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打造項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的最理想狀態(tài)
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如果你只是個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理,在公司在你的職位上沒有辦法為你的成員加薪、批假或是發(fā)獎(jiǎng)品之類比較物欲的權(quán)力,那么你有必要看看本文,雖然我在這方面的努力收效甚微,但愿意把我取得的一些成果和將來的想法與大家討論,我可以先做到“我為人人”,邁出最重要的第一步。
在你現(xiàn)在所處的職位上該如何激發(fā)你的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的主動(dòng)性?
一、跟項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員站在同一條陣線上,培養(yǎng)親切感。
通常,一個(gè)項(xiàng)目出現(xiàn)了問題,在項(xiàng)目會(huì)議上,領(lǐng)導(dǎo)就會(huì)數(shù)著出錯(cuò)的條目一個(gè)一個(gè)“怎么回事?”的問。做為一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理,在你的項(xiàng)目里,你應(yīng)該出面把這些責(zé)任都承擔(dān)下來,不管是軟件的還是硬件的,得先把問題釘在一個(gè)人身上,那就是項(xiàng)目經(jīng)理,因?yàn)槟鞘悄愕呢?zé)任,那“Problem Stop Here! No Go On”。
這樣做有三個(gè)好處。1、在領(lǐng)導(dǎo)的面前,你是個(gè)有責(zé)任感的人,以后可以把更重要的事情交待給你,在團(tuán)隊(duì)成員面前,你是個(gè)有魄力的人,你是個(gè)值得信賴的人;2、團(tuán)隊(duì)成員會(huì)感覺即使不是你的責(zé)任你也為TA承擔(dān)責(zé)任,他以后也會(huì)考慮會(huì)不會(huì)以相同的態(tài)度來對(duì)待你,更加容易溝通,也許還能成為工作關(guān)系以外的好朋友;3、團(tuán)隊(duì)成員知道你在承受壓力,好讓TA們更有心思來解決工作上的事情,TA們會(huì)以積極的態(tài)度來回報(bào)你,也許還會(huì)給你提一些忠誠的建議,讓以后的工作更加順利。
我曾經(jīng)在我的老總面前主動(dòng)承認(rèn)過錯(cuò)誤,一個(gè)是珠江亮化的管理不善,一個(gè)是兒童醫(yī)院監(jiān)督不到位,所以我現(xiàn)在主持著公司今年到目前為止最大的項(xiàng)目。在一次和老總的通話過程中,他說了一句“有你去我就放心了”,這讓我覺得很欣慰。
軟件開發(fā)的同事,在一個(gè)問題上總是找不到原因的時(shí)候,硬件把問題都推給了軟件,這讓他覺得很惱火。后來我們?cè)诳蛻衄F(xiàn)場(chǎng)測(cè)試了很多,都未發(fā)現(xiàn)是軟件方面出現(xiàn)了問題,所以在那天下午我們談了很久,從公司的體制到個(gè)人的主動(dòng)性,他還給我提了許多很真誠的建議,建議在以后的項(xiàng)目過程中實(shí)施。晚上的時(shí)候,我們約了兩個(gè)人,然后一起煮飯,吃晚飯,聊天。這讓我們的關(guān)系更進(jìn)一步,讓我感覺到其實(shí)平時(shí)他的那些比較沖的話都是因?yàn)樾睦锊凰f的,沒有特定的針對(duì)某一個(gè)人。
二、讓項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員不要在踢皮球的事情上浪費(fèi)時(shí)間,那樣TA也不會(huì)耽誤你要的時(shí)間。
這一點(diǎn)我是從我的現(xiàn)任的部門經(jīng)理那里學(xué)來的。你應(yīng)該為你的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)創(chuàng)造一個(gè)安靜的環(huán)境,好讓TA們靜下心來做好自己的事情。我們的項(xiàng)目經(jīng)常是涉及軟件、硬件、機(jī)械等不同成員之間的協(xié)作,我的一個(gè)電路設(shè)計(jì)的同事,在向PMC下清單的時(shí)候居然跟我說“我跟TA們講不清楚”,所以我就問到底是什么事情。了解以后原來是兩次更新的清單PMC并不知道用哪一張,而我的同事認(rèn)為她已經(jīng)把事情說得很清楚,是PMC故意在為難她。所以我就立即打電話到PMC向TA們解釋到底發(fā)生了什么事情,我說第一份清單是用來測(cè)試電路板是不是有問題,第二份清單是用來備料的,也是真正需要的清單,PMC馬上就晃然大悟一般。然后我就跟我的同事聊起來,這其實(shí)就是平下心來多說幾句話的事情,再怎么她都沒有辦法避免和PMC的接觸的,因?yàn)檫@是她工作的需要。
題外話,做設(shè)計(jì)的同事通常不會(huì)把重點(diǎn)放在如何說話上面的,其實(shí)也不見得那些有很多豐富經(jīng)歷的人會(huì)有很好的交際的能力,但是不同的談話方式真的可以改變一個(gè)人在人們心目中的形象,從而影響效果。
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