項目管理與招標采購考前復習指導(67)

    2）建立項目主要參與方共同編制并執(zhí)行的多級進度計劃體系。

    該進度計劃體系由個層級的計劃構成：

    ①第一級計劃——項目進度總控制計劃（參見表3-8、表3-9）。是控制項目總體進度的計劃，一般是項目管理咨詢單位代業(yè)主編制初稿，由業(yè)主、管理、監(jiān)理、設計及施工總承包四方或五方共同討論確認并聯(lián)合簽發(fā)；其內(nèi)容涵蓋項目開發(fā)建設各個過程所有影響進度的主要管理工作與工程安排，不論這些管理工作是由業(yè)主與管理咨詢單位執(zhí)行還是設計與施工承包商在管理咨詢單位指導下完成，都要按業(yè)主與管理公司已編的月／周計劃對已開展工作進度的執(zhí)行情況作出回顧，并據(jù)此建立整個項目進度的邏輯關系。具體編制計劃時可按以下三個步驟進行：

    A.由業(yè)主或管理咨詢單位編制項目進度總控制計劃的初始版本。需具備的基礎條件項目的方案設計已完成并經(jīng)審定，業(yè)主或管理咨詢單位已根據(jù)方案設計編制了框架性項目合同網(wǎng)絡圖，初步設想了施工承包方式及總承包商自己承擔并完成的工程內(nèi)容、由業(yè)主另行約定專業(yè)分包的工程內(nèi)容與專業(yè)分包內(nèi)容的初步劃分，業(yè)主與管理咨詢單位并對由總承包自己承擔工程的專業(yè)劃分與進度節(jié)點進行初步分析，納入項目進度總控計劃的初始版本。

    B.項目進度總控制計劃的正式版本。

    需要具備的基礎條件為：建安工程施工總承包方已確定，施工總承包方已編制了由其承擔工程部分的詳盡進度控制計劃，并能提供對進度總控制計劃初始版本的修改意見。業(yè)主或管理咨詢單位的進度計劃編制人員應與總承包方相應人員詳盡討論初始版本的修改，一般隋況下，對總承包方自己承擔工程部分的進度構想要充分尊重總承包方的意見，對總包與專業(yè)分包施工工序安排要充分溝通協(xié)商。

    初始文本經(jīng)調(diào)整修改即成為項目進度總控制計劃的正式版本，一般需經(jīng)項目主要參與方（即業(yè)主、管理咨詢、監(jiān)理公司、設計總承包與施工總承包）的多次討論與協(xié)調(diào)才能正式定稿，定稿后應由上述各方聯(lián)合簽署正式發(fā)布，形成各方編制各自進度管理分解目標的共同基礎，用于階段性的進度管控。同時，經(jīng)過聯(lián)合簽署的進度總控制計劃也將成為細化項目主要參與方各自進度管理責任的基礎文件，使業(yè)主能夠?qū)Ω鲉挝皇欠駥崿F(xiàn)了合同約定進度目標進行階段性檢查與追究。

    正式版本中對專業(yè)分包工程的工期描述可以納入各項分包工程的招標文件中，作為分包工程的進度管理目標。

    C.項目進度總控制計劃的調(diào)改版本。

    項目實際進度一般均會較計劃有所變動，多數(shù)情況是有所滯后，總控制計劃初始版本／正式版本在編制時應本著前緊后松原則，一般均留出總工期5%～10%的裕量，給此后適時調(diào)整留下余地，一般每一至兩個季度根據(jù)實際執(zhí)行情況做一次總控制計劃的調(diào)整。在調(diào)整時可將已決標的專業(yè)分包工程的二級（網(wǎng)絡）計劃的相應內(nèi)容納入總控制計劃調(diào)改版本，以實時反映分包工程的進度管理成果。

    ②第二級計劃——各專業(yè)工程進度計劃（參見表3-10）。專業(yè)工程進度計劃是由各專業(yè)工程分包方或平行承包方在其投標時，根據(jù)招標文件列明的進度管理要求編制的本專業(yè)工程的進度計劃。編制此計劃是為了避免專業(yè)分包方或平行承包方受角色局限不從項目整體角度而只從自己的角度去看待并安排本專業(yè)工程的實施。

    既然如此，為什么還需要編制二級計劃呢？二級計劃又有什么用途呢？首先，專業(yè)分包方在二級計劃內(nèi)將提出該項工程開展所需的技術基礎與前置條件要求，如機電工程只能在已完成結構工程驗收的樓面開工，這將成為總承包方安排各專業(yè)分包工程之間施工工序銜接的重要技術依據(jù)。其次，專業(yè)分包方可在計劃中清晰地表述本專業(yè)工程內(nèi)各道工序之間的銜接與流水關系，包括對樓層占用的流動方向等，使總承包方向其提供現(xiàn)場場地與共享資源時找到基礎依據(jù)。此外，通過對投標文件中所附專業(yè)分包工程進度計劃的審閱，使業(yè)主和總承包方了解參加投標單位編制進度計劃的水平，判斷其進度管理等基本能力，有助于選擇管理能力強的投標人中標，為項目總體進度管理的順利推行創(chuàng)造條件。最后，二級計劃可以作為約束專業(yè)分包方或?qū)I(yè)承包方在其工期內(nèi)分階段實現(xiàn)形象進度、完成相應進度管理目標的依據(jù)性文件。

    在總承包方依據(jù)各個專業(yè)分包單位各自編擬的二級計劃編制出同一時間的短周期綜合進度計劃，即三級計劃后，二級計劃將逐漸失去作用。綜上所述，二級計劃只是編制三級計劃的工具。