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工程項(xiàng)目管理軟件推薦
施工項(xiàng)目管理在企業(yè)發(fā)展中起著至關(guān)重要的作用。一個好的、高質(zhì)量的項(xiàng)目管理模式可以有效地提高其項(xiàng)目的質(zhì)量,同時可以加快施工的安全生產(chǎn)進(jìn)度,從源頭上更好地控制項(xiàng)目的施工成本。要實(shí)施更加科學(xué)高效的項(xiàng)目管理方案,堅持以項(xiàng)目質(zhì)量為基準(zhǔn),最大限度地調(diào)動工作人員參與各項(xiàng)工作的積極性和熱情,使其能夠建設(shè)出更加優(yōu)質(zhì)的項(xiàng)目,完善管理體系的內(nèi)容,結(jié)合項(xiàng)目的地域特點(diǎn)優(yōu)化項(xiàng)目管理對策。
一、工程項(xiàng)目管理的現(xiàn)狀
1、項(xiàng)目各方無法準(zhǔn)確了解他人的工作進(jìn)度,信息不對等。在項(xiàng)目的過程中,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和公司高管很難實(shí)時了解項(xiàng)目的進(jìn)展情況。
2、管理人員通常“依賴”每個部門手動統(tǒng)計和報告數(shù)據(jù)。不僅費(fèi)時費(fèi)力,還經(jīng)常導(dǎo)致統(tǒng)計錯誤或各部門數(shù)據(jù)不一致。業(yè)務(wù)運(yùn)營人員無法實(shí)時、多維度查看準(zhǔn)確的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。
3、項(xiàng)目管理中缺乏嚴(yán)格系統(tǒng)的成本控制方案,導(dǎo)致項(xiàng)目成本經(jīng)常失控。
4、項(xiàng)目采購混亂,管理漏洞大。如工程量清單數(shù)量、類別與材料采購合同清單不符,采購合同金額放大收錢,材料入庫不規(guī)范等。
5、事先預(yù)測項(xiàng)目的風(fēng)險是不可能的。如甲方信用信息不良、資金不足導(dǎo)致付款不及時,導(dǎo)致項(xiàng)目實(shí)施階段拖欠材料、服務(wù)等糾紛;在項(xiàng)目實(shí)施階段,項(xiàng)目經(jīng)理層層轉(zhuǎn)包項(xiàng)目,造成項(xiàng)目虧損。
二、為什么要使用工程項(xiàng)目管理軟件呢?
1、提高管理效率
在工程項(xiàng)目管理軟件中有很多細(xì)致的功能模塊,當(dāng)管理人員想對項(xiàng)目的整體或者某個細(xì)節(jié)進(jìn)行查看的時候,只需要登錄系統(tǒng)點(diǎn)擊相應(yīng)的功能模塊即可獲得詳細(xì)的信息,避免了人工詢問的延時,從而有效提高管理效率。
2、實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理
通過甘特圖來在線制定計劃、項(xiàng)目,并對其項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一的管理工作,可以隨時、及時的查看各項(xiàng)工作的執(zhí)行情況以及項(xiàng)目出現(xiàn)的問題,這樣哪有問題就可以快速得到處理,及時作出適合的調(diào)整方案來解決當(dāng)前遇到的問題,讓所有員工在統(tǒng)一的管理下發(fā)揮出一流的工作執(zhí)行力。
3、有效的進(jìn)度管理
對于較小規(guī)模項(xiàng)目來說,項(xiàng)目進(jìn)行時每個管理人員及時了解項(xiàng)目信息并不困難。但是對于比較大的項(xiàng)目來說,項(xiàng)目涉及方面較廣,及時的掌握進(jìn)度會有一定的困難和延時性,但是通過使用工程項(xiàng)目管理軟件,就能夠利用其數(shù)據(jù)化的管理模式,幫助管理人員把控項(xiàng)目計劃個各個子項(xiàng)目,做到快速追蹤工作進(jìn)展。
4、降低項(xiàng)目成本
由于使用工程項(xiàng)目管理軟件之后施工項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人就能夠通過軟件系統(tǒng)來了解項(xiàng)目的進(jìn)度,因此就避免了通過電話、或者指派專人去收集相關(guān)資料而產(chǎn)生的費(fèi)用,甚至可以更加及時的掌握進(jìn)度以及其他細(xì)節(jié)事項(xiàng),有效的減低管理成本。
三、泛普軟件-工程項(xiàng)目管理軟件的優(yōu)勢有哪些
1、針對性強(qiáng)
由于工程項(xiàng)目不同,對于管理系統(tǒng)的功能需求是不一樣的,因此工程項(xiàng)目管理軟件需要有針對性的選擇,這樣才能更好的發(fā)揮作用,才能更好的為項(xiàng)目的進(jìn)行助力,同時也能在項(xiàng)目中更好的發(fā)揮自身的優(yōu)勢。
2、適用性廣泛
為了讓工程項(xiàng)目管理軟件在項(xiàng)目管理過程中發(fā)揮實(shí)質(zhì)性的協(xié)助,是需要管理人員、操作人員進(jìn)行數(shù)據(jù)管理的,而且能夠同時進(jìn)行,這樣軟件才能更好的滿足工作的需求,適用性更強(qiáng)的軟件也能提升我們的工作效率。
3、功能完善
工程項(xiàng)目管理軟件更加完善,才會更好的滿足我們的需求。一個合格的工程項(xiàng)目管理軟件不僅需要具體項(xiàng)目綜合管理功能,還要有項(xiàng)目立項(xiàng)管理,項(xiàng)目進(jìn)度管理以及項(xiàng)目復(fù)盤管理和企業(yè)成本管理、采購材料管理等多方面的功能。
4、操作簡單
工程項(xiàng)目管理軟件在具備多種功能的同時,其使用方法也需要更加的簡單。只有操作方法簡單,工作人員才能更快的上手,也不會對工作人員的使用造成壓力。操作簡單,工作人員之間也能更好的協(xié)助,更輕松的完成整個工程。
5、功能強(qiáng)能擴(kuò)展
人是需要進(jìn)步的,軟件也是一樣的道理,軟件要可以進(jìn)行適當(dāng)?shù)膬?yōu)化,這樣我們在使用過程中遇到問題,出現(xiàn)問題,及時的優(yōu)化,才能減少企業(yè)額外購買的費(fèi)用,而工程項(xiàng)目管理軟件的功能非常強(qiáng)大,能擴(kuò)展。
不難發(fā)現(xiàn)企業(yè)選擇工程項(xiàng)目管理軟件適應(yīng)了企業(yè)發(fā)展的需要,幫助企業(yè)提升管理水平,加強(qiáng)工程項(xiàng)目管理。一方面可以管控項(xiàng)目資金風(fēng)險和實(shí)際成本,另一方面可以保證項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量,推動企業(yè)建立更好的形象。
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