項(xiàng)目管理與招標(biāo)采購(gòu)考前復(fù)習(xí)指導(dǎo)(67)

    2）建立項(xiàng)目主要參與方共同編制并執(zhí)行的多級(jí)進(jìn)度計(jì)劃體系。

    該進(jìn)度計(jì)劃體系由個(gè)層級(jí)的計(jì)劃構(gòu)成：

    ①第一級(jí)計(jì)劃——項(xiàng)目進(jìn)度總控制計(jì)劃（參見(jiàn)表3-8、表3-9）。是控制項(xiàng)目總體進(jìn)度的計(jì)劃，一般是項(xiàng)目管理咨詢單位代業(yè)主編制初稿，由業(yè)主、管理、監(jiān)理、設(shè)計(jì)及施工總承包四方或五方共同討論確認(rèn)并聯(lián)合簽發(fā)；其內(nèi)容涵蓋項(xiàng)目開發(fā)建設(shè)各個(gè)過(guò)程所有影響進(jìn)度的主要管理工作與工程安排，不論這些管理工作是由業(yè)主與管理咨詢單位執(zhí)行還是設(shè)計(jì)與施工承包商在管理咨詢單位指導(dǎo)下完成，都要按業(yè)主與管理公司已編的月／周計(jì)劃對(duì)已開展工作進(jìn)度的執(zhí)行情況作出回顧，并據(jù)此建立整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度的邏輯關(guān)系。具體編制計(jì)劃時(shí)可按以下三個(gè)步驟進(jìn)行：

    A.由業(yè)主或管理咨詢單位編制項(xiàng)目進(jìn)度總控制計(jì)劃的初始版本。需具備的基礎(chǔ)條件項(xiàng)目的方案設(shè)計(jì)已完成并經(jīng)審定，業(yè)主或管理咨詢單位已根據(jù)方案設(shè)計(jì)編制了框架性項(xiàng)目合同網(wǎng)絡(luò)圖，初步設(shè)想了施工承包方式及總承包商自己承擔(dān)并完成的工程內(nèi)容、由業(yè)主另行約定專業(yè)分包的工程內(nèi)容與專業(yè)分包內(nèi)容的初步劃分，業(yè)主與管理咨詢單位并對(duì)由總承包自己承擔(dān)工程的專業(yè)劃分與進(jìn)度節(jié)點(diǎn)進(jìn)行初步分析，納入項(xiàng)目進(jìn)度總控計(jì)劃的初始版本。

    B.項(xiàng)目進(jìn)度總控制計(jì)劃的正式版本。

    需要具備的基礎(chǔ)條件為：建安工程施工總承包方已確定，施工總承包方已編制了由其承擔(dān)工程部分的詳盡進(jìn)度控制計(jì)劃，并能提供對(duì)進(jìn)度總控制計(jì)劃初始版本的修改意見(jiàn)。業(yè)主或管理咨詢單位的進(jìn)度計(jì)劃編制人員應(yīng)與總承包方相應(yīng)人員詳盡討論初始版本的修改，一般隋況下，對(duì)總承包方自己承擔(dān)工程部分的進(jìn)度構(gòu)想要充分尊重總承包方的意見(jiàn)，對(duì)總包與專業(yè)分包施工工序安排要充分溝通協(xié)商。

    初始文本經(jīng)調(diào)整修改即成為項(xiàng)目進(jìn)度總控制計(jì)劃的正式版本，一般需經(jīng)項(xiàng)目主要參與方（即業(yè)主、管理咨詢、監(jiān)理公司、設(shè)計(jì)總承包與施工總承包）的多次討論與協(xié)調(diào)才能正式定稿，定稿后應(yīng)由上述各方聯(lián)合簽署正式發(fā)布，形成各方編制各自進(jìn)度管理分解目標(biāo)的共同基礎(chǔ)，用于階段性的進(jìn)度管控。同時(shí)，經(jīng)過(guò)聯(lián)合簽署的進(jìn)度總控制計(jì)劃也將成為細(xì)化項(xiàng)目主要參與方各自進(jìn)度管理責(zé)任的基礎(chǔ)文件，使業(yè)主能夠?qū)Ω鲉挝皇欠駥?shí)現(xiàn)了合同約定進(jìn)度目標(biāo)進(jìn)行階段性檢查與追究。

    正式版本中對(duì)專業(yè)分包工程的工期描述可以納入各項(xiàng)分包工程的招標(biāo)文件中，作為分包工程的進(jìn)度管理目標(biāo)。

    C.項(xiàng)目進(jìn)度總控制計(jì)劃的調(diào)改版本。

    項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度一般均會(huì)較計(jì)劃有所變動(dòng)，多數(shù)情況是有所滯后，總控制計(jì)劃初始版本／正式版本在編制時(shí)應(yīng)本著前緊后松原則，一般均留出總工期5%～10%的裕量，給此后適時(shí)調(diào)整留下余地，一般每一至兩個(gè)季度根據(jù)實(shí)際執(zhí)行情況做一次總控制計(jì)劃的調(diào)整。在調(diào)整時(shí)可將已決標(biāo)的專業(yè)分包工程的二級(jí)（網(wǎng)絡(luò)）計(jì)劃的相應(yīng)內(nèi)容納入總控制計(jì)劃調(diào)改版本，以實(shí)時(shí)反映分包工程的進(jìn)度管理成果。

    ②第二級(jí)計(jì)劃——各專業(yè)工程進(jìn)度計(jì)劃（參見(jiàn)表3-10）。專業(yè)工程進(jìn)度計(jì)劃是由各專業(yè)工程分包方或平行承包方在其投標(biāo)時(shí)，根據(jù)招標(biāo)文件列明的進(jìn)度管理要求編制的本專業(yè)工程的進(jìn)度計(jì)劃。編制此計(jì)劃是為了避免專業(yè)分包方或平行承包方受角色局限不從項(xiàng)目整體角度而只從自己的角度去看待并安排本專業(yè)工程的實(shí)施。

    既然如此，為什么還需要編制二級(jí)計(jì)劃呢？二級(jí)計(jì)劃又有什么用途呢？首先，專業(yè)分包方在二級(jí)計(jì)劃內(nèi)將提出該項(xiàng)工程開展所需的技術(shù)基礎(chǔ)與前置條件要求，如機(jī)電工程只能在已完成結(jié)構(gòu)工程驗(yàn)收的樓面開工，這將成為總承包方安排各專業(yè)分包工程之間施工工序銜接的重要技術(shù)依據(jù)。其次，專業(yè)分包方可在計(jì)劃中清晰地表述本專業(yè)工程內(nèi)各道工序之間的銜接與流水關(guān)系，包括對(duì)樓層占用的流動(dòng)方向等，使總承包方向其提供現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)地與共享資源時(shí)找到基礎(chǔ)依據(jù)。此外，通過(guò)對(duì)投標(biāo)文件中所附專業(yè)分包工程進(jìn)度計(jì)劃的審閱，使業(yè)主和總承包方了解參加投標(biāo)單位編制進(jìn)度計(jì)劃的水平，判斷其進(jìn)度管理等基本能力，有助于選擇管理能力強(qiáng)的投標(biāo)人中標(biāo)，為項(xiàng)目總體進(jìn)度管理的順利推行創(chuàng)造條件。最后，二級(jí)計(jì)劃可以作為約束專業(yè)分包方或?qū)I(yè)承包方在其工期內(nèi)分階段實(shí)現(xiàn)形象進(jìn)度、完成相應(yīng)進(jìn)度管理目標(biāo)的依據(jù)性文件。

    在總承包方依據(jù)各個(gè)專業(yè)分包單位各自編擬的二級(jí)計(jì)劃編制出同一時(shí)間的短周期綜合進(jìn)度計(jì)劃，即三級(jí)計(jì)劃后，二級(jí)計(jì)劃將逐漸失去作用。綜上所述，二級(jí)計(jì)劃只是編制三級(jí)計(jì)劃的工具。