項(xiàng)目管理與招標(biāo)采購考前復(fù)習(xí)指導(dǎo)(33)

    （10）招標(biāo)采購工作先后關(guān)系的確定P58

    1）工作先后關(guān)系的概念。招標(biāo)采購各工作的執(zhí)行安排需遵守工作之間先后制約關(guān)系的限制，從而決定了工作的安排次序。任何工作的執(zhí)行必須依賴于一定工作的完成，即它的執(zhí)行必須在某些工作完成之后，這就是工作的先后依賴關(guān)系。工作先后依賴關(guān)系有兩種：一種是工作之間本身存在的、無法改變的邏輯關(guān)系，如設(shè)計(jì)與生產(chǎn)的關(guān)系。另一種是人為組織確定的，兩項(xiàng)工作可先可后的組織關(guān)系。一般而言，工作先后關(guān)系的確定首先應(yīng)分析確定工作本身存在的邏輯關(guān)系，在邏輯關(guān)系確定的基礎(chǔ)上，再加以充分分析以確定各工作之間的組織關(guān)系。

    2）招標(biāo)工作排序的主要內(nèi)容。包括：

    ①項(xiàng)目招標(biāo)工作列表。這是招標(biāo)工作排序確定的基礎(chǔ)。

    ②項(xiàng)目的特性。項(xiàng)目的特性通常會(huì)影響到招標(biāo)工作排序的確定，在招標(biāo)工作排序的確定過程中更應(yīng)明確項(xiàng)目的特性。

    ③工作邏輯關(guān)系的確定。這是招標(biāo)工作排序確定的基礎(chǔ)。由于工作邏輯關(guān)系是招標(biāo)工作之間所存在的內(nèi)在關(guān)系，通常是不可調(diào)整的，一般主要依賴于技術(shù)方面的限制，因此確定起來較為容易，通常由招標(biāo)人員與技術(shù)人員之間交流就可以完成。

    ④組織關(guān)系的確定。招標(biāo)工作組織關(guān)系的確定一般比較復(fù)雜，通常取決于招標(biāo)人員的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。組織關(guān)系的確定對(duì)于招標(biāo)項(xiàng)目的成功實(shí)施是至關(guān)重要的。

    ⑤外部制約關(guān)系的確定。外部工作通常會(huì)對(duì)招標(biāo)工作存在一定的影響，因此在制定招標(biāo)工作計(jì)劃的過程中也需要考慮到外部工作對(duì)招標(biāo)工作的一些制約及影響，這樣才能充分把握招標(biāo)采購的進(jìn)展。

    ⑥招標(biāo)實(shí)施過程中的限制和假設(shè)。為了制定良好的招標(biāo)計(jì)劃，必須考慮招標(biāo)實(shí)施過程中可能受到的各種限制，同時(shí)還應(yīng)考慮招標(biāo)計(jì)劃制定所依賴的假設(shè)條件。——時(shí)間、里程碑、人力、財(cái)力

    （11）招標(biāo)采購項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃制定P58

    1）制定招標(biāo)進(jìn)度計(jì)劃的依據(jù)。包括：

    ①項(xiàng)目采購時(shí)間要求。

    ②項(xiàng)目采購的特點(diǎn)。

    ③項(xiàng)目采購的技術(shù)經(jīng)濟(jì)條件。

    ④招標(biāo)采購各項(xiàng)工作的時(shí)間估計(jì)

    ⑤限制和約束。

    由于競(jìng)爭(zhēng)的存在、業(yè)主的要求或者其他的條件限制，導(dǎo)致某些招標(biāo)采購工作必須在某些時(shí)刻完成，這就存在所謂的強(qiáng)制日期或時(shí)限。此外，招標(biāo)過程中總會(huì)存在一些關(guān)鍵事件或者一些里程碑事件，這些都是招標(biāo)過程中所必須考慮的限制因素。

    2）招標(biāo)進(jìn)度計(jì)劃。招標(biāo)進(jìn)度計(jì)劃是表達(dá)招標(biāo)采購工作中各項(xiàng)工作的開展順序、開始和完成時(shí)間以及相互銜接關(guān)系的計(jì)劃。

    根據(jù)招標(biāo)采購工作內(nèi)容的分解，找出各組成要素工作的先后順序，估計(jì)出各工作的延續(xù)時(shí)間之后，就可以安排招標(biāo)采購工作的時(shí)間進(jìn)度，如圖2-9所示。P59