招標師輔導(dǎo)《項目管理與招標采購》：采購信息與信息管理

　　采購信息與信息管理

　　采購信息是指與采購活動相關(guān)的信息。采購信息直接影響采購活動的質(zhì)量。

　　信息管理是指對信息的收集、加工、整理、存儲、傳遞與應(yīng)用等一系列工作的總稱。采購信息管理的目標旨在通過采購信息傳輸?shù)挠行ЫM織管理和控制，為項目采購提供增值服務(wù)。招標采購項目信息管理的目的就是通過有組織的采購信息流通，使決策者能及時、準確地獲得相應(yīng)的信息。

　　1）信息收集的內(nèi)容。信息收集的內(nèi)容主要包括：

　?、倥c招標采購活動相關(guān)的法律、法規(guī)資料的收集。為規(guī)范招標采購的行為，世界各國、國際性組織以及我國政府都制定了招標采購的法律、法規(guī)，如《中華人民共和國招標投標法》、《中華人民共和國政府采購法》等。

　?、诋a(chǎn)品信息收集?？萍歼M步、經(jīng)濟發(fā)展，使產(chǎn)品品種、生產(chǎn)技術(shù)不斷更新，產(chǎn)品的功能結(jié)構(gòu)與成本也在不斷變化。因此，應(yīng)按照產(chǎn)品的類別、功能、成本、壽命周期、發(fā)展狀態(tài)等內(nèi)容進行統(tǒng)計和記錄，并建立產(chǎn)品跟蹤信息系統(tǒng)，及時掌握各種產(chǎn)品變化的動態(tài)信息。

　?、?a href="http://52tianma.cn/fanpupm/gysgl/" target="_blank">供應(yīng)商信息收集。作為項目采購的供應(yīng)商，其經(jīng)營資格、提供貨物和服務(wù)的履約能力、市場資信程度等，都直接關(guān)系到招標采購的成敗。因此，為了保障項目采購的良好效果，需要建立供應(yīng)商信息庫，該信息庫應(yīng)包括供應(yīng)商的分類、供應(yīng)商實力調(diào)查、供應(yīng)商是否轉(zhuǎn)產(chǎn)破產(chǎn)、供應(yīng)商的資信記錄等信息。

　　④采購案例信息的收集。項目采購過程同時也是一個經(jīng)驗積累的過程。通過對各種類型項目采購案例建立檔案，可以不斷從案例中吸取成功經(jīng)驗，避免不必要的失誤。

　　2）信息收集的方式。項目采購信息收集工作應(yīng)該配備專門的人員和隊伍，充分利用采購業(yè)務(wù)活動機會和現(xiàn)代化技術(shù)收集相關(guān)采購信息，主要方式有以下幾種：

　?、匍_展行業(yè)與新產(chǎn)品信息研究，建立新產(chǎn)品信息調(diào)查隊伍。通過專門人員長期跟蹤調(diào)查各種行業(yè)的新產(chǎn)品以及新供應(yīng)商的發(fā)展動向，掌握各類產(chǎn)品最新進展。

　?、诓少彿蕉ㄆ谠谟嘘P(guān)報紙和刊物上發(fā)布征集供應(yīng)商和新產(chǎn)品的消息，或者直接向供應(yīng)商發(fā)出詢問單，有利于采購人員擴大信息收集渠道。

　?、劾蒙鐣Y源。項目采購的某些信息，直接來源于政府向社會公開的各種資料。例如，對供應(yīng)商情況的統(tǒng)計、政府相關(guān)的資格認證、政府各種檢查結(jié)果、政府部門組織評選的優(yōu)秀產(chǎn)品或企業(yè)、良好的市場評價和社會評價等，都可以成為了解相關(guān)采購產(chǎn)品和服務(wù)的信息及其生產(chǎn)企業(yè)的信息。此外，也可以通過媒體、互聯(lián)網(wǎng)等方式獲得國際市場方面的產(chǎn)品和供應(yīng)商信息。

　?、懿少徣藛T本身的信息來源。采購人員經(jīng)常進行各種采購活動，在采購活動中必然獲得大量關(guān)于產(chǎn)品和供應(yīng)商的信息。對于這些信息應(yīng)該加以整理并充分利用。

　　3）采購信息的公開發(fā)布。項目采購信息公開發(fā)布，就是將招標采購的信息以公開的方式告知社會公眾和有關(guān)的供應(yīng)商。信息公開發(fā)布是招標采購中的重要內(nèi)容和組成部分。

　　按照招標投標法的規(guī)定，凡是按照法律、法規(guī)規(guī)定進行的招標采購，都需要在政府指定的媒體上發(fā)布招標信息。