綜合管理：關(guān)于項(xiàng)目管理的一點(diǎn)體會(huì)

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這段時(shí)間，一直在負(fù)責(zé)一個(gè)項(xiàng)目的管理與開發(fā)。在時(shí)間短、任務(wù)緊，而團(tuán)隊(duì)人員又大部分是沒有經(jīng)驗(yàn)的菜鳥的惡劣情況下，我?guī)ьI(lǐng)接近40人的團(tuán)隊(duì)，終于在客戶規(guī)定的時(shí)間范圍內(nèi)如期交付產(chǎn)品。這其中，經(jīng)歷了需求變更、人員變動(dòng)（因?yàn)槠渌蝿?wù)，先后有近10人離開團(tuán)隊(duì)）等諸多問題，項(xiàng)目仍然取得成功了，不能不說有幾分僥幸，但此外也有一些經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)可以與大家分享。
　　項(xiàng)目開發(fā)方面
　　需求
　　項(xiàng)目應(yīng)以需求為核心。一個(gè)項(xiàng)目是否能夠成功，對(duì)需求的準(zhǔn)確把握在成功因素中要占上60%的比例。不管系統(tǒng)的架構(gòu)設(shè)計(jì)、團(tuán)隊(duì)管理有多么的成功，如果需求出現(xiàn)偏差，仍然是南轅北轍。由于EAS項(xiàng)目的特殊性，項(xiàng)目開發(fā)過程中能夠與客戶建立有效快速的溝通渠道，是項(xiàng)目成功的關(guān)鍵。
　　需求必須獲得客戶的確認(rèn)。通過需求調(diào)研與分析后獲得的用戶需求說明書，以及軟件需求規(guī)格說明書都必須得到客戶的簽字確認(rèn)。確認(rèn)的內(nèi)容包括項(xiàng)目的目標(biāo)、范圍以及項(xiàng)目需求功能點(diǎn)（用例）。EAS項(xiàng)目在前期對(duì)需求不夠重視，導(dǎo)致在需求理解上出現(xiàn)了一些偏差，從而影響了項(xiàng)目的進(jìn)度。幸而得到了及時(shí)的糾正，在項(xiàng)目管理部的協(xié)助下，所有需求都得了客戶或客戶代表的簽字確認(rèn)。從而使得項(xiàng)目在客戶驗(yàn)收時(shí)，有了充分的保證。
　　項(xiàng)目應(yīng)確立專門的需求分析師。公司沒有專門的需求分析師，不能不說是人員配備上的一大弊端。從EAS項(xiàng)目的開發(fā)過程中，我們就充分地認(rèn)識(shí)到這一問題的嚴(yán)重性。需求的不斷更改，客戶遲遲未簽字確認(rèn)，原因正是在于我們沒有專門的具有豐富經(jīng)驗(yàn)的需求分析師。普通開發(fā)人員在調(diào)研需求以及撰寫需求規(guī)格說明書時(shí)，總是會(huì)出現(xiàn)偏差或理解錯(cuò)誤的地方。軟件需求分析是一項(xiàng)重要且負(fù)責(zé)的技術(shù)，沒有經(jīng)過專門訓(xùn)練的需求分析師，通常會(huì)給項(xiàng)目帶來隱患。
　　項(xiàng)目應(yīng)指定各個(gè)模塊的需求接口人。只有這樣，才能有效地保證項(xiàng)目組與客戶的及時(shí)溝通，快速響應(yīng)客戶的請(qǐng)求與反饋。EAS項(xiàng)目在開發(fā)早期及時(shí)地確立了需求接口人，在一定程度上規(guī)避了需求變更給項(xiàng)目帶來的風(fēng)險(xiǎn)。但是，確立的需求接口人未經(jīng)過系統(tǒng)培訓(xùn)，在需求調(diào)研以及與客戶溝通的過程中，工作表現(xiàn)只能說是差強(qiáng)人意。
　　注意維護(hù)需求調(diào)研記錄以及需求跟蹤表。這一工作做得不夠好。由于需求調(diào)研人不夠?qū)I(yè)，而項(xiàng)目經(jīng)理以及需求分析負(fù)責(zé)人對(duì)這一過程還欠缺足夠的重視，同時(shí)沒有好的工具或流程來監(jiān)控這一過程，使得需求調(diào)研記錄沒有發(fā)揮更大的作用。此外，需求跟蹤也非常重要，畢竟，任何項(xiàng)目的需求都不是固定不變的，需求隨時(shí)會(huì)發(fā)生變更，而開發(fā)人員實(shí)現(xiàn)的需求也可能會(huì)與客戶的要求偏差。
　　注意維護(hù)需求矩陣。項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)這一內(nèi)容缺乏足夠的重視與理解，項(xiàng)目開發(fā)過程體系中也缺乏好的需求矩陣文檔模板。但是在項(xiàng)目中后期，項(xiàng)目及時(shí)撰寫了EAS項(xiàng)目需求功能列表，并結(jié)合交付版本與客戶進(jìn)行了溝通和協(xié)商，從而規(guī)避了需求偏差的風(fēng)險(xiǎn)。
　　控制需求變更。重視CCB的作用，同時(shí)應(yīng)建立需求變更的響應(yīng)機(jī)制。EAS項(xiàng)目組對(duì)于需求變更的響應(yīng)還不夠及時(shí)，這一點(diǎn)項(xiàng)目經(jīng)理與項(xiàng)目管理小組要擔(dān)負(fù)一定的責(zé)任。
　　設(shè)計(jì)
　　重視架構(gòu)設(shè)計(jì)。EAS項(xiàng)目的成功，一定程度是源于我們有個(gè)優(yōu)秀的框架開發(fā)小組，我們?cè)?a href=http://52tianma.cn/xm/lx/ target=_blank class=infotextkey>項(xiàng)目立項(xiàng)之初就基本確定了整個(gè)系統(tǒng)的架構(gòu)。其中雖然發(fā)生了一些變化，但核心架構(gòu)仍然沒有發(fā)生大的變化。由于，我們建立了穩(wěn)定、簡單的系統(tǒng)框架，可以極大地提高開發(fā)效率，規(guī)避了對(duì)框架的重復(fù)編碼。
　　善于對(duì)設(shè)計(jì)作出取舍。項(xiàng)目開發(fā)的三要素是成本、質(zhì)量與進(jìn)度。在保證質(zhì)量的前提下，為了項(xiàng)目進(jìn)度不出現(xiàn)大的偏差，EAS項(xiàng)目組并沒有過分強(qiáng)調(diào)技術(shù)，特別是在考慮進(jìn)度的情況下，犧牲了系統(tǒng)的部分可擴(kuò)展性。雖然這為系統(tǒng)的后期維護(hù)帶來一定隱患，但卻能夠有效地保證項(xiàng)目的進(jìn)度。從EAS最初的架構(gòu)設(shè)計(jì)來看，我們引入了Castle與AOP，試圖簡化ORM以及橫切關(guān)注點(diǎn)例如日志、異常、權(quán)限、事務(wù)等功能的實(shí)現(xiàn)。同時(shí)，希望采用WCF，利用SOA思想建立松散耦合的面向服務(wù)應(yīng)用程序。但隨著客戶需求的變化，我們果斷地放棄了采用WCF的構(gòu)想，同時(shí)又克服了技術(shù)困難，堅(jiān)持了對(duì)Castle與AOP的使用，并為此成立了框架開發(fā)小組。事實(shí)證明，在技術(shù)的抉擇上我們作出了正確的決定。
　　重視UI原型設(shè)計(jì)。系統(tǒng)的原型設(shè)計(jì)與需求分析相輔相成。如果有好的原型版本交付給客戶，則客戶更能夠理解系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)，促進(jìn)溝通的有效性與準(zhǔn)確性。在EAS項(xiàng)目中，我們從一開始就確立了原型設(shè)計(jì)小組，并在分析需求階段，就開始了原型設(shè)計(jì)。這一做法無疑在客戶溝通、需求確認(rèn)、UI設(shè)計(jì)等方面都發(fā)揮了很大的作用。但是，我們?cè)谶@一點(diǎn)上，由于缺乏專門的UI設(shè)計(jì)人員，因此，這一工作還存在很大的缺陷，甚至于UI的設(shè)計(jì)為迭代版本的交付帶來了很大的障礙。在項(xiàng)目后期，關(guān)于UI的bug是最多。因此，我們認(rèn)為在開發(fā)類似的WEB應(yīng)用程序時(shí)，應(yīng)盡早確立UI設(shè)計(jì)規(guī)范，以約束所有的UI設(shè)計(jì)。同時(shí)，必須培養(yǎng)專門的UI設(shè)計(jì)師，在開始原型設(shè)計(jì)時(shí)，就盡快完成UI交互的設(shè)計(jì)。并且，必須成立專門的UI設(shè)計(jì)小組，在需求階段與需求分析師合作，在編碼階段與開發(fā)人員合作。
　　測試
　　測試成員應(yīng)了解需求。如果不了解需求，測試人員無法編寫正確的測試用例，同時(shí)在測試過程中，也可能因?yàn)殄e(cuò)誤地理解需求，從而導(dǎo)致報(bào)告錯(cuò)誤的bug，影響開發(fā)人員效率。
　　加強(qiáng)開發(fā)人員與測試人員的合作。開發(fā)人員必須及時(shí)響應(yīng)測試人員提交的bug。而測試人員也應(yīng)跟蹤開發(fā)人員對(duì)bug的修復(fù)情況。
　　測試之初必須確定測試原則，對(duì)bug的嚴(yán)重程度進(jìn)行分級(jí)。同時(shí)，必須確定修復(fù)bug的優(yōu)先級(jí)別。