綜合管理：淺談P3軟件對(duì)工程項(xiàng)目的進(jìn)度控制

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一、在工程項(xiàng)目中應(yīng)用P3軟件的重要性 
　　目前國(guó)家大型工程建設(shè)項(xiàng)目都具有投資大、技術(shù)含量高、涉及專(zhuān)業(yè)眾多、建設(shè)周期長(zhǎng)等特點(diǎn)，用傳統(tǒng)的簡(jiǎn)單的管理模式去管理項(xiàng)目，有時(shí)不能按照業(yè)主規(guī)定的工期內(nèi)完成施工任務(wù)，耽誤了工程的正式投產(chǎn)，其原因是傳統(tǒng)的管理模式對(duì)施工進(jìn)度、材料及設(shè)備供應(yīng)和自然環(huán)境等諸多因素不能有效的控制，怎樣才能在工程項(xiàng)目中合理的利用現(xiàn)有資源、科學(xué)的管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行控制呢？P3軟件的引進(jìn)和使用給我們?cè)陧?xiàng)目管理中提供了技術(shù)性的支持，它能動(dòng)態(tài)地反映外部因素變化對(duì)工程進(jìn)度的影響，并及時(shí)做出相應(yīng)的調(diào)整，使工程項(xiàng)目的建設(shè)始終在可知可控、優(yōu)質(zhì)高效的情況下進(jìn)行，它對(duì)完成業(yè)主規(guī)定的工期目標(biāo)控制起到了關(guān)鍵性的作用。
　　二、P3軟件在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用
　　在工程項(xiàng)目管理過(guò)程中，進(jìn)度計(jì)劃管理是最主要的控制內(nèi)容，工程管理的很多內(nèi)容都是圍繞著進(jìn)度計(jì)劃管理來(lái)進(jìn)行的。應(yīng)用P3軟件可以編制科學(xué)合理的工程進(jìn)度計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)對(duì)設(shè)備材料供應(yīng)、工程資金使用、人材機(jī)資源分配進(jìn)行資源平衡和成本計(jì)算等。例如我們?cè)趪?guó)家大型項(xiàng)目工程，忠縣-武漢輸氣管道的建設(shè)中運(yùn)用了P3軟件進(jìn)行管理，通過(guò)對(duì)進(jìn)度計(jì)劃的動(dòng)態(tài)跟蹤和調(diào)整，對(duì)工程進(jìn)度進(jìn)行有效的管理和控制，使工程項(xiàng)目在預(yù)定的時(shí)間內(nèi)建成投用，下面我們對(duì)P3軟件在工程上的應(yīng)用進(jìn)行如下探討。
　　1、施工進(jìn)度計(jì)劃的編制及管理
　?。?）忠縣-武漢輸氣管道工程建設(shè)中應(yīng)用P3軟件編制進(jìn)度計(jì)劃
　　忠縣-武漢輸氣管道工程計(jì)劃在2003年4月開(kāi)工，計(jì)劃工期為16個(gè)月。首先我們編制了施工進(jìn)度計(jì)劃，他是將整個(gè)工程作為主工程，每一個(gè)標(biāo)段均作為一項(xiàng)子工程，以施工工序作為作業(yè)實(shí)體，加上開(kāi)工時(shí)間、工期、日歷等時(shí)間因素，并建立邏輯關(guān)系，就構(gòu)成了最基本的施工進(jìn)度計(jì)劃。
　　在進(jìn)度計(jì)劃中的作業(yè)應(yīng)加載相應(yīng)的WBS編碼、資源代碼、作業(yè)代碼和作業(yè)分類(lèi)碼，作業(yè)的持續(xù)時(shí)間應(yīng)按照工程量強(qiáng)度設(shè)定，但應(yīng)保證每個(gè)作業(yè)僅對(duì)應(yīng)一項(xiàng)資源，否則需對(duì)相應(yīng)作業(yè)進(jìn)行分解，直至滿(mǎn)足要求。
　　工程代碼由工程名稱(chēng)和施工標(biāo)段組成，以國(guó)家大型工程忠武輸氣管道工程為例，“ZW-01”表示忠武管道第一標(biāo)段；作業(yè)分類(lèi)碼采用三位碼值設(shè)置，第一位表示所在的標(biāo)段，后兩位代表標(biāo)段內(nèi)分段情況，分段以招標(biāo)文件提供的“地區(qū)級(jí)別、管材登記分布表”中的分段為準(zhǔn)，在碼值描述時(shí)應(yīng)對(duì)應(yīng)該段的起止樁號(hào)。如：“管道焊接”就是本道工序的作業(yè)名稱(chēng)。
　　資源編碼（工程量清單內(nèi)項(xiàng)目）用于反映編碼類(lèi)別、施工標(biāo)段、設(shè)計(jì)或施工、穿越或線(xiàn)路等具體情況。可分為三類(lèi)編碼：A類(lèi)表示計(jì)劃資源量；B類(lèi)表示實(shí)施時(shí)從計(jì)劃中削減的資源量；C類(lèi)表示實(shí)施時(shí)在計(jì)劃中增加的資源量。考試大提供
　?。?）施工進(jìn)度計(jì)劃的審核和確立
　　對(duì)于編制完成的進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)進(jìn)行審核，進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)符合招標(biāo)文件總體進(jìn)度計(jì)劃安排，列出所有關(guān)鍵日期、合同限制和里程碑。綜合考慮當(dāng)?shù)刈匀粭l件、氣候特點(diǎn)、材料設(shè)備的供貨能力等因素的影響，初次編制的計(jì)劃中應(yīng)保證總時(shí)差大于7天。
　　計(jì)劃中采用的邏輯關(guān)系應(yīng)具有明確的上下序關(guān)系，僅僅存在實(shí)施時(shí)間上先后的情況不應(yīng)被視為存在邏輯關(guān)系；每一資源的強(qiáng)度，應(yīng)確保資源的實(shí)施強(qiáng)度與實(shí)際施工能力相適合，確保不存在資源沖突；所有作業(yè)上加載的同項(xiàng)工程量資源的數(shù)量和應(yīng)與工程量清單中的相應(yīng)工程量保持一致。目標(biāo)進(jìn)度計(jì)劃監(jiān)理和由業(yè)主組織審查。審定后作為工程進(jìn)度計(jì)劃和協(xié)調(diào)的依據(jù)，并作為現(xiàn)行工程跟蹤控制的目標(biāo)。
　?。?）進(jìn)度計(jì)劃的更新
　　為了有效的對(duì)工程進(jìn)度控制，我們對(duì)P3計(jì)劃每周進(jìn)行一次更新，數(shù)據(jù)在項(xiàng)目部審核合格后，將計(jì)劃下發(fā)到各個(gè)施工單位，各施工單位以該計(jì)劃作為下期數(shù)據(jù)輸入的基礎(chǔ)。
　?。?）數(shù)據(jù)的錄入
　　P3上報(bào)數(shù)據(jù)時(shí)，應(yīng)將本期工程數(shù)據(jù)存入一個(gè)單獨(dú)目錄，將整個(gè)目錄上報(bào)（壓縮）。目錄命名原則：第1、2位為子工程標(biāo)識(shí)碼，第3、4位為更新計(jì)劃周期，第5位為連接符，第6—8位為上報(bào)時(shí)間。如：Q101_20041001。同時(shí)工程中考慮使用的版本號(hào)。
　?。?）數(shù)據(jù)管理模式
　　在忠縣-武漢的管道施工中，P3工程數(shù)據(jù)管理采用由主、子工程的組成的工程組模式，整個(gè)項(xiàng)目工程設(shè)為主工程，各標(biāo)段項(xiàng)目設(shè)為子工程，在項(xiàng)目管理中實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、同步運(yùn)行。業(yè)主、監(jiān)理和各承包商在同一個(gè)工程組內(nèi)，建立作業(yè)代碼，作業(yè)分類(lèi)碼，WBS工作分解結(jié)構(gòu)碼，資源編碼，費(fèi)用科目和類(lèi)別編碼，編制統(tǒng)一的工程進(jìn)度計(jì)劃，確立工程進(jìn)度目標(biāo)。并在各自相應(yīng)的權(quán)限和時(shí)限內(nèi)對(duì)工程進(jìn)度數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入及更新，對(duì)進(jìn)度目標(biāo)進(jìn)行跟蹤控制，實(shí)施可持續(xù)的工程數(shù)據(jù)管理。
　　2、關(guān)于人材機(jī)資源分配、資源平衡
　　利用P3軟件編制的施工進(jìn)度計(jì)劃，可以對(duì)人材機(jī)資源分配控制管理，并進(jìn)行資源平衡和成本計(jì)算。首先定義人、材、機(jī)資源及資源限量，加載完成該項(xiàng)任務(wù)需要人、材、機(jī)資源數(shù)量，然后分析各種資源在施工期內(nèi)的投入分布曲線(xiàn)，最后做出工程項(xiàng)目的人、材、機(jī)資源計(jì)劃安排計(jì)劃。人、材、機(jī)資源計(jì)劃可以選擇按天、按周、按月、按季或按年以柱狀圖、表格的形式顯示，也可以按P3報(bào)表的形式輸出，我們常選擇按周或按月顯示和輸出。
　　項(xiàng)目工程的資源都是有限量的，我們要利用有限的資源達(dá)到預(yù)期的效果，必須要反復(fù)的調(diào)整施工計(jì)劃，我們通過(guò)P3軟件的資源平衡功能，自動(dòng)地調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃中作業(yè)的工期，從而制定出切實(shí)可行的合理的施工進(jìn)度計(jì)劃。
　　資源平衡的條件是需要資源平衡的作業(yè)要有足夠的浮時(shí)。當(dāng)浮時(shí)不滿(mǎn)足要求時(shí)，且后續(xù)作業(yè)又不能后推時(shí)，我們要求施工承包商只能通過(guò)增加人、材、機(jī)資源投入，或者改變施工工藝和施工方法來(lái)滿(mǎn)足后續(xù)工序的進(jìn)度要求。
　　3、進(jìn)度計(jì)劃的跟蹤控制
　　在忠縣-武漢的管道建設(shè)中，進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施期間，承包商、監(jiān)理和業(yè)主根據(jù)各自的職責(zé)，定期對(duì)進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行更新，并與工程目標(biāo)計(jì)劃進(jìn)行分析比較，實(shí)現(xiàn)對(duì)進(jìn)度計(jì)劃的跟蹤控制，并對(duì)各作業(yè)開(kāi)工時(shí)間、完成工程量、剩余工期，人材機(jī)等資源、費(fèi)用使用等情況進(jìn)行更新，設(shè)定數(shù)據(jù)日期進(jìn)行進(jìn)度計(jì)算，過(guò)濾出下期工作計(jì)劃，由監(jiān)理工程師審核，業(yè)主批準(zhǔn)后作為下期計(jì)劃執(zhí)行?？荚嚧缶庉嬚?BR>　　我們將實(shí)際施工進(jìn)度與目標(biāo)計(jì)劃進(jìn)行對(duì)比，如果實(shí)際進(jìn)度落后于目標(biāo)工計(jì)劃，應(yīng)結(jié)合施工情況，分析進(jìn)度滯后的原因，制定相應(yīng)的施工措施。管道施工一般采用增加資源投入、改進(jìn)施工工藝、調(diào)整邏輯關(guān)系等方法壓縮工期，以趕上目標(biāo)工程進(jìn)度計(jì)劃，使工程建設(shè)能夠在預(yù)定的目標(biāo)計(jì)劃下完成。
　　三、工程項(xiàng)目中應(yīng)用P3進(jìn)度計(jì)劃控制的要點(diǎn)
　　在項(xiàng)目工程建設(shè)過(guò)程中，P3軟件應(yīng)用非常普遍，在一般情況下業(yè)主側(cè)重于進(jìn)行施工進(jìn)度、施工圖交付、設(shè)備材料交付、資金計(jì)劃方面的管理；施工單位除了要響應(yīng)業(yè)主管理的內(nèi)容外，并且進(jìn)行人材機(jī)資源管理和成本控制管理；監(jiān)理主要是編制監(jiān)理進(jìn)度計(jì)劃，并對(duì)施工進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行審查、跟蹤、控制以及協(xié)調(diào)管理。
　　業(yè)主：利用P3軟件編制里程碑和控制性進(jìn)度計(jì)劃，前期準(zhǔn)備工作計(jì)劃，施工圖交付進(jìn)度計(jì)劃，設(shè)備材料（業(yè)主供應(yīng)部分）的采購(gòu)及供應(yīng)計(jì)劃，分析投標(biāo)單位提交的進(jìn)度計(jì)劃，協(xié)調(diào)分析承包商間進(jìn)度計(jì)劃沖突，編制投資計(jì)劃等。 
　　施工承包商：利用P3軟件編制實(shí)施性進(jìn)度計(jì)劃，勞動(dòng)力、施工機(jī)械、機(jī)具分配使用計(jì)劃，設(shè)備、材料需求與采購(gòu)計(jì)劃，協(xié)調(diào)內(nèi)部資源沖突、合理組織、調(diào)配人、材、機(jī)資源，做到資源均衡布置和計(jì)劃優(yōu)化，降低成本等，確保工程進(jìn)度按計(jì)劃進(jìn)行。
　　工程監(jiān)理：利用P3軟件編制監(jiān)理進(jìn)度計(jì)劃，審查承包商編制的施工進(jìn)度計(jì)劃，安排現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工作，核實(shí)工程進(jìn)度與量費(fèi)實(shí)際情況，協(xié)調(diào)承包商間的計(jì)劃沖突、優(yōu)化工程計(jì)劃，監(jiān)控工程進(jìn)度，預(yù)測(cè)未來(lái)工程進(jìn)展。
　　本文結(jié)合忠縣-武漢輸油管道工程，在項(xiàng)目管理中應(yīng)用P3軟件進(jìn)行了進(jìn)度控制，取得了明顯的效果，按期完成了項(xiàng)目部規(guī)定的工期目標(biāo)，我們今后將應(yīng)用P3軟件先進(jìn)的管理技術(shù)，將建設(shè)工程項(xiàng)目的管理水平，提高到一個(gè)新的臺(tái)階。