般來說，培訓費用的水分就比較多了。有時候，為了賺取軟件的提成，培訓費用他們是會給你一定的優(yōu)惠的，而且，這個優(yōu)惠的幅度還不會小。
    我有一個客戶，剛開始，我們售前顧問跟他們討好的實施費用是4000元/提天，總共15天，一共6萬。后來客戶的老總跟我們公司的副總在酒桌上你來我往，大家就喝得差不多了，嘴巴也就寬了。最后實施費用打了6折，變?yōu)榱?400元/天。一頓飯下來，就整整節(jié)省了2.4萬。/考試大/收集/而且，這頓飯還是我們公司討的腰包。當然，這一切都是在沒有簽訂合同之前進行的;若合同簽訂了以后，估計喝再多的酒也是沒用。
    所以，培訓費用里面水分大大的有。我公司代理的ERP還算不是很大，實施費用也不是很大。一些大型的ERP軟件，如集團型的ERP軟件，光實施費用估計都在數十萬左右。所以，若企業(yè)ERP項目負責人能夠把培訓費用的水分壓榨點干，就可以幫助企業(yè)省下好大一部分項目費用呢。 
    二、 爭取足夠多的免費二次開發(fā)的機會。
    很多公司ERP二次開發(fā)的需求是按小時計價的，平均每個小時的費用在400到800之間。而且，這還是單個人的費用。根據我的項目經驗年，一般中小企業(yè)實施一個中等規(guī)模的ERP項目，其二次開發(fā)的費用總在六萬到十萬之間。你采用的模塊越多、ERP越大，其二次開發(fā)費用也就越高。
所以，在二次開發(fā)上面，企業(yè)項目負責人也可以打打主意，怎么節(jié)省這個費用。 
    1、不要修改ERP的主流程。erp系統(tǒng)的內部結構，就像人的血脈那樣，錯綜復雜。你改改那些毛細血管還好，工作量不是很大;但是，你若更改主動脈，那工作量就非常大了，動不動就是三天、四天的。哪這一個需求的費用就在近萬了。所以，一般情況下，不要更改主流程，盡量在原有系統(tǒng)主流程的基礎上，就行曲線救國，涉及出問題的解決方案。 
    2、在前期的系統(tǒng)選型的時候，售前咨詢最喜歡說的一句話就是，這個需求比較簡單，在實施的時候，我們可以幫你們通過二次開發(fā)實現。這句話企業(yè)用戶咋聽起來，就覺得特別的舒服。但是，其忽略了一個重要的因素，就是這個二次開發(fā)的費用誰來買單。是企業(yè)呢還是軟件供應商自己?在合同簽訂后，對不起，任何的二次開發(fā)需求都會有企業(yè)為之買單。所以，若在項目前期發(fā)現二次需求的話，那企業(yè)最好要學會跟對方磨，把這些二次開發(fā)的需求成本轉嫁給對方。企業(yè)只為簽訂合同后的二次開發(fā)需求買單即可。 
    3、規(guī)范自己管理流程。乘這個ERP項目的機會，完善企業(yè)自身的管理流程，從而減少二次開發(fā)的需求，/考試大/收集/這是一舉多得的事情，聰明的企業(yè)為什么不多做一做呢?ERP提供了一套標準化的管理流程，在一般情況下，企業(yè)只要調整自己的操作模式，就可以適應企業(yè)ERP的操作流程了。所以，在流程重組時，要以系統(tǒng)提供的參考流程作為參考的依據，在此基礎上，若有必要，再進行二次開發(fā)。 
    三、 天下沒有免費的午餐，開源的ERP軟件還是少碰為妙。
    天下沒有白吃的午餐。有些企業(yè)為了節(jié)省項目成本，選擇了開源的ERP作為其部署的ERP系統(tǒng)。雖然其不需要軟件授權費用，而且，還是開放源代碼，企業(yè)可以自己進行二次開發(fā)。企業(yè)認為其可以在這方面省下一大筆錢了。其實呢，天下沒有免費的午餐，企業(yè)還漏算了幾塊成本。 
    一是企業(yè)自己需要養(yǎng)技術人員的成本。我有一個同學，其在生產企業(yè)實施過一個開源的ERP系統(tǒng)。為了實施這個系統(tǒng)，企業(yè)專門招募了三個IT人員，一個負責項目的實施，另外兩個負責程序的開發(fā)。這三個人在熟悉系統(tǒng)的時間上，就花了一個月時間。三位IT人員的工資總額在1萬/月左右。項目花了兩年時間，那工資總額就達到了24萬。若企業(yè)直接采用商業(yè)的ERP系統(tǒng)，現有的IT人員就可充當ERP系統(tǒng)維護員，而不需要具有ERP實施經驗的人士來主導ERP系統(tǒng)。因為這外部的ERP實施顧問會幫助企業(yè)完成。即使專門招個有一、兩年項目經驗的ERP人士，按照我們這邊的行情，在企業(yè)中負責ERP項目的話，年薪大概5 萬。而且，一般一年就可以上線了。在技術人員這塊上，開源的ERP軟件就比商業(yè)的ERP軟件多支持了15萬到20萬之多。 
    二是項目的周期成本。若企業(yè)不像外界求助，自己自主實施、自主進行二次需求開發(fā)的話，則開源的ERP項目周期，/考試大/收集/中等規(guī)模的ERP的話，就需要二年左右的時間。而商業(yè)軟件，根據我的了解，中等規(guī)模的ERP ，一般都在6個月到1年之間。也就是說，開源ERP至少比現在多了一年時間。而這一年時間所造成的成本、精力的投入等等，是很難用金錢可以計量的。 
    三是資料的購買費用。雖然說開源的ERP系統(tǒng)開放源代碼、不需要軟件的授權費用，但是，其不提供后臺架構的資料、程序接口的信息。若是自己去根據他們的源代碼去研究的話，那不知道什么時候可以研究的出來;而若去購買相關的資料，則又需要去花錢購買。有的開源ERP軟件，這方面的資料就賣到了3萬左右。