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綜合管理:項(xiàng)目管理的成功之路
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現(xiàn)代項(xiàng)目管理的發(fā)展與應(yīng)用已經(jīng)使項(xiàng)目管理的管理模式與理念具有了更為廣泛的影響,就像系統(tǒng)工程教給我們一種思維問(wèn)題的方法,項(xiàng)目管理已經(jīng)變成了一種系統(tǒng)做事的方法。通過(guò)按項(xiàng)目進(jìn)行管理將使得:你做事的目標(biāo)將更加明確化、你實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過(guò)程將更加條理化、你對(duì)過(guò)程的控制將更加科學(xué)、你通過(guò)可視化工具使溝通更為有效、你帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)的能力將大為提高。這一切使得項(xiàng)目管理給傳統(tǒng)管理模式帶來(lái)了變革和挑戰(zhàn),項(xiàng)目管理得到了前所未有的認(rèn)可,并得以持續(xù)的發(fā)展與應(yīng)用。1.成功項(xiàng)目管理的關(guān)鍵要素
項(xiàng)目成功是每位項(xiàng)目投資者的期望,但項(xiàng)目管理的好壞決定了項(xiàng)目成功的幾率。項(xiàng)目管理者將時(shí)間花在計(jì)劃編制上是值得的,但是往往是在項(xiàng)目的早期階段用于制定計(jì)劃的時(shí)間太少,他們沒(méi)有充分考慮那些在今后會(huì)引發(fā)問(wèn)題的因素。項(xiàng)目經(jīng)理必須在項(xiàng)目初期就考慮哪些因素會(huì)影響項(xiàng)目的成功,并對(duì)這些內(nèi)部的、外部的因素進(jìn)行管理。影響項(xiàng)目成功的因素很多,波音公司在總結(jié)了大量成功與失敗的項(xiàng)目后,得出使項(xiàng)目最終獲得成功的主要因素包括以下幾個(gè)方面:
* 方法切實(shí)可行、目標(biāo)合理:技術(shù)路線及操作方法可行是項(xiàng)目成功的根本,經(jīng)過(guò)努力可以達(dá)到的目標(biāo)才是合理的;
* 管理過(guò)程嚴(yán)格科學(xué):項(xiàng)目管理有其自身的操作程序和管理方法,遵循這一科學(xué)的管理體系才是關(guān)鍵;
* 實(shí)施過(guò)程的有效分析:項(xiàng)目的進(jìn)展需要不斷的與目標(biāo)、計(jì)劃進(jìn)行分析,以實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)控制;
* 在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,周圍環(huán)境能夠提供必需的支持,同時(shí),項(xiàng)目資源充足;
* 客戶、供應(yīng)商、管理層和團(tuán)隊(duì)成員對(duì)于項(xiàng)目有相應(yīng)的承諾。
Morris提出成功的項(xiàng)目管理需要考慮以下7個(gè)方面的影響:
* 發(fā)起人的權(quán)益、業(yè)主對(duì)項(xiàng)目的收益和進(jìn)度的期望;
* 外部環(huán)境,包括政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、技術(shù)、法律、環(huán)保等;
* 組織內(nèi)部對(duì)項(xiàng)目的態(tài)度;
* 項(xiàng)目的范圍描述;
* 參與項(xiàng)目工作的人;
* 項(xiàng)目管理體系的建立;
* 項(xiàng)目組織。
2.成功項(xiàng)目管理的基本特點(diǎn)
盡管影響項(xiàng)目成功的因素很多,但成熟的組織和專家對(duì)成功的項(xiàng)目管理所表現(xiàn)出的特征有一致的看法,特別是從企業(yè)層面上,成功項(xiàng)目管理具有如下特點(diǎn):
* 項(xiàng)目管理與企業(yè)戰(zhàn)略緊密結(jié)合:戰(zhàn)略目標(biāo)的項(xiàng)目化是其關(guān)鍵,項(xiàng)目管理使戰(zhàn)略目標(biāo)落到實(shí)處;
* 加強(qiáng)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境及市場(chǎng)需求的分析;
* 加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)和管理;
* 實(shí)行項(xiàng)目目標(biāo)管理;
* 項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中強(qiáng)調(diào)溝通與協(xié)作;
* 采用靈活的組織形式;
* 從過(guò)分強(qiáng)調(diào)技術(shù)轉(zhuǎn)移到人員的開(kāi)發(fā)與培養(yǎng);
* 有完善的項(xiàng)目管理過(guò)程文檔;
* 靈活運(yùn)用各種項(xiàng)目管理方法和工具。
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