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工程項(xiàng)目管理軟件結(jié)構(gòu)
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施工項(xiàng)目管理在企業(yè)發(fā)展中起著至關(guān)重要的作用。一個(gè)好的、高質(zhì)量的項(xiàng)目管理模式可以有效地提高其項(xiàng)目的質(zhì)量,同時(shí)可以加快施工的安全生產(chǎn)進(jìn)度,從源頭上更好地控制項(xiàng)目的施工成本。要實(shí)施更加科學(xué)高效的項(xiàng)目管理方案,堅(jiān)持以項(xiàng)目質(zhì)量為基準(zhǔn),最大限度地調(diào)動(dòng)工作人員參與各項(xiàng)工作的積極性和熱情,使其能夠建設(shè)出更加優(yōu)質(zhì)的項(xiàng)目,完善管理體系的內(nèi)容,結(jié)合項(xiàng)目的地域特點(diǎn)優(yōu)化項(xiàng)目管理對(duì)策。
一、工程項(xiàng)目管理存在的問(wèn)題
1、管理制度不完善,工程建設(shè)管理機(jī)制還存在一些復(fù)雜的問(wèn)題。需要將完整的項(xiàng)目管理體系整合到職能豐富的管理部門或機(jī)構(gòu)中,同時(shí)根據(jù)相關(guān)工作要求和標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合具體需要,合理配置人員,以滿足項(xiàng)目管理的各項(xiàng)工作需求。這將使項(xiàng)目經(jīng)理的數(shù)量逐漸減少,人才流失問(wèn)題將更加嚴(yán)重,甚至增加經(jīng)理的工作量,導(dǎo)致他們的項(xiàng)目管理出現(xiàn)問(wèn)題。
2、現(xiàn)場(chǎng)管理不足,施工現(xiàn)場(chǎng)存在多種管理問(wèn)題,各種建筑材料配套不良、施工進(jìn)度協(xié)調(diào)性差、項(xiàng)目施工人員施工不安全等,導(dǎo)致工程質(zhì)量問(wèn)題錯(cuò)綜復(fù)雜。我們的工程監(jiān)理只能進(jìn)行形式上的工程質(zhì)量監(jiān)督,導(dǎo)致監(jiān)理問(wèn)題頻發(fā),施工單位無(wú)法及時(shí)回應(yīng)。長(zhǎng)期停留在文件初期,不能更好的落實(shí)處理質(zhì)量和安全隱患的措施,導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)管理不足。
3、人員素質(zhì)參差不齊。目前我國(guó)建筑行業(yè)非常重視工程技術(shù)人才,這在一定程度上會(huì)忽視項(xiàng)目經(jīng)理的培養(yǎng)。高校建筑教育的主要重點(diǎn)是培養(yǎng)技術(shù)人才,工作人員的管理水平和執(zhí)行能力會(huì)直接影響到工程的施工進(jìn)度和質(zhì)量,但項(xiàng)目技術(shù)人員的流動(dòng)性會(huì)比較強(qiáng),無(wú)法更好地進(jìn)行相關(guān)的技能培訓(xùn),導(dǎo)致這些工作人員的施工經(jīng)驗(yàn)差異顯著,職責(zé)層次不同,其工程質(zhì)量差異明顯,無(wú)法保持良好的管理狀態(tài)。
二、工程項(xiàng)目管理的有關(guān)策略
1、建立完善相關(guān)管理制度
建設(shè)單位需要分析自己項(xiàng)目的實(shí)際情況,進(jìn)行實(shí)地考察等工作,構(gòu)建相應(yīng)的競(jìng)爭(zhēng)管理機(jī)制。借助這種機(jī)制,可以進(jìn)一步提高和強(qiáng)化經(jīng)營(yíng)者的危機(jī)意識(shí),改變固化的管理方式,大大提高項(xiàng)目管理的工作效率,增強(qiáng)他們對(duì)項(xiàng)目管理的積極性。也要嚴(yán)格執(zhí)行其執(zhí)行制度,使其管理更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。還需要建立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制,通過(guò)獎(jiǎng)懲機(jī)制的實(shí)施,員工參與工作的積極性會(huì)更加強(qiáng)烈。施工單位需要更加重視各種控制機(jī)制的落實(shí)和使用,明確工程造價(jià),全面監(jiān)督人力物力。
2、控制工程成本
如果企業(yè)能夠更準(zhǔn)確地開展項(xiàng)目投資預(yù)算工作,那么它就能更好地在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中脫穎而出。建設(shè)單位需要在實(shí)際生產(chǎn)期內(nèi)盡可能提高自身的控制能力,構(gòu)建更加清晰高效的運(yùn)營(yíng)管理機(jī)制,合理控制項(xiàng)目成本,提高各種資源的利用率。采取分析、預(yù)測(cè)等形式。對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行控制,使其能夠更好的實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的建設(shè)目標(biāo)。
3、加強(qiáng)人員管理
建設(shè)單位需要組建一支高素質(zhì)的管理團(tuán)隊(duì),在項(xiàng)目的初期組建階段,及時(shí)組建項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)。專業(yè)人員的綜合素質(zhì)永遠(yuǎn)是成本控制的基石。他們不得無(wú)視市場(chǎng)運(yùn)行規(guī)律,找出各種超出經(jīng)濟(jì)標(biāo)準(zhǔn)的不合理因素,確定各種設(shè)計(jì)的內(nèi)容,不得頻繁更改設(shè)計(jì)方案,浪費(fèi)人力物力等。使其設(shè)計(jì)的內(nèi)容更加清晰,并定期對(duì)項(xiàng)目管理人員的專業(yè)素質(zhì)進(jìn)行培訓(xùn),使工程造價(jià)更加準(zhǔn)確,便于更好的控制工程造價(jià)。
三、泛普軟件-工程項(xiàng)目管理軟件的好處有哪些
1、及時(shí)獲取信息
沒(méi)有什么比完成不必要的艱苦工作更加糟糕。項(xiàng)目管理軟件能讓項(xiàng)目經(jīng)理及時(shí)掌握項(xiàng)目進(jìn)展,可以隨時(shí)了解項(xiàng)目的最新情況,知道下一步該做什么。有效確保每個(gè)部門之間溝通暢通無(wú)阻。
2、高效溝通
良好的溝通是建設(shè)項(xiàng)目的基本原則。使用建設(shè)項(xiàng)目管理軟件,良好的溝通就會(huì)變得更加簡(jiǎn)單和快捷。由于員工之間溝通順暢,信息可以快速傳遞。項(xiàng)目參與者可以保持一致意見(jiàn)。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)可以使用項(xiàng)目管理軟件與客戶和潛在客戶進(jìn)行溝通,大大提升效率。
3、項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤
幫助你全面掌控與管理項(xiàng)目進(jìn)度。項(xiàng)目成員完成任務(wù),在甘特圖上勾選完成,項(xiàng)目進(jìn)度會(huì)自動(dòng)推進(jìn),你可以隨時(shí)看到項(xiàng)目進(jìn)行狀況,整個(gè)項(xiàng)目是否進(jìn)行正常,是否需要調(diào)整。讓你能隨時(shí)隨地接收項(xiàng)目消息、查看可交付成果等等,監(jiān)督好進(jìn)度的執(zhí)行狀況,同時(shí)大大提高團(tuán)隊(duì)的工作效率。
4、可視化圖表更直觀
在項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中,往往會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù),項(xiàng)目經(jīng)理需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和分析。依靠傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析方式,雖然減少了計(jì)算的環(huán)節(jié),但依然會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題,且效率低下。使用工程項(xiàng)目管理軟件,可以在項(xiàng)目進(jìn)行的過(guò)程中自動(dòng)將數(shù)據(jù)都記錄下來(lái),生成數(shù)據(jù)報(bào)表,讓數(shù)據(jù)更加直觀,從而幫助項(xiàng)目經(jīng)理把控項(xiàng)目整體情況。
目前,我國(guó)的建設(shè)項(xiàng)目管理需要運(yùn)用先進(jìn)的現(xiàn)代管理理念和方法,對(duì)項(xiàng)目的全過(guò)程進(jìn)行更加嚴(yán)格的監(jiān)督。從而更好地滿足項(xiàng)目業(yè)主的要求和標(biāo)準(zhǔn),科學(xué)地進(jìn)行項(xiàng)目管理,豐富項(xiàng)目管理的內(nèi)容,簡(jiǎn)化其實(shí)踐過(guò)程,使其更好地融入項(xiàng)目管理的各個(gè)工作環(huán)節(jié),保證項(xiàng)目的建設(shè)進(jìn)度,提高其管理水平,優(yōu)化項(xiàng)目的完成效果,增強(qiáng)企業(yè)自身的競(jìng)爭(zhēng)力。
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