招標師輔導《項目管理與招標采購》：采購信息與信息管理

　　采購信息與信息管理

　　采購信息是指與采購活動相關的信息。采購信息直接影響采購活動的質量。

　　信息管理是指對信息的收集、加工、整理、存儲、傳遞與應用等一系列工作的總稱。采購信息管理的目標旨在通過采購信息傳輸?shù)挠行ЫM織管理和控制，為項目采購提供增值服務。招標采購項目信息管理的目的就是通過有組織的采購信息流通，使決策者能及時、準確地獲得相應的信息。

　　1）信息收集的內容。信息收集的內容主要包括：

　?、倥c招標采購活動相關的法律、法規(guī)資料的收集。為規(guī)范招標采購的行為，世界各國、國際性組織以及我國政府都制定了招標采購的法律、法規(guī)，如《中華人民共和國招標投標法》、《中華人民共和國政府采購法》等。

　　②產品信息收集。科技進步、經濟發(fā)展，使產品品種、生產技術不斷更新，產品的功能結構與成本也在不斷變化。因此，應按照產品的類別、功能、成本、壽命周期、發(fā)展狀態(tài)等內容進行統(tǒng)計和記錄，并建立產品跟蹤信息系統(tǒng)，及時掌握各種產品變化的動態(tài)信息。

　?、?a href="http://52tianma.cn/fanpupm/gysgl/" target="_blank">供應商信息收集。作為項目采購的供應商，其經營資格、提供貨物和服務的履約能力、市場資信程度等，都直接關系到招標采購的成敗。因此，為了保障項目采購的良好效果，需要建立供應商信息庫，該信息庫應包括供應商的分類、供應商實力調查、供應商是否轉產破產、供應商的資信記錄等信息。

　?、懿少彴咐畔⒌氖占?。項目采購過程同時也是一個經驗積累的過程。通過對各種類型項目采購案例建立檔案，可以不斷從案例中吸取成功經驗，避免不必要的失誤。

　　2）信息收集的方式。項目采購信息收集工作應該配備專門的人員和隊伍，充分利用采購業(yè)務活動機會和現(xiàn)代化技術收集相關采購信息，主要方式有以下幾種：

　　①開展行業(yè)與新產品信息研究，建立新產品信息調查隊伍。通過專門人員長期跟蹤調查各種行業(yè)的新產品以及新供應商的發(fā)展動向，掌握各類產品最新進展。

　?、诓少彿蕉ㄆ谠谟嘘P報紙和刊物上發(fā)布征集供應商和新產品的消息，或者直接向供應商發(fā)出詢問單，有利于采購人員擴大信息收集渠道。

　　③利用社會資源。項目采購的某些信息，直接來源于政府向社會公開的各種資料。例如，對供應商情況的統(tǒng)計、政府相關的資格認證、政府各種檢查結果、政府部門組織評選的優(yōu)秀產品或企業(yè)、良好的市場評價和社會評價等，都可以成為了解相關采購產品和服務的信息及其生產企業(yè)的信息。此外，也可以通過媒體、互聯(lián)網等方式獲得國際市場方面的產品和供應商信息。

　?、懿少徣藛T本身的信息來源。采購人員經常進行各種采購活動，在采購活動中必然獲得大量關于產品和供應商的信息。對于這些信息應該加以整理并充分利用。

　　3）采購信息的公開發(fā)布。項目采購信息公開發(fā)布，就是將招標采購的信息以公開的方式告知社會公眾和有關的供應商。信息公開發(fā)布是招標采購中的重要內容和組成部分。

　　按照招標投標法的規(guī)定，凡是按照法律、法規(guī)規(guī)定進行的招標采購，都需要在政府指定的媒體上發(fā)布招標信息。