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2015年招標(biāo)師項(xiàng)目管理與招標(biāo)采購(gòu) 方法和工具
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為了幫助考生全面的了解招標(biāo)師考試教材的相關(guān)重點(diǎn),小編特編輯2015年招標(biāo)師考試輔導(dǎo)資料,本篇文章主要講解的是方法和工具這一知識(shí)點(diǎn),希望對(duì)您參加本次考試有所幫助!
方法和工具(三大類9個(gè)方法)
1)責(zé)任分配矩陣,與質(zhì)量控制相關(guān)。是一種將分解的工作任務(wù)落實(shí)到項(xiàng)目有關(guān)部門或個(gè)人。并明確表示出他們?cè)诮M織工作中的關(guān)系、責(zé)任和地位一種方法和工具。
共8種角色和責(zé)任:
X——執(zhí)行工作, D——單獨(dú)或決定性決策
d——部分或參與決策 P——控制進(jìn)度
T——需要培訓(xùn)工作 C——必須咨詢的
I——必須通報(bào)的 A——可以建議的
2)抽樣調(diào)查統(tǒng)計(jì)法,與質(zhì)量控制相關(guān)。是一種非全面調(diào)查,它是按照隨機(jī)原則從調(diào)查對(duì)象中抽取一部分單位作為樣本進(jìn)行觀察,然后依據(jù)所獲得的樣本資料,對(duì)總體的數(shù)量特征做出具有一定可靠程度的估計(jì)和推算。特征如下:
①按照隨機(jī)原則選取調(diào)查樣本,
②抽樣調(diào)查的目的在于根據(jù)樣本的實(shí)際資料對(duì)總體的數(shù)量特征做出估計(jì)(即根據(jù)樣本指標(biāo)來(lái)推斷總體指標(biāo)),
③抽樣誤差可以事先計(jì)算并且加以控制,
④運(yùn)用概率統(tǒng)計(jì)的方法。
3)排列圖法,與質(zhì)量控制相關(guān)。分析影響服務(wù)質(zhì)量的主要因素一一排列出來(lái)進(jìn)行識(shí)別、分析、判斷的方法。
4)工作分解結(jié)構(gòu),與時(shí)間管理相關(guān)。工作分解結(jié)構(gòu)(Work Breakdown Structure,簡(jiǎn)稱WBS)是項(xiàng)目管理中的一種基本方法,是一種在項(xiàng)目全范圍內(nèi)分解和定義各層次工作包的方法。
①陳述招標(biāo)工作的各項(xiàng)具體內(nèi)容。將招標(biāo)采購(gòu)的工作分解為相互關(guān)聯(lián)的工作、然后對(duì)各工作具體內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)描述,使每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員能夠清晰領(lǐng)會(huì)。
②收集歷史數(shù)據(jù)。類似的已經(jīng)實(shí)現(xiàn)的項(xiàng)目應(yīng)加以考慮。
③分配責(zé)任。相關(guān)負(fù)責(zé)人及其參與方的每一分在具體工作中可能起到的作用。
④限制條件??紤]項(xiàng)目招標(biāo)過(guò)程中可能遇到的一些限制條件。
⑤必要的假設(shè)。對(duì)項(xiàng)目招標(biāo)實(shí)施過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)加以識(shí)別的假設(shè)。
5)里程碑計(jì)劃,與時(shí)間管理相關(guān)。是以項(xiàng)目中某些重要時(shí)間的完成或開(kāi)始點(diǎn)作為基準(zhǔn)所形成的計(jì)劃,是一個(gè)戰(zhàn)略計(jì)劃或項(xiàng)目框架,以中間產(chǎn)品或可實(shí)現(xiàn)的結(jié)果為依據(jù)。
招標(biāo)采購(gòu)工作里程碑計(jì)劃是以招標(biāo)工作中重要事件的完成或開(kāi)始作為基準(zhǔn)所形成的工作目標(biāo)計(jì)劃。編制步驟如下:
①確定項(xiàng)目總目標(biāo),招標(biāo)師考試輔導(dǎo)資料
②將總目標(biāo)分解成階段目標(biāo)或子目標(biāo),
③根據(jù)子目標(biāo)制定里程碑,
④繪制招標(biāo)工作里程碑計(jì)劃圖,里程碑計(jì)劃通??捎酶侍貓D或網(wǎng)絡(luò)圖的形式表達(dá),是里程碑計(jì)劃的最終結(jié)果之一,
⑤評(píng)估并修正里程碑計(jì)劃,分析每條因果路徑,找出邏輯依存關(guān)系,并加以修改和完善。
6)橫道圖,與時(shí)間管理相關(guān)。
橫維表示進(jìn)度或活動(dòng)時(shí)間,縱維表示工作包內(nèi)容。橫道線顯示每項(xiàng)工作的開(kāi)始時(shí)間、持續(xù)時(shí)間和結(jié)束時(shí)間。包括:帶有時(shí)差關(guān)系的橫道圖、具有邏輯關(guān)系的橫道圖。
7)類比估計(jì)法,與成本管理相關(guān)。
通常是與已完成的類似項(xiàng)目進(jìn)行類比,以估計(jì)擬采購(gòu)項(xiàng)目的費(fèi)用,是專家判斷的一種方式,比其它方法花費(fèi)小,但其準(zhǔn)確性教低。
8)自上而下估計(jì)法,與成本管理相關(guān)。
是收集上層和中層管理人員的經(jīng)驗(yàn)和判斷,以及可以獲得的關(guān)于以往類似活動(dòng)的歷史數(shù)據(jù)。適合于已有完成類似項(xiàng)目的情況下的應(yīng)用。
9)自下而上估計(jì)法,與成本管理相關(guān)。
首先估計(jì)項(xiàng)目各個(gè)獨(dú)立工作的費(fèi)用,然后再?gòu)南峦瞎烙?jì)出整個(gè)項(xiàng)目費(fèi)用。
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