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建筑工程現(xiàn)場材料采購、檢驗、保管制度
材料員采購材料、構件及設備時要選擇合格產品、材料、構件及設備進場時要嚴把產品質量檢驗關。產品質量好,價格合理,不僅是保證工程質量的一道重要關口,也是降低成本,提高經(jīng)濟效益的重要途徑。
一、材料采購制度
1、材料員必須有較豐富的材料采購經(jīng)驗,熟悉產品的技術要求和質量標準。
2、根據(jù)工程提供采購的機具,原材料的成品和半成品價格、數(shù)量、規(guī)格、質量為理想的供貨單位,能滿足工程需要,在價格合理的情況下向項目經(jīng)理匯報認可后方可簽訂合同。
3、對大宗材料的采購,必須向項目經(jīng)理匯報材料規(guī)格、價格、質量、數(shù)量四要素,確定后方可采購,對砂石料的進場,必須事先談好單價、質量、數(shù)量和含水量要求,裝貨前驗質量,運貨時派人督促等現(xiàn)場收料的一系列采購進場制度。
4、對數(shù)量較大的五金材料,常用材料,盡可能批發(fā)或直接向生產廠家采購,及時了解市場信息、價格、質量、來源、進行貨比“三家”對比后采購的要求。
5、須及時完成下達的采購計劃,入庫手續(xù),并且提供質保書等。
6、及時與建設單位聯(lián)系,保證甲方材料正常供應,并協(xié)助倉庫做好提供材料的規(guī)格、型號、數(shù)量等清點工作,凡經(jīng)清點、計算、檢測有問題的材料,應及時通知供貨單位進行交涉,并與建方聯(lián)系解決。
7、領用的支票、現(xiàn)金必須妥善保管,盡量避免支票抵壓,萬一發(fā)生遺失,應及時報告,及時處理。
二、材料檢驗制度
1、材料員需要制訂采購文件,包括材料的供貨日期、品種、規(guī)格、數(shù)量、標準或樣板圖樣以及驗收標準,凡進入現(xiàn)場的原材料、零件、半成品等物資應進行檢驗和試驗,并作質量記錄。
2、核對建材的產品牌號和隨同文件是否符合訂貨時所提出的要求,如牌號、規(guī)格、型號和主要技術參數(shù),并核對數(shù)量,檢查外觀質量和包裝質量,檢查有否因裝卸運輸途中所引起的損壞、丟失。
3、檢查中發(fā)現(xiàn)建材外觀缺陷或缺項及其它不符合項,應作好詳細的記錄、標識,交堆放在不合格品堆放區(qū)。讓供貨方簽證后提出退貨或索賠。
4、對進場的鋼材、水泥、磚等材料,未經(jīng)試驗室試驗合格的材料不得應用于工程施工。
5、對于某些建材進貨時不需作技術性檢驗或試驗,僅在作外觀,數(shù)量、檢驗的基礎上,查閱供貨商是否提供了本產品的合格證。
三、材料保管制度
1、料員根據(jù)建材的合格證、技術標準,檢驗規(guī)范進行驗收,確認質量合格后在送貨單上簽章,水泥還應及時抽樣送到試驗室檢驗,合格后才能入庫。
2、倉庫保管員根據(jù)采購人員填寫的收料單和發(fā)票逐項核對、計量清點,確認建材的品種、規(guī)格、材質均正確無誤后接收入庫。
3、若采購建材質量與其質量證明文件不相符,應由采購人員與供方交涉,辦理退貨、調換、索賠工作,對質量不合格的建材,應根據(jù)倉庫保管員指定另行堆放,作好狀態(tài)標志,不得投入生產。
4、大批量使用的建材應按順序堆放,先進行出,并注明進庫時間。
5、進庫時由保管員按規(guī)定區(qū)域分類堆放,并做記錄,為防止建材的損壞、銹蝕、變質,必須按其物理屬性及特點,用途分類存放。
6、鋼筋制品、金屬構件使用前若有時間間隔,應置于防雨防水的棚內,防止銹蝕,木制品易吸潮、變形,應置于平整、干燥的倉庫內,水泥等易吸潮變性的建材應置于專用倉庫內;易燃易爆的化學危險品置于危險品,化學用品的專用庫內,檢測設圖、工具、建筑配件等置于倉庫貨架上。
7、建材進庫后應作好標志,標明品種,規(guī)格、材質、數(shù)量進庫時間,并作好記錄。
8、倉庫保管員應根據(jù)入庫材料的性質,做好防水、防潮防熱、防需求、防碰撞,防磨擦工作,對有可能互相影響的(質量、安全方面)應按規(guī)定分開放置。
9、建材堆放應注意“上輕下重”“先進行出”的程序,堆放應注意其抗壓性,不得起高,超重堆放。
10、倉庫應保持整潔、暢通,無關物品禁止入庫,倉庫保管員應對庫內建材定期(一般半個月一次)檢查,發(fā)出情況及時報告、處理。
11、建材出庫應憑施工員簽署的領料單出庫,單中注明材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、日期。
12、出庫前的建材,應經(jīng)倉庫保管員復核合格,嚴禁變質、損壞的建材投入使用。
13、化工危險品的領用,必須有專業(yè)操作人員和安全員監(jiān)督。
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