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綜合管理:項(xiàng)目管理計(jì)劃與跟蹤過程
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1. 根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度定期地(或事件驅(qū)動(dòng)地)進(jìn)行peer review和progress review.2. 偏差包括實(shí)際情況與原計(jì)劃不相符的任何地方,例如時(shí)間安排,人力資源,設(shè)備,任務(wù)安排,等各方面。
3. Review不僅是查找已執(zhí)行工作與原計(jì)劃的偏差。有時(shí)候,根據(jù)現(xiàn)階段工作的情況很容易判斷后續(xù)工作原定計(jì)劃的不合理性,這部分計(jì)劃也需要及時(shí)修訂。
第一部分 不同層次的計(jì)劃
項(xiàng)目計(jì)劃的目的是為實(shí)施軟件工程和管理軟件項(xiàng)目制定合理的計(jì)劃。三層計(jì)劃機(jī)制是艾思普公司項(xiàng)目計(jì)劃的主要內(nèi)容。
高層計(jì)劃:設(shè)計(jì)師和項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)用戶需求制定高層計(jì)劃,給出項(xiàng)目進(jìn)行的主要階段和各種需求。此計(jì)劃需要經(jīng)過審核通過后方可執(zhí)行。為了便于理解,高層計(jì)劃也可以稱為月計(jì)劃。
中層計(jì)劃:項(xiàng)目經(jīng)理,設(shè)計(jì)師,以及所有的參與人員共同制定中層計(jì)劃。中層計(jì)劃是高層計(jì)劃的任務(wù)分解。中層計(jì)劃也可稱為周計(jì)劃。
低層計(jì)劃:根據(jù)中層計(jì)劃中的任務(wù)安排,每個(gè)人制定自己的低層計(jì)劃。低層計(jì)劃也稱為天計(jì)劃。
1 高層計(jì)劃
在各種估算的基礎(chǔ)上,根據(jù)用戶需求給出項(xiàng)目進(jìn)行的主要階段和進(jìn)度計(jì)劃,就是高層計(jì)劃。
進(jìn)入標(biāo)準(zhǔn):用戶提出的各方面需求(如成本需求和交付時(shí)間要求,等)和軟件項(xiàng)目的開發(fā)策略。
人員:設(shè)計(jì)師,項(xiàng)目經(jīng)理
內(nèi)容:
1) 階段:項(xiàng)目總體分為哪幾個(gè)階段來進(jìn)行?標(biāo)準(zhǔn)軟件過程是:發(fā)現(xiàn)、定義、概念、設(shè)計(jì)、和實(shí)現(xiàn)。根據(jù)具體的項(xiàng)目情況,可以將其裁剪和細(xì)化。
2) 各個(gè)階段要求在多長時(shí)間內(nèi)完成?或嚴(yán)格要求什么時(shí)候完成?
3) 資源:按階段闡明需要的資源,包括人力資源和關(guān)鍵的設(shè)備資源。人力資源說明角色和數(shù)量。設(shè)備只需提出特殊的或關(guān)鍵的設(shè)備資源,如需要一個(gè)特殊配置的服務(wù)器,在系統(tǒng)測試中要搭建模擬環(huán)境,等等。
4) 退出標(biāo)準(zhǔn):每階段要達(dá)到什么要求才可以退出,即階段完成的要求是什么?
承諾與認(rèn)可:高層計(jì)劃需要客戶和高層管理者的認(rèn)可,并且有關(guān)人員必須被告知高層計(jì)劃中與其相關(guān)的內(nèi)容,并得到他們的承諾和認(rèn)可。比如,通知人力資源部門人員需求,通知財(cái)務(wù)部門設(shè)備要求和經(jīng)費(fèi)需求,等等。
注: 1)計(jì)劃的依據(jù):用戶提出的項(xiàng)目要求,公司采用的軟件工程過程,以及自己的經(jīng)驗(yàn)。
2)需要考慮公司的一些實(shí)際情況:比如人員調(diào)配,員工的技術(shù)能力,等因素。
2 中層計(jì)劃
將高層計(jì)劃的任務(wù)進(jìn)一步細(xì)化為每個(gè)人或每個(gè)小組在大約一周時(shí)間的工作,就成為中層計(jì)劃。
進(jìn)入標(biāo)準(zhǔn):高層計(jì)劃已制定且通過審核。
在進(jìn)入每個(gè)大的階段之前,本階段的中層計(jì)劃一定要明確,并取得團(tuán)隊(duì)的認(rèn)可。本階段的中層計(jì)劃是開始本階段的主要輸入。
人員:項(xiàng)目經(jīng)理及設(shè)計(jì)師領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)共同制定中層計(jì)劃。中層計(jì)劃將把任務(wù)具體到團(tuán)隊(duì)的每個(gè)人。
內(nèi)容:
1) 任務(wù):項(xiàng)目的每個(gè)階段可以拆分為哪些任務(wù)?
2) 人:每項(xiàng)任務(wù)的責(zé)任人是誰?一項(xiàng)任務(wù)可能不止一個(gè)人完成,但必須指明一個(gè)負(fù)責(zé)人(Owner)。
3) 設(shè)備資源:什么時(shí)候需要什么樣的設(shè)備資源,需要給出設(shè)備的具體要求。如性能要求,配置要求等。
4) 每項(xiàng)任務(wù)要求在多長時(shí)間內(nèi)完成?或嚴(yán)格要求什么時(shí)候完成?
5) 任務(wù)之間的依賴關(guān)系:各項(xiàng)任務(wù)之間有無依賴關(guān)系?是什么樣的依賴關(guān)系?
6) 里程碑:闡明一些關(guān)鍵的事件點(diǎn),如關(guān)鍵人員或設(shè)備的到位期限,什么時(shí)候?qū)徍?,等?
承諾與認(rèn)可:保持與高層計(jì)劃的一致性,每項(xiàng)任務(wù)的估算得到執(zhí)行者的認(rèn)同,有依賴關(guān)系的任務(wù)安排要得到相關(guān)人員的認(rèn)可。
注: 1)需要邀請(qǐng)有測試經(jīng)驗(yàn)和部署經(jīng)驗(yàn)的人分別參與測試和部署的工作計(jì)劃,他們會(huì)幫助團(tuán)隊(duì)制定出較合理的中層計(jì)劃。
2)當(dāng)中層計(jì)劃與高層計(jì)劃不一致時(shí),將中層計(jì)劃重新估算一遍。如果還是與高層計(jì)劃不一致,則以中層計(jì)劃為準(zhǔn),要求修改高層計(jì)劃
3 低層計(jì)劃
每項(xiàng)任務(wù)的執(zhí)行者根據(jù)中層計(jì)劃將自己的任務(wù)細(xì)化到每一天,即低層計(jì)劃。
進(jìn)入標(biāo)準(zhǔn):中層計(jì)劃已制定且項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)整體認(rèn)可。考試大收集整理
在每周周一的早會(huì)之前,制定出本周本周或兩周內(nèi)每天的計(jì)劃。
人員:低層計(jì)劃一般由具體執(zhí)行任務(wù)的每個(gè)人來制定。這將是每天Team meeting的依據(jù)。
內(nèi)容:每天的任務(wù)和需要提交的文檔。
承諾與認(rèn)可:要求每個(gè)人計(jì)劃中特定時(shí)間所要求的支持得到支持提供者的認(rèn)可。另外,要求每個(gè)人的計(jì)劃符合中層計(jì)劃,與其他人的計(jì)劃進(jìn)度沒有沖突。
注:在實(shí)際開發(fā)過程中,往往有些工作不能拆分到每一天。就是說,一件事情需要幾天來完成。如果本任務(wù)不在關(guān)鍵路徑上,而且與其他人員的工作關(guān)系比較獨(dú)立,可以不拆分此任務(wù),由執(zhí)行者本人掌握進(jìn)度。否則,需要將任務(wù)盡量拆分開來,按內(nèi)容劃分為幾部分,或用百分比來劃分,以便更好地掌握整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度。
4 三個(gè)計(jì)劃的關(guān)系
計(jì)劃更改的時(shí)候,一定要保持各層計(jì)劃的一致性。高層計(jì)劃會(huì)因中層計(jì)劃的更改而調(diào)整,低層計(jì)劃會(huì)受中層計(jì)劃的影響。
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