ERP項(xiàng)目實(shí)施：選型中的“借雞生蛋”

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在琳瑯滿目的ERP市場(chǎng)中，如何合理的選擇一個(gè)適合自己且價(jià)廉物美的ERP，就是企業(yè)管理者必須關(guān)注的問(wèn)題。在這里，我將結(jié)合自己三年多的ERP實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，來(lái)談?wù)勗贓RP選型中“借雞生蛋”的訣竅。
　　在進(jìn)入主題之前，我再來(lái)強(qiáng)調(diào)一下，一般在選擇ERP時(shí)，要注意的三個(gè)原則：
　　第一、合腳：要適合企業(yè)自身的規(guī)模與流程。
　　第二、成本：上ERP是個(gè)燒錢(qián)的游戲，所以，在一開(kāi)始就要開(kāi)始控制成本的支出。
　　第三、顧問(wèn)：實(shí)施顧問(wèn)的能力直接影響ERP實(shí)施的效果和進(jìn)度，選擇一個(gè)好的實(shí)施顧問(wèn)，為ERP的成功上線提供了一個(gè)必要的保證。
　　接下來(lái)，我將以一個(gè)案例來(lái)說(shuō)明，在ERP選型時(shí)，我是如何貫徹以上的三項(xiàng)原則的。
　　我實(shí)施的第二個(gè)ERP是個(gè)五金類(lèi)的出口企業(yè)。五金類(lèi)企業(yè)的特點(diǎn)就是零件多，供應(yīng)商復(fù)雜，而且因涉及到船期故交期不能延誤。我公司一個(gè)產(chǎn)品的零件往往都在50個(gè)以上，跟我們有業(yè)務(wù)來(lái)往的供應(yīng)商達(dá)500多家，因?yàn)槎际浅隹?，所以要?yán)格按照交貨期來(lái)交貨，否則，這張訂單算是白做了。所以，運(yùn)算速度，物料清單及材料的需求計(jì)劃是我選擇ERP時(shí)考慮的首要因素。
　　在總經(jīng)理下達(dá)要上ERP的命令后，我就開(kāi)始在想，如何選擇一個(gè)合適的ERP呢?“借雞生蛋”——用別人的資源來(lái)成就自己的事業(yè)，我腦海浮現(xiàn)出了這個(gè)念頭。
　　首先，我讓各個(gè)部門(mén)經(jīng)理把現(xiàn)在實(shí)際工作中遇到的復(fù)雜或經(jīng)常發(fā)生錯(cuò)誤的工作記錄下來(lái)。一個(gè)星期過(guò)后，進(jìn)行匯總。記錄還不少，如：品檢反映采購(gòu)買(mǎi)原物料時(shí)，供應(yīng)商沒(méi)經(jīng)過(guò)他們審核就購(gòu)買(mǎi);采購(gòu)反映相同零件不同質(zhì)量等級(jí)難以管理;倉(cāng)庫(kù)說(shuō)供應(yīng)商備品沒(méi)送足，車(chē)間因報(bào)廢來(lái)領(lǐng)備品時(shí)，倉(cāng)庫(kù)拿不出備品來(lái);財(cái)務(wù)反映，供應(yīng)商為了提前收款，在月末大量進(jìn)貨，影響了付款周期(我們收貨后次月25日付款)等等，我都一一登記注冊(cè)。
　　然后，我找了在市場(chǎng)上有影響力的幾家ERP公司，如：神州數(shù)碼的易飛ERP，用友，金蝶，益用等軟件公司，把他們叫到我公司一一演示他們的產(chǎn)品。為了參與人員能有充分時(shí)間準(zhǔn)備，我選擇了我公司生產(chǎn)的淡季，進(jìn)行演示。演示的時(shí)候，我把各個(gè)部門(mén)的經(jīng)理和實(shí)際操作人員都叫到會(huì)議室，足足二十幾個(gè)人。把他們來(lái)演示產(chǎn)品的顧問(wèn)嚇了一跳，說(shuō)他們以前從來(lái)沒(méi)有碰到過(guò)這種陣勢(shì)。我又讓各個(gè)部門(mén)人員把現(xiàn)在遇到的實(shí)際問(wèn)題一一向他們提問(wèn)，讓顧問(wèn)實(shí)際演示。這樣一個(gè)月下來(lái)，顧問(wèn)向我抱怨說(shuō)：他們太累了，以前從來(lái)沒(méi)有碰到過(guò)這么挑剔的公司?？蓪?duì)我們來(lái)說(shuō)，通過(guò)一個(gè)月的演示，各個(gè)部門(mén)對(duì)ERP的理念已經(jīng)有所了解，對(duì)業(yè)務(wù)流程更加是印象深刻。為此，我們節(jié)省了大量的顧問(wèn)費(fèi)用，現(xiàn)在中檔的ERP實(shí)施顧問(wèn)的培訓(xùn)費(fèi)都在3000元/天，光這一筆我們就節(jié)省了近5萬(wàn)元。而且，我們對(duì)各大品牌ERP也有了大致了解，選了一個(gè)對(duì)我們公司流程相近的ERP。
　　由于前段時(shí)間的充分準(zhǔn)備，我們?cè)诤髞?lái)的培訓(xùn)中，事半功倍。預(yù)計(jì)要20天的培訓(xùn)我們只花10天就結(jié)速了。在需求調(diào)研的時(shí)候，我們也取優(yōu)補(bǔ)短，把其他廠商的流程借用過(guò)來(lái)。我們培訓(xùn)，模擬演練，到系統(tǒng)上限只花了一個(gè)半月時(shí)間，而我實(shí)施的第一個(gè)ERP卻花了四個(gè)時(shí)間才上線。考試大收集整理
　　這就是我通過(guò)“借雞生蛋”來(lái)選擇ERP的經(jīng)驗(yàn)。它始終貫徹以上三個(gè)原則，通過(guò)各個(gè)廠商的橫向?qū)Ρ燃拔夜玖鞒膛c系統(tǒng)流程的對(duì)比找到了一個(gè)“合腳”的ERP;通過(guò)ERP的演示，節(jié)省了培訓(xùn)費(fèi)用，降低了實(shí)施成本;各大牌子的實(shí)施顧問(wèn)，現(xiàn)場(chǎng)比拼實(shí)力，顧問(wèn)水平高低明顯可見(jiàn)。