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工程項目管理軟件系統(tǒng)

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軟件公司組織結構變更引發(fā)的客戶信任危機

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某IT公司軟件事業(yè)部,原先是項目團隊式的組織結構,按業(yè)務區(qū)域分4個業(yè)務團隊,每個團隊20余人,拿項目、跑合同、項目研發(fā)與實施、維護都是各團隊自行包干,另有一質量部做項目質量管理。原先團隊的主要問題:
  1、業(yè)務團隊因為是按年度考核,因此想做好只能在經營上急功近利,項目開發(fā)質量不受重視,一切向錢看;
  2、各業(yè)務團隊存在工作量不均衡現象。有些團隊項目多得做不完,有些閑的沒事干;開發(fā)人員資源浪費嚴重;
  3、質量管理很難執(zhí)行。因為各團隊的技術人員都是由業(yè)務團隊經理負責考核,質量主管考核權很小,而且即便落實考核了業(yè)務團隊經理也能在年終用年終獎給“補”回來。
  年初,為了有效解決上述問題,該事業(yè)部打散業(yè)務團隊,改為銷售支持部-咨詢服務部(含項目經理、軟件項目經理)-開發(fā)服務部(都開發(fā)人員)-維護服務部(運維人員,但不做開發(fā))-質量部的矩陣式結構,當前已經運作半年有余。  
  最近間接得到一客戶的反饋,她對新的組織機構變更持不認可、不信任態(tài)度。認為有以下幾點問題:
  1、針對客戶的需求,響應變速度慢了。必須要先找銷售,銷售再找咨詢服務部確認軟件項目經理,由軟件項目經理落實設計方案,最后才能交到開發(fā)部確認具體開發(fā)人員執(zhí)行實施。 以前她直接到對口的業(yè)務團隊辦公室,業(yè)務團隊經理會立即安排成立對應臨時項目組落實執(zhí)行,甚至她直接找對口的技術人員都行,而現在開發(fā)人員她根本接觸不了(不認識、不確定、即便認識了確定了也不會直接聽她的安排); 
  2、團隊間存在斷層-很奇怪她怎么知道這些扯皮的事情,可能哪個項目經理給她抱怨過。如咨詢服務部作出的系統(tǒng)整體設計,開發(fā)服務部可能不認可(比如開發(fā)達不到設計要求、設計報告寫的不明確不予接收、軟件項目經理要求的進度無法保證);或者是銷售支持部提出的報價方案,咨詢服務部不認可,等等之類。
  3、開發(fā)水平不足?,F在開發(fā)服務部基本都是工作不足3年的員工執(zhí)行編碼(而且對相應業(yè)務不一定熟悉),而原先客戶有直接對口的固定業(yè)務團隊,都是由團隊內5年以上的軟件項目經理直接實施開發(fā),而且這些技術人員都是常駐在客戶處,對客戶業(yè)務很熟,偶爾有新加入的開發(fā)人員,因為常駐客戶那邊,因此感覺也和現在大不一樣;
  4、小型任務處理麻煩。以往開發(fā)個簡單的報表、開發(fā)個數據庫接口之類的任務,直接找到業(yè)務團隊經理,會安排個人立馬1~2天就搞定了,不用簽合同,下次做項目多算1~2天的費用就ok?,F在這樣的基本沒法做-基本上是必須簽合同,要么就要協(xié)調一堆人,而且往往一周能完成就不錯了。考試大收集整理
  由此,這個客戶今年引入了一家本地小型軟件公司,這個公司基本就和軟件事業(yè)部以往的那種服務方式差不多...... 
  我認為該公司新組織結構的調整帶來了以下好處:
  1、質量管理提高了。開發(fā)人員當前的計劃、實際工作量可以核算到天,各類項目文檔齊備;
  2、用戶界面、系統(tǒng)底層框架等開發(fā)風格統(tǒng)一了;
  3、項目整體的技術水平比以往有了很大提高; 
  4、開發(fā)人員冗余、工作量不均衡情況少了;開發(fā)人員可以招聘單純的代碼人員了;
  5、身兼數職的人少了,各部門專業(yè)化程度得到了體現,具備了承接大中型項目實施的基本條件。
  當然也有缺點:
  1、各團隊有扯皮現象,這個是矩陣式組織結構的通病。以往的業(yè)務團隊經理,在協(xié)調項目各環(huán)節(jié)上的能力相當于現在的事業(yè)部總經理;
  2、用戶因為需求變化較快,所以項目質量的提高好像用戶體會不到(一個項目周期最多就1~2年,你做的再好-BUG率<95%又怎么樣,項目文檔再完整又能如何?); 
  3、沒有流程管理或項目協(xié)調推進之類的崗位。原先設計了一個,公司沒批。于是100人的事業(yè)部基本是自己內部在整,內耗~海了;  
  4、項目質量要求的提高、項目管理水平的提高,近期直接造成了對外項目報價的提高。
  已經7月了,新的組織結構能不能確保年內目標的落實呢?去年這個時間事業(yè)部是盈利的,現在賬面卻是虧的。
發(fā)布:2007-02-26 10:46    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]
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